Как правильно прошить устав ООО

Основные правила оформления учредительного документа прописаны в статье 12 закона 14-ФЗ от 08.02.1998. Норма устанавливает требования к содержанию, разрешает ссылаться на типовые уставы. О шрифтах, нумерации или прошивке листов в ней не упоминается. На федеральном уровне, вообще, отсутствует какой-либо технический регламент. При составлении документа бизнесмены вынуждены руководствоваться общими принципами делопроизводства, а также опираться на письма ФНС РФ.

А есть ли обязанность?

Устранить правовой пробел попытались представители налоговой службы. В 2004 году были опубликованы методические рекомендации № САЭ-3-09/16@. Нормативный акт предписывал скреплять и нумеровать все листы документов, передаваемых в инспекцию. Спустя почти 10 лет правила отменили. Теперь прошивать нитью или иным образом защищать комплектность страниц устава необязательно. Соответствующая позиция изложена в письме налоговой службы № СА-3-14/3512@.

Отказ от привычных методов обусловлен переходом к цифровому формату. Документы, поданные заявителем на бумажном носителе, сканируют. Сотрудникам инспекций проще работать с отдельными страницами. В устном порядке налогоплательщикам рекомендуют пользоваться обычным скрепками или скобами.

Правила прошивки

На практике все учредители компаний стремятся обезопасить себя от досадных недоразумений. Собственники продолжают использовать традиционный метод скрепления документов при подготовке к регистрации. Это исключает потерю или умышленную замену отдельных листов. Поскольку прямого запрета в законодательстве не установлено, инспекции обязаны принимать такие уставы.

Делопроизводители рекомендуют придерживаться следующего алгоритма:

1. Предварительная проверка. Все страницы должны идти последовательно согласно нумерации. От правильности расположения листов в стопке зависит удобство пользования учредительным документом.
2. Проколы и нить. Отверстия не должны быть слишком большими. Для изготовления используется канцелярское шило или прочная игла. Два или три прокола располагают на расстоянии не менее 2 см от левого края. Нить можно выбрать любую. В большинстве случаев выбирают белый либо черный цвет. Длина стежков не регламентирована, но оптимальным считается 3 – 4 см. Концы нити выводят на оборотную сторону и завязывают узлом.
3. Опломбирование. Листы устава скрепляют специальной наклейкой. Ее прикрепляют к бумаге на стежки и концы нитки. На пломбе указывают количество страниц документа, проставляют подпись заявителя.

В завершение отметим, что на этапе регистрации нового юридического лица речи о применении фирменной символики не идет. Организация получает правоспособность после включения в ЕГРЮЛ. Оттиск печати может быть поставлен только на сшивке изменений к уставу. Этот способ защиты актуален также при переработке учредительного документа действующего общества.