Как перерегистрировать ИП

Иногда в условиях деятельности индивидуального предпринимателя происходят такие изменения, которые нужно внести в учредительные документы. Регистрация и перерегистрация ИП возложены на ФНС России с 2004 года — в ее ведении находится государственный реестр ЕГРИП, включающий основные сведения обо всех объектах индивидуального предпринимательства на территории России. Как же перерегистрировать ИП и внести в реестр новые сведения?

Распространенные причины

На практике чаще всего необходимо вносить изменения в следующих случаях:

• адрес проживания;
• гражданство;
• имя или/и фамилия, сведения о рождении;
• экономическая деятельность;
• исправление ошибок в государственном реестре.

Для каждой ситуации существуют особенности перерегистрации.

Смена прописки

Раньше при перемене адреса регистрации ИП в течение 5 рабочих дней должен был уведомить инспекцию о переезде, иначе ему грозили штрафные санкции.

С 1 июля 2011 года ИП не обязан сообщать ни в старую, ни в новую инспекцию об изменении прописки, кроме иностранцев и апатридов (люди без гражданства).

В рамках межведомственного обмена паспортные столы сами направляют в налоговые органы сведения о смене регистрации по месту жительства или пребывания физических лиц.

На основании полученных уведомлений специалисты отдела регистрации и учета в налоговых органах вносят соответствующие поправки в базу «АИС-налог» и, если свежий адрес относится к другой инспекции, направляют туда карточки переселившегося бизнесмена для учета его в новой инспекции.

Но иногда этот процесс затягивается из-за загруженности штата отдела учета, поэтому, если в постановке по свежему месту жительства есть срочность, можно самостоятельно посетить новую инспекцию и подать заявление 2-2-Учет.

А если причина в задержке данных паспортным столом, необходимо обращаться туда и требовать направления регистрационной карточки в соответствующий налоговый орган.

Изменение гражданства

В случае перемены гражданства предприниматели — россияне, извещают об этом путем подачи заявления и бумаг, удостоверяющих получение иного гражданского статуса.

Также ИП — иностранные граждане или не имеющие гражданства, в случае смены или приобретения гражданского статуса, в течение 3 рабочих дней обязаны сообщить в орган ФНС России о произошедшем.

Новая фамилия

При преобразовании фамилии или имени, нужно обращаться в паспортный стол, чтобы получить новый паспорт.

Затем миграционное ведомство направляет учетные данные в налоговые органы, и инспекция самостоятельно производит корректировку в базах ЭОД и «АИС-налог».

Паспортный стол обязан направить сведения в течение 5 рабочих дней, но на практике этот срок часто нарушается. Чтобы ускорить процесс, необходимо отслеживать работу паспортного стола и жаловаться, если дело затягивается.

На сегодняшний день функции паспортного стола возложены на ГУВМ МВД России и его региональные подразделения.

Иностранные ИП и бизнесмены без гражданства обязаны уведомить налоговую при смене имени или фамилии.

Новый вид деятельности

Изменение вида деятельности — основание для уведомления налогового органа, поскольку эту информацию инспекция не может получить в рамках межведомственного обмена из других источников.

Добавление, убавление или корректировка кодов ОКВЭД требует сообщения об этом в течение 5 рабочих дней со дня перемены.

Ошибка в ЕГРИП

Если есть ошибки в ЕГРИП в регистрационных данных ИП в государственном реестре, то предприниматель обязан подать заявление с данными, подтверждающими ошибки, чтобы налоговый орган внес поправки в реестр.

Перерегистрация ИП в 2004 году

В 2004 году стал действовать федеральный закон № 129-ФЗ, по которому обязанности регистрации и учета ИП и фирм были возложены на ФНС России.

Все экономические субъекты, которые были зарегистрированы по-прежнему порядку, обязывались в течение 2004 года подать бумаги для внесения записей о них в ЕГРИП.

Если ИП не успел до 1 января 2005 года обратиться в инспекцию, он привлекался к ответственности за осуществление экономической деятельности без постановки на учет.

