Формы и сроки сдачи отчетности ИП в ПФР в 2019 году
Содержание
Отчетность в ПФР предусмотрена только для юридических лиц, ИП, использующих наемный труд, и глав фермерских хозяйств. В 2019 году коммерсанты без персонала от этой обязанности освобождены. Им достаточно оплачивать фиксированные взносы, а также перечислять сборы «за себя» при превышении годового лимита доходности.
Какие расчеты обязан сдавать предприниматель
Отчетность ИП в ПФР передается в строго определенных случаях. Правительство России стремится минимизировать административную нагрузку на бизнес. От излишней бумажной волокиты стараются избавиться. Все ситуации, в которых коммерсант должен отправить в фонд расчетные документы, перечислены в статье 11 закона 27-ФЗ от 01.04.1996. Дополнительные требования закреплены нормой 431 НК РФ.
| Основание | Какие отчеты обязан сдавать ИП | Комментарий |
|---|---|---|
| Перечисление фиксированных взносов на собственное страхование | Обязанность предоставления расчетов отсутствует | Администрированием страховых сборов «за себя» в 2018 году занимаются территориальные налоговые инспекции |
| Оплата сборов по трудовому или гражданскому договору с работником | Документы о размерах отчислений передают ежемесячно в налоговый орган по форме, утвержденной приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/551@. Конечной датой предоставления сведений является 30-е число месяца, следующего за отчетным (пункт 7 статья 431 НК РФ) | Расчет по страховым взносам заменил применявшийся ранее бланк. Форма РСВ-1 в 2018 году не заполняется. Сейчас актуален бланк КНД 1151111 |
| Ежегодно до 1 марта работодатели направляют в ПФР данные о страховом стаже сотрудников. Бланк введен Правлением фонда (постановление № 507п от 06.12.18) | Форма СЗВ-СТАЖ с приложением отчета ОВД-1 впервые сдавалась коммерсантами в 2018 году. Дополнительно постановлением были введены расчеты СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Первый документ необходимо использовать для уточнения или корректировки ранее поданного отчета. Второй заполняют для передачи информации, собранной до 2016 года | |
| По завершении квартала предпринимателю следует сдавать документы о дополнительных страховых взносах за работников. На исполнение обязанности отведено 20 календарных дней | Подать сведения можно по формам постановления №507п либо использовать удостоверенные кредитной организацией реестры (статья 9 закона № 56-ФЗ от 30.04.2008) | |
| Бланк ДСВ-3 утвержден Правлением ПФР – распоряжение № 482п | ||
| Ежемесячно до 15 числа работодатель извещает Пенсионный фонд о трудоустроенных сотрудниках и исполнителях гражданско-правовых договоров | Форма СЗВ-М введена постановлением Правления фонда № 83п от 01.02.2016 | |
| Фермеры, организовавшие хозяйство собственными силами (без работника) | Положения статьи 432 НК РФ обязывают глав крестьянских хозяйств направлять в налоговые органы расчеты сборов. Их отсылают по истечении года до 30 января (письмо ФНС РФ № ГД-4-11/26372@) | К форме, утвержденной ФНС России № ММВ-7-11/551@, заполняют приложение 1 и раздел 2. В указанных блоках отражают сведения о самом фермере и членах хозяйства |
| Обязанности фермера, нанимающего сотрудников | Отчетность сдается по аналогии с другими предпринимателями-работодателями | Фермеры обязаны использовать формы постановления ПФР № 507п, а также ежемесячно сдавать расчеты страховых взносов в налоговую инспекцию. Напомним, что члены хозяйства не являются наемными работниками |
| Превышение минимального значения годового дохода предпринимателя | Сдавать отчетность не требуется | Статья 432 НК РФ закрепляет предел на уровне 300 тыс. рублей в год. Если доход превышен, необходимо самостоятельно рассчитать и перечислить 1% с излишка |
Юридический базис
Правовая основа персонифицированного учета представлена несколькими федеральными актами. Предпринимателям следует руководствоваться:
- главой 25.1 НК РФ;
- законами № 27-ФЗ от 01.04.1996 и № 56-ФЗ от 30.04.2008;
- приказами ФНС России и постановлениями ПФР.
