Как оформить генеральную доверенность от ООО
Содержание
Доверенностью статья 185 ГК РФ называет письменное уполномочие на совершение действий правового характера. Выдать документ на представление интересов от имени юридического лица может действующий директор. Руководитель самостоятельно определяет перечень делегируемых прав, опираясь на гражданское законодательство и устав компании.
Виды доверенностей
Официальной классификации нормативные акты не вводят. Однако на практике деление все же сложилось. Так, широкое распространение получили несколько видов доверенностей. Они бывают:
| № п.п. | Общепринятое наименование | Краткая характеристика | Область применения |
|---|---|---|---|
| 1. | Генеральная (общая) | Общество наделяет представителя самыми широкими полномочиями. По объему прав такое доверенное лицо может соперничать с директором. В его компетенцию входит представление интересов компании в судах, государственных органах, ведение переговоров с юридическими и физическими лицами, заключение сделок, распоряжение активами. Исчерпывающего перечня законом не утверждено. | Генеральную доверенность выдают заместителям руководителя или лицам, временно исполняющим функции директора. Документ может понадобиться ведущему юристу компании, главам филиалов. |
| 2. | Специальная | Документ выдается на представление интересов фирмы по конкретному вопросу. В этом случае юридическое лицо наделяет специалиста ограниченными полномочиями. Целью является решение конкретной задачи. | Специальные доверенности оформляют на кассиров для сдачи выручки и получения наличности в банке. Этот тип уполномочия требуется судебным представителям, регистраторам транспорта, недвижимости, кладовщикам, принимающим ценности от имени организации. |
| 3. | Разовая | Полномочия нужны для совершения однократного юридического действия. После выполнения поручения они прекращаются. | Представителем по разовой доверенности ООО вправе быть любой сотрудник или сторонний гражданин. Самым распространенным вариантом является форма на получение товарно-материальных ценностей. |
Заслуживает внимания и другая классификация. Статья 185 ГК РФ допускает реализацию принципа множественности лиц в обязательстве. Помимо классического варианта, в практике встречаются документы от группы доверителей, выписанные двум и более представителям одновременно.
Порядок оформления
Сложность составления доверенности заключается в отсутствии четкой инструкции. Нормативными актами не утвержден единый образец. Требования же к содержанию и обязательным реквизитам присутствуют сразу в нескольких статьях. Базовые условия действительности удается вычленить после комплексного анализа ст. ст. 185–189 ГК РФ.
- Форма. Директор общества обязан оформить полномочия представителя письменно, заверив их личной подписью. При наличии у фирмы печати подтверждать подлинность документа надлежит ее оттиском.
- Требования к доверителю. Наделить статусом представителя предприятия может только директор (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Иные правила прописываются в уставе общества.
- Дата. В письменных поручениях, которыми доверители закрепляют полномочия за лицом, надлежит указывать день, месяц и год составления. В противном случае юридической силы документ не приобретет (ст. 186 ГК РФ). Представитель же не сможет решать поставленные перед ним задачи.
- Объем прав. Из текста доверенности должно быть понятно, какими именно правами наделяется лицо. Особые оговорки делают по поводу передоверия. Возможность делегировать задачу другому человеку прописывают отдельным пунктом (ст. 187 ГК РФ).
При оформлении доверенности директор общества должен помнить об общих требованиях. В документе обязательно отражают полное наименование организации, паспортные данные представителя, а также образец его подписи. Соблюдение правил делопроизводства направлено на пресечение злоупотреблений и точную идентификацию участников.
Обратите внимание! Представителем предприятия может быть дееспособное физическое лицо. Наличие трудовых отношений с компанией не является обязательным условием.
В некоторых случаях доверенность от лица фирмы должна удостоверяться нотариусом. Порядок установлен письмом ФНП России №2668/03-16-3 от 22.07.2016. Рекомендации по этому вопросу давал и Верховный Суд РФ. Так, в постановлении № 25 от 23.06.2015 высшая инстанция указала на обязательность нотариальной формы для полномочий по совершению определенных сделок. К таковым отнесли договоры, действительность которых обусловлена государственной регистрацией (залог, отчуждение недвижимости). А вот функции директора филиала разрешили возлагать простым письменным документом (п. 129 постановления ВС РФ № 25).
Коротко о сроках
Максимальный период действия доверенности определен ст. 186 ГК РФ. Она выдается на срок не более 3 лет. Если в тексте не оговорена дата окончания, полномочия действительны 1 год. Исключения составляет защита интересов компании за пределами Российской Федерации. При условии нотариального удостоверения документ сохраняет силу до официальной отмены (п. 2 ст. 186 ГК РФ).
