Как составить доверенность на представление интересов юридического лица
Содержание
Свободно действовать от имени хозяйственного общества вправе только генеральный директор. Условием представления интересов компании является включение сведений о руководителе в государственный реестр. Другие специалисты нуждаются в письменном подтверждении полномочий. Требования и правила составления доверенностей закреплены положениями главы 10 ГК РФ. Кодекс определяет форму, содержание и сроки такого документа.
Когда представителю нужны универсальные полномочия
С расширением коммерческой деятельности руководителю становится все сложнее самостоятельно отстаивать права предприятия. Количество деловых контактов возрастает, время деловых переговоров увеличивается. Нередко топ-менеджеру необходимо находиться в нескольких разных местах сразу. Фактически такое невозможно, а потому директор прибегает к представительству (ст. 182 ГК РФ).
Направляя вместо себя сотрудников или третьих лиц, глава общества обязательно оформляет доверенность. Документ должен подтверждать наличие у них полномочий на совершение тех или иных юридических действий. Привлечь представителя разрешается для построения отношений с частными и государственными структурами, включая налоговую и кадастровую службы, суды, банки. От имени предприятия могут выступать юристы, бухгалтера, менеджеры и другие специалисты.
Виды доверенностей
Единой классификации документов, удостоверяющих полномочия представителей, в законе не приводится. В статье 185 ГК РФ признается возможность определения статуса специалиста договором или доверенностью. Последний вариант встречается в практике значительно чаще.
| № п.п. | Основание классификации | Виды |
|---|---|---|
| 1. | Сроки | Доверенности могут оформляться на разовое представление фирмы, действовать в рамках определенного периода или быть бессрочными. Последний вариант актуален для документов, выдаваемых для защиты интересов общества за рубежом (ст. 186 ГК РФ). |
| 2. | Форма | В большинстве случаев предприятие выдает простые письменные доверенности. Печать используется лишь при наличии соответствующего упоминания в уставе. Нотариального удостоверения требуют полномочия, передаваемые без права отзыва (ст. 188.1 ГК РФ). Эта же форма обязательна для документов зарубежных представителей. Обратиться за дополнительным удостоверением придется также при передаче доверенным лицам прав на совершение сделок, предполагающих государственную регистрацию или нотариальную форму (ст. 185.1 ГК РФ). |
| 3. | Объем полномочий | Директор предприятия вправе наделить представителя ограниченными полномочиями или выписать универсальную доверенность. Этот перечень является основным структурным элементом документа. |
| 4. | Задачи | Руководитель общества вправе делегировать полномочия на представительство в налоговой инспекции, таможне, государственной кадастровой службе, Росреестре и других органах. Доверенности можно выдавать на ведение переговоров и заключение сделок с контрагентами, проведение операций в банках, работу с корреспонденцией в почтовых отделениях. В тексте нужно указывать официальные наименования властных органов и организаций. |
Выступать в роли представителя могут специалисты, работающие по трудовому договору или люди, привлеченные компанией со стороны. Обязательным требованием является полная дееспособность. Если речь идет о ведении дел в порядке административного судопроизводства, доверенное лицо обязано подтвердить наличие юридического образования (ст. 55 КАС РФ).
Требования к оформлению
Действительность документа обусловлена выполнением ряда правил. Обязательной признается письменная форма, присутствие в тексте даты составления, точное указание сторон и подпись доверителя. Базовые правила оформления закреплены главой 10 ГК РФ.
При составлении документа важно четко обозначить границы компетенции. Стандартный набор включает:
- право подписи документов от лица компании;
- участие в переговорах;
- дачу пояснений и получение ответов;
- отправку корреспонденции, отчетности, писем, запросов;
- заключение сделок;
- получение от имени предприятия материальных ценностей, документов;
- подача жалоб на неправомерные действия и т. д.
Чем подробнее изложена суть полномочий, тем меньше риск возникновения споров. Формулировки не должны быть размытыми.
Помимо общих требований, существуют и специальные рекомендации. Их применяют к отдельным видам доверенностей. Так, при получении материальных ценностей, адресованных компании, целесообразно включать в текст образец подписи представителя. Документы лучше оформлять на фирменных бланках. Меры предосторожности исключат фальсификацию первичной отчетности, снижают риск хищений.
Особого внимания заслуживают сроки. Минимальные и максимальные ограничения действия доверенности в законах не указаны. Ранее планка устанавливалась на уровне 3 лет. Сейчас лимит нигде не прописан. Общество вправе наделить человека полномочиями на очень длительный период – 5, 10, 15 лет. Если же точную продолжительность в тексте не указать, доверенность будет иметь силу лишь в течение года. Таким способом парламентарии борются с выдачей документов без уточнения сроков. Кроме того, оговорка снижает вероятность возникновения споров о ничтожности сделок, заключенных через представителя.
Особые требования предъявляют к содержанию и форме безотзывной доверенности. Предписания касаются формулировок в тексте. Так, в документе необходимо прямо указывать на невозможность досрочного лишения представителя полномочий. Добровольность волеизъявления обязан подтвердить нотариус (ст. 188.1 ГК РФ).
Впрочем, выдача безотзывной доверенности не лишает компанию возможности пресечь злоупотребления. Второй пункт ст. 188.1 ГК РФ прямо отмечает обстоятельства, в которых полномочия можно и нужно снимать. В тексте статьи упомянуты:
- нарушение прав общества;
- свидетельства явной недобросовестности представителя;
- решение порученной задачи.
В таких случаях отозвать компания может даже нотариально удостоверенную доверенность. В любом случае об аннулировании документа надлежит уведомить заинтересованных лиц. Если речь идет о простой письменной форме, достаточно опубликовать сообщение в газете «Коммерсантъ». При работе с нотариальными вариантами сведения вносят в специальный реестр ФНП России (ст. 189 ГК РФ).
Есть специальные требования и к оформлению передоверия. Первый пункт статьи 187 ГК РФ обязывает представителя исполнять поручение лично. Делегировать функции разрешается в двух случаях:
- присутствие соответствующей оговорки в тексте документа;
- объективной необходимости защиты интересов доверителя иным лицом.
Статья 187 ГК РФ предписывает сообщать о замене представляемому обществу и соблюдать нотариальную форму. Исключение составляет назначение новых руководителей обособленных подразделений. В этом случае допускается ограничиться простым письменным вариантом.
Важно! При передоверии первоначальный представитель сохраняет свои полномочия. Соответствующие разъяснения содержатся в методических рекомендациях ФНП России № 2668/03-16-3 от 22.07.16.
Заключение
Закон не ограничивает директора организации вправе выбора представителя. Стать доверенным лицом компании может любой дееспособный человек. Наличие трудовых отношений не является обязательным условием. К сотрудничеству разрешается привлекать не только штатных, но и сторонних специалистов. Юридическое образование потребуется подтвердить лишь для ведения дел по правилам административного судопроизводства. Документы оформляются преимущественно в простом письменном виде. Нотариальное удостоверение необходимо лишь для отдельных типов доверенностей.
Загрузка...