Особое внимание коммерсантам нужно уделять изучению инструкций. Порядок заполнения строго регламентирован, а его нарушение может привести к отклонению документов и штрафам.
Формы и виды отчетов
Предприниматели-работодатели и главы фермерских хозяйств передают сведения о работниках на утвержденных бланках. Каждый из документов содержит информацию для администрирования страховых отчислений и оценки пенсионных прав. Опоздание или уклонение от передачи данных грозит коммерсантам внушительными санкциями.
К наиболее значимым отчетам относят:
- Расчет страховых взносов. В документе отражают отчисления по всем видам обязательного страхования. Специальный раздел заполняют при выплате пособий внебюджетными фондами.
- СЗВ-СТАЖ. В этом отчете необходимо указывать персональные данные работников, включая СНИЛС, даты приема и увольнения, периоды труда в зонах с особыми условиями. Закреплению подлежат и иные обстоятельства, влияющие на права граждан. Обязательной является информация о взносах, оплаченных по программам негосударственного пенсионного страхования.
- СЗВ-М. Документ требуется для обеспечения достоверного учета поступлений на индивидуальные счета застрахованных лиц. Ежемесячно работодатели подают список наемных сотрудников с указанием СНИЛС и ИНН.
Классификацию отчетов проводят и по другим критериям. Так, работодатели с численностью персонала 25 человек и более обязаны представлять расчеты в Пенсионный фонд в электронном формате. Порядок подключения к системе цифрового документооборота закреплен распоряжением ПФР № 190р от 11.10.2007. Пользователи телекоммуникационных каналов обязаны иметь квалифицированные ЭЦП. В 2019 году регламент перестал действовать. Альтернативного документа фонд не издал, но обмен данными по системе продолжается. На официальном сайте ПФР остается ссылка на нормативный акт.
Порядок заполнения: примеры
Утверждая формы и виды отчетности, контролирующие органы публикуют подробные инструкции. Разъяснения прилагают к каждому бланку. На сайте Пенсионного фонда России представлены бесплатные программы для заполнения отчетов. Скачать их можно круглосуточно. Такие сервисы заметно сокращают риск технических ошибок.
Общие требования едины:
- внесение данных чернилами при помощи шариковой ручки или печатающего устройства;
- отсутствие подчисток, ошибок, исправлений;
- нумерация страниц;
- включение в пакеты одного типа данных.
Регламент по заполнению формы СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением ПФР № 507п. Все сведения вносят в одну таблицу. На каждого сотрудника выделена отдельная строка. Если какие-либо обстоятельства отсутствуют, соответствующие графы оставляют пустыми.
Расчеты страховых взносов передают в налоговые инспекции по месту постановки предпринимателя на учет. Работодатели обязаны заполнять титульный лист единой формы, а также разделы 1 и 3 (приказ ФНС РФ № ММВ-7-11/551@). Информацию вносят по принципу суммирования предыдущих показателей. При отсутствии выплат по трудовым договорам и гражданско-правовым соглашениям в контролирующий орган подается нулевая отчетность.
Важно! К началу 2019 года изменения в форму расчетов не внесли. Предпринимателям следует применять бланк, действовавший ранее. Одновременно необходимо руководствоваться разъяснениями ФНС РФ, обнародованными в письме № БС-4-11/25633@ от 26.12.18.
Прежним остался и порядок заполнения формы СЗВ-М. Однако некоторые вопросы остаются неразрешенными. Так, бесплатные программы не позволяют предпринимателям сдавать в фонд нулевые отчеты, а разные отделения ПФР придерживаются противоречивых позиций. В Алтайском крае, например, настаивают на предоставлении сведений даже при отсутствии наемных сотрудников. Юристы заявляют о незаконности требований. Центральный аппарат фонда официальную точку зрения еще не озвучил.