Этапы внесения изменений и документы

Инструкция для перерегистрации ИП:

Формирование комплекта документации:

• ксерокопии и оригиналы документов, отражающих перемены в ЕГРИП;
• унифицированное заявление бланка Р24001, принятого приказом ФНС России № 7 –14/333@ от 25 мая 2015 года и приказом № ММВ-7-6/25@ от 25 января 2012 года.

Предоставление комплекта в инспекцию. Способы подачи:

• личное представление соискателем;
• подача представителем соискателя;
• направление по почте;
• через электронные сервисы.

Если бумаги для регистрации предоставляет представитель, то у него должна быть доверенность на оформление ИП, заверенная нотариусом. При направлении письма, все бумаги нужно запечатать в конверт соответствующего формата и приложить опись вложения, где будет указано, какие формы и бланки приложены к запросу. Все листы должны быть заверены нотариусом.

Если же выбрать подачу заявления через официальный сайт ФНС России, то нужно иметь учетную запись на сайте и на портале Правительства России — «Госуслуги». Для отправки электронных форматов необходимо заверить их ЭЦП — цифровой печатью. Предоставление такой печати стоит от 1500 рублей в среднем по России.

Результат можно забрать:

• лично;
• через посредника с доверенностью;
• по почте;
• в МФЦ.

Чтобы получить результаты перерегистрации ИП, не нужно уплачивать государственную пошлину за услугу.

Если заявка соискателя пройдет успешно, то документ, удостоверяющий запись в ЕГРИП смены вида деятельности, будет готов через 5 рабочих дней. При получении услуги в МФЦ — 7 рабочих дней.

Результатом является лист о внесении изменений в сведения об ИП в государственном реестре.

В случае отрицательного ответа на заявление, соискателю выдается письменный отказ с мотивированным ответом.

Перерегистрация на другого человека, ООО, КФХ

Переоформить ИП на другого человека невозможно, ведь ИП — это определенная личность, лицо, которое занимается хозяйством.

Вместо этого можно:

1. Составить доверенность для осуществления бизнеса от имени, рассматриваемого ИП.
2. Прекратить деятельность путем подачи заявления Р26001 и уплаты государственной пошлины в сумме 160 рублей; а лицо, на которое планировалось переоформить бизнес, регистрируется в качестве нового предпринимателя — подаются форма Р21001 и паспорт, оплачивается пошлина в 800 рублей, а также подаются документы по спецрежиму с указанием тех же данных, что были у старого ИП — тот же адрес, ОКВЭД, физические показатели и т. п.

Примерно такие же правила в вопросе перерегистрации индивидуального предпринимательства в ООО или в КФХ — ИП не может участвовать в присоединении или слиянии с юридическим лицом.

Здесь возможны такие варианты:

1. Закрытие предпринимательства и создание фирмы или фермерского хозяйства.
2. Создание юридического лица и ведение бизнеса одновременно через фирму и ИП.

Рекомендации

Частой причиной отказа в перерегистрации как индивидуального предпринимателя, так и юридического лица, является несоблюдение порядка заполнения заявления или нехватка доказательств. Ведь бланк сканируется считывающим устройством, и несоблюдение графических требований к заполнению приводит к невозможности обработки запроса.

Как правильно заполнить форму Р24001, чтобы с первого раза получить одобрение регистрационного действия:

• форма состоит из 9 листов обязательно из них заполняются первый и последний, а также иные — в зависимости от сути преобразования;
• листы Е1 и Е2 — при смене вида деятельности;
• листы В, Г и Д — при смене прописки, адреса иностранцев и апатридов;
• лист Б — при смене гражданства;
• лист А — при смене фамилии или имени иностранных ИП и апатридов;
• все листы нужно заполнить либо вручную, либо на компьютере, кроме строки имени на последней странице — там ИП ставит подпись от руки;
• использовать черную ручку;
• все буквы должны быть заглавными и печатными;
• для каждого знака используется отдельная клетка, в т. ч. для знаков пунктуации;
• применяется выравнивание слева;
• в незаполняемых строках нужно проставлять прочерки;
• на компьютере выбирается шрифт: кегль 18, стиль Courier New.

Окончательное заявление не нужно сшивать.

После подачи бланка соискатель получает расписку, с которой необходимо явиться за результатом через 5 рабочих дней.