Как внести деньги на расчетный счет ООО
Содержание
Своевременное пополнение расчетного счета в банке – залог стабильной хозяйственной деятельности. Если безналичные платежи не поступают, компания вправе внести деньги самостоятельно. Источниками могут служить выручка, финансовая помощь учредителей ООО, займы. Перечень остается открытым, а единственным условием таких операций является легальность.
В каких случаях допускается пополнение счета наличностью
Законодательство России не устанавливает запретов на внесение денежных средств. Капитал на коммерческие счета может поступать свободно. Увеличение баланса производится следующим образом:
- инкассация выручки;
- вклады учредителей в уставный капитал;
- займы;
- материальная помощь от участников, третьих лиц, директоров и членов правления;
- возврат денег от подотчетных сотрудников;
- оплата клиентами товаров, работ либо услуг, в том числе банковскими картами;
- иные взносы.
Наличные на расчетный счет можно вносить через терминалы и кассы финансовых организаций. Большое распространение с развитием виртуального пространства получили пластиковые карты, а также электронные кошельки. Предъявлять в банк документ-основание платежа необязательно.
Условия и способы внесения денег
Положить наличные на счет организации вправе клиенты, доверенные представители, руководитель, собственники, штатные сотрудники или третьи лица. Финансовое учреждение обязано идентифицировать плательщика при совершении денежного перевода согласно п. 4 ст. 8 закона 161-ФЗ от 27.06.11. Сотрудники кассового банковского центра запрашивают удостоверение личности. Процедура не требуется при платежах до 15 000 рублей. Соответствующее правило введено п. 1.1 ст. 7 закона 115-ФЗ.
Примечание: Пополнение счета собственными деньгами фирмы не является денежным переводом. Идентификация плательщиков в этом случае проводится в соответствии с законом 115-ФЗ и правилами банка.
Инкассировать выручку вправе уполномоченные представители общества либо работники специализированной организации, с которой заключен соответствующий договор.
Пополнение расчетного счета наличными деньгами относится к категории услуг. Банк вправе удерживать с клиентов плату. Комиссия зависит от выбранного тарифа, размера взноса и способа. На сегодняшний день компаниям доступны следующие варианты:
- обращение в расчетно-кассовый центр;
- внесение денег через терминалы или иные устройства;
- перевод с карт физических лиц или корпоративного «пластика».
| Наименование | Комиссия за внесение денег | |
|---|---|---|
| Устройства самообслуживания, в том числе по картам | Кассы банка | |
| Сбербанк РФ | 0,15–0,3% | 0,3–1% |
| «Тинькофф» | 0,15–2,69% | - |
| «Альфа Банк» на примере тарифа «На старт» | 0,2–0,3% | 0,2–0,7% |
| «Точка Банк» | 0–1% | |
Срок зачисления средств на счет зависит от политики обслуживающего учреждения и способа платежа. Так, при внесении наличности через кассу поступления можно ожидать в течение нескольких минут. На обработку операции, совершенной посредством автоматического устройства, требуется несколько часов. Переводы же с карт нередко занимают несколько рабочих дней. Максимальное время ожидания установлено ст.5 закона 161-ФЗ. На денежные переводы парламентарии отводят не более 3 суток.
Бухгалтерские проводки и налогообложение
Пополнение расчетного счета отражается в учете организации по правилам закона № 402-ФЗ. Бухгалтеру важно правильно зафиксировать основание операции и статус плательщика.
| Краткое описание ситуации | Проводки | Налогообложение |
|---|---|---|
| Клиенты внесли деньги за товары, услуги или работы на расчетный счет компании через РКЦ банка | Дт62/Кт90 | Выручка включается в состав прибыли. Налог рассчитывается согласно выбранному режиму |
| Покупатели расплатились банковской картой в магазине. | Выручка от продажи – Дт62/Кт90, Оплата картой – Дт57/Кт62, Поступление денег на расчетный счет продавца – Дт51/Кт57, Списание комиссии за эквайринг – Дт91/Кт57 | При оценке обязательств перед бюджетом выручка учитывается однократно. Использование промежуточного счета «Переводы в пути» необходимо из-за разницы во времени. Деньги с карты покупателя зачисляются в пользу продавца лишь спустя несколько минут или часов |
| Учредитель делает наличными взнос в уставный капитал ООО. Средства сразу зачисляются на расчетный счет | Дт51/Кт75.1 | Вклады собственников в капитал общества не облагаются налогами на прибыль (п. 1 ст. 39 НК РФ) |
| Предприятие получило заем через кассу банка | Дт51/Кт57 | Суммы займов не являются выручкой и не учитываются в составе доходов компании (ст. 251 НК РФ). Тем не менее налог может начисляться на выгоду, полученную обществом от экономии на процентах (письмо ФНС РФ № БС-4-11/15433@) |
| Подотчетный сотрудник или руководитель вернул деньги на счет со своей личной карты | Дт51/Кт71 | При возврате средств у компании не возникает дохода. В расчет прибыли такие платежи не входят. Более того, уклонение работника от возврата денег, расход которых не подтвержден документально, влечет начисление НДФЛ и страховых взносов. Такие суммы признаются доходом физического лица (письмо Минфина России № 03-04-06/5808). Важно понимать, что статус сотрудника здесь роли играть не будет. Правила распространяются и на директоров фирм, и на рядовой персонал. Свободно распоряжаться деньгами предприятия или присваивать подотчетные суммы не может даже единственный учредитель |
| Директор или кассир вносит деньги на счет организации через терминал | Загрузка наличности в автомат – Дт57/Кт50, Зачисление выручки на счет за минусом комиссии банка – Дт51/Кт57, Списание платы за обслуживание – Дт91/Кт57 | Внесение выручки на счет является стандартной процедурой и не увеличивает прибыль общества. Налогом такие операции не облагаются |
Отражение в бухгалтерском учете инвестиций зависит от их формы. Если основанием является договор целевого финансирования, проводки составляют по схемам Дт51/Кт76 и Дт76/Кт86. Вопрос налогообложения будет решаться с опорой на возвратность капитала. При условии полного расчета с инвестором, а также выплате ему соразмерного вознаграждения дохода у предприятия не образуется. Однако под обложение может попасть экономическая выгода. Оценка схемы производится индивидуально и требует детального анализа.
Как именно положить деньги на расчетный счет, руководство ООО решает самостоятельно. Законодательно жестких ограничений не введено. Делая выбор, представители компании должны учитывать налоговые последствия. Одни операции будут попадать под налог, другие – нет. Кроме того, следует помнить и о себестоимости. За внесение наличности придется заплатить. Зачисление средств является платной банковской услугой.
Загрузка...