Если предприниматель обнаруживает неточности в документах, в контролирующий орган необходимо отправить корректировку. В полях СЗВ-КОРР указывают временной отрезок, в котором были допущены ошибки. Обязательному отражению подлежит и текущий период, то есть дата внесения исправлений. Кроме того, необходимо правильно указать тип сведений. В 2019 году применяют следующие аббревиатуры:
- ОСОБ. В форму вносят данные, отсутствовавшие в ранее поданной отчетности.
- ОТМН. Код используют для исключения недостоверной информации с индивидуального личного счета гражданина.
- КОРР. Пометка ставится при внесении изменений в сведения о заработке, страховых взносах и прочих записях.
Подробные разъяснения по работе с бланками представлены в постановлении ПФР № 507п.
Сроки предоставления отчетов и контролирующие органы
Порядок подачи сведений персонифицированного учета закреплен законом 27-ФЗ. Нормативный акт устанавливает четкие временные границы.
- СЗВ-М – ежемесячно до 15 числа;
- СЗВ-СТАЖ с описью ОВД-1 – ежегодно до 1 марта;
- расчет страховых взносов – ежемесячно до 30 числа.
Если сотрудники Пенсионного фонда РФ обнаружат в документах неточности, предприниматель получит требование о внесении дополнений. На устранение нарушений отводится 5 рабочих суток (статья 17 закона 27-ФЗ от 01.04.1996). Срок внесения корректив по личной инициативе законом не установлен. Юристы отмечают, что подача уточненных форм существенно сокращает вероятность применения штрафных санкций. Напомним, что искажение информации признается проступком и карается взысканием в 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
Способы сдачи отчетности в ПФР
Работодатели с численностью сотрудников до 25 человек вправе предоставить расчеты в фонд и налоговую инспекцию на бумажных носителях. Сделать это можно лично или через доверенного представителя. Допускается отправка отчетов по почте. К системе электронного документооборота такие предприниматели подключаются добровольно. Если количество наемных работников достигло 25 человек и более, сдавать расчеты необходимо только в электронном виде.
Наказания за нарушение правил
Штрафные санкции за несвоевременную передачу сведений, уклонение от исполнения обязанности или искажение информации предусмотрены статьей 17 закона 27-ФЗ. Денежное взыскание рассчитывают по ставке 500 рублей за каждого сотрудника. За пренебрежение требованием об отправке документов в электронном виде закон предусматривает штраф в 1 тыс. рублей.
Факт совершения предпринимателем проступка оформляют актом. Составить документ должен специалист территориального подразделения ПФР. Если коммерсант несогласен с выводами представителей фонда, ему предоставляется 15 суток на обжалование. На вынесение окончательного решения отводится 10 дней. Этот срок отсчитывают после получения письменных возражений. При наличии особых обстоятельств период рассмотрения материалов продляют до 1 месяца. Правила подачи жалоб стандартные. Оспорить решение работодатель вправе до истечения 3 месяцев с момента уведомления о наложении взыскания. Срок давности привлечения к ответственности за нарушения составляет 3 года.
При несвоевременной сдаче или отсутствии расчета по страховым взносам санкции применяет налоговая инспекция (статья 119 НК РФ). Минимальное взыскание составляет 1 тыс. рублей. Его применяют при условии полной оплаты сборов. В противном случае предпринимателю грозит штраф в 30% от общей суммы.
Заключение
В 2018 году правила подачи сведений персонифицированного учета и расчетов не изменились. Сдавать документы обязаны только работодатели и главы фермерских хозяйств. Предпринимателям без работников достаточно своевременно оплачивать фиксированные сборы.
Основными формами отчетности признаны ежемесячные СЗВ-М и годовые СЗВ-СТАЖ. Бланк ОВД-1 является неотъемлемым приложением к реестру данных о страховом стаже. Привычные варианты РСВ-1 заменили универсальными расчетами для налоговых инспекций. При этом в январе 2019 года бланки обновили. Правки были сведены к минимуму.
Облегчить задачу формирования документов призваны бесплатные программы. Скачать их предложено на сайте ПФР. К сожалению, скорость обновления портала оставляет желать лучшего. Ссылки на неактуальные нормативные акты остаются на страницах виртуальной приемной государственного фонда.
Загрузка...