Доверенность теряет актуальность при наступлении следующих обстоятельств:
- Ликвидация фирмы. Исключение сведений из ЕГРЮЛ влечет за собой утрату правоспособности. Представлять интересы несуществующего предприятия невозможно. А вот увольнение или смерть директора, выдавшего доверенность, не может служить основанием автоматического прекращения ее действия. Статусом гражданина наделяет организация. Руководитель просто реализует функцию исполнительного органа.
- Смерть представителя или утрата им дееспособности. Полномочиями всегда наделяется конкретное лицо. Документ теряет силу при объективной невозможности выполнения человеком возложенных функций. Основаниями также могут стать признание гражданина безвестно отсутствующим, умершим или ограниченно дееспособным.
- Банкротство. Признание финансовой несостоятельности компании или представителя влечет отмену ранее выданных доверенностей. Соответствующее правило закреплено ч.7 п.1 ст. 188 ГК РФ.
Кроме того, документ прекращает действовать по истечении срока, при отказе представителя от полномочий, а также в случае их отзыва самим хозяйственным обществом.
Законодательные запреты и спорные вопросы
Нормативные акты вводят ряд ограничений. Так, статья 182 ГК РФ не допускает заключение представителем сделок от имени доверителя в отношении самого себя. Предписание направлено на пресечение злоупотреблений.
Спорными вопросами остаются:
- Создание бизнеса. В отдельных источниках указывается на недопустимость учреждения предприятий по доверенности. Точка зрения основана на толковании формулировок отраслевых законов. Нормативные акты не упоминают о доверенных лицах. В регистрационных формах не предусмотрено строк для заполнения представителями. Выступать в роли заявителей такие лица не могут. Однако прямого запрета федеральные регламенты не содержат. Более того, статья 6.1 закона 115-ФЗ от 07.08.2001 обязывает компанию раскрывать информацию о бенефициарных владельцах. Это косвенно свидетельствует о признании практики создания предприятий по поручению и в интересах третьих лиц.
- Оплата налогов. Заявления о недопустимости исполнения обязанностей перед бюджетом за доверителя не имеют обоснования. Точку зрения опровергает письмо ФНС РФ № ЗН-4-1/21494@ от 08.12.2015. Налоговая служба не видит нарушений в таких действиях, но требует правильного заполнения платежного поручения.
- Возмещение вреда. В обязанности лично компенсировать убытки заключается правовой смысл гражданской ответственности. Статья 1064 ГК РФ возлагает ее на непосредственного виновника. Переложение обязанности на другое лицо допускается только в силу закона. На этом основании многие юристы заявляют о недопустимости возмещения вреда по доверенности. Подход вызывает обоснованные сомнения, ведь представитель выступает от имени и за счет доверителя. Юридические последствия его действий наступают для непосредственного причинителя вреда. Подкреплением этой точки зрения является п.1 ст. 313 ГК РФ. Норма разрешает третьему лицу исполнить обязательство, если такое поручение дано должником.
Установить определенные ограничения может и сам доверитель. Например, в тексте разрешено предусмотреть запрет передачи полномочий другим лицам (ст. 187 ГК РФ).
Право на отзыв
Общество, от имени которого выдана доверенность, может потребовать вернуть документ (ч.2 п. 1 ст. 188 ГК РФ). Соответствующее уведомление направляется представителю в письменном виде. Известить общественность о прекращении полномочий необходимо через открытые источники. Простую доверенность можно отзывать публикацией в СМИ. Размещать информацию необходимо на страницах газеты «Коммерсантъ» (Распоряжение Правительства РФ № 1049-р от 21.07.2008). Для отмены нотариального уполномочия потребуется внесение записи в специальный реестр (п. 1 ст. 189 ГК РФ).
Если компания не уведомляет заинтересованных лиц о прекращении полномочий, она отвечает по всем сделкам, заключенным представителем. Во избежание подобных ситуаций фирмам рекомендуют вести реестры, выданных ранее документов.
Заключение
Оформление доверенности имеет множество юридических нюансов. Порядок ее совершения зависит от характера полномочий. Если сделки, на заключение которых выдано поручение, предполагают государственную регистрацию, обязательной становится нотариальная форма. Большинство же документов составляют в простом письменном виде. В любое время доверитель и представитель могут отказаться от сотрудничества. Условием является своевременное уведомление заинтересованных лиц.
Загрузка...
