Сдача отчетности по форме 4-ФСС в 2019 году
Содержание
Реорганизация процессов администрирования страховых взносов оказала серьезное влияние на отношения бизнеса с внебюджетными фондами. На федеральном уровне были скорректированы практически все бланки. В числе таковых оказалась и новая форма отчета 4-ФСС. В 2019 году этот документ страхователи сдают четыре раза. Пошаговая инструкция по заполнению опубликована во втором приложении к приказу ФСС РФ № 381 от 26.09.16.
Кто и куда сдает расчет
Отчет 4-ФСС направляют в территориальные отделения Фонда социального страхования РФ ежеквартально. Статья 3 закона № 125-ФЗ от 24.07.98 возлагает обязанность на следующих лиц:
- Организации.Статус страхователя предприятие приобретает одновременно с регистрацией в ЕГРЮЛ. Вопросы возникают при отсутствии в фирме работников и возложении функций руководителя на единственного учредителя. О статусе директора, не заключившего с компанией трудовой договор, чиновники спорили неоднократно. В пункте 78 приказа № 772 от 22.11.17. Росстат не признает его наемным сотрудником. Если иных работников в компании нет, численность персонала равна нулю. Однако на практике налоговая служба и представители ФСС РФ заявляют об обратном. В рассматриваемой ситуации требуют следовать логике и заявлять численность – 1. Официальные предписания по этому вопросу отсутствуют.
- Предприниматели. Заключение трудового договора делает коммерсанта страхователем. Работодатель-бизнесмен обязан встать на учет в фонде и регулярно сдавать отчетность.
- Частные наниматели. К категории страхователей закон относит всех участников оборота, выплачивающих физическим лицам вознаграждения за труд, услуги, работы или товары.
Разрешая вопрос, кому необходимо сдавать форму 4-ФСС, внимание нужно обращать на содержание отношений. Коммерческий статус не имеет решающего значения. Возложить обязанность могут на лиц, не являющихся предпринимателями или компаниями. Ярким примером служат владельцы особняков, пригласивших домработниц, экономок и иной домашний персонал. Кроме того, подавать расчеты следует при выплатах физическим лицам как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам.
При отсутствии начислений страхователям надлежит отправлять в фонд нулевые отчеты. Сроки сдачи жестко регламентированы. Статья 24 закона 125-ФЗ устанавливает разные даты для бумажной и электронной документации. Передавать сведения следует в месяце, следующем за окончанием квартала. Сделать это нужно не позднее:
- традиционный вариант – 20 числа;
- цифровые документы – 25 числа.
Если конечная дата приходится на выходной, срок переносится на следующий рабочий день.
Страхователь имеет право представить отчет лично, отправить его по почте, телекоммуникационным каналам либо передать с представителем. Доверенность оформляют с использованием рекомендованного бланка.
Представитель организации подтверждает полномочия документом, удостоверенным подписью директора и оттиском фирменной печати. Аналогичный порядок предусмотрен для предпринимателей. Если штампов коммерсант не использует, придется оформить нотариальную доверенность. Соответствующие разъяснения даны на сайте ФСС РФ.
Коротко о бланке
Сообщения о появлении нового отчета, привлекшие внимание бухгалтеров в январе 2018 года, оказались преувеличенными. Об изменениях стало известно значительно раньше. Коррективы в нормативный акт были внесены ФСС РФ летом 2017-го. Фонд издал приказ № 275 от 06.07.17, указав на необходимость применения поправок при подаче отчетности за 9 месяцев 2017 года.
Форма состоит из шести страниц:
- Титула.
- Расчетной базы.
- Информационной справки о партнерах.
- Таблицы по страховым взносам.
- Калькуляции затрат, связанных с производственным травматизмом.
- Сведений об оценке условий труда.
Учесть поправки, внесенные в форму 4-ФСС, позволяют специальные программы. Скачать их предложено на ведомственном сайте государственного фонда. Разработка доступна круглосуточно и распространяется бесплатно. При заполнении бланка автоматически проверяются все показатели.
Важно! Традиционный расчет РСВ-1, а также действовавшие ранее формы РСВ-2 и РВ-3 были отменены в 2017 году. В связи, с передачей административных функций налоговой службе, приняли решение о разработке нового бланка. На смену многочисленным таблицам пришел единый расчет (распоряжение ФНС РФ № ММВ-7-11/551 от 10.10.16). Документ охватил не только информацию о взносах на пенсионное и медицинское страхование. Теперь в нем отражают и сведения о сборах, уплаченных на случай нетрудоспособности либо материнства.
Правила заполнения документа в 2019 году
Пошаговая инструкция по оформлению 4-ФСС содержится во втором приложении к приказу фонда № 381 от 26.09.16. За страхователями сохранили право подачи отчета в бумажном виде. Вносить данные предписали:
- шариковыми ручками голубого и черного оттенков;
- печатными русскими буквами и арабскими цифрами;
- без помарок.
Подавать сведения в электронном виде обязаны плательщики, перечисленные в статье 24 закона 125-ФЗ от 24.07.98. Необходимость организации цифрового документооборота возникает у компаний и предпринимателей с численностью персонала 25 человек и более. Показатель рассчитывают за каждый отчетный период (квартал). Правила распространяются на вновь зарегистрированные и реорганизованные фирмы.
Последовательность заполнения стандартная. Сначала страхователь вносит сведения об организации, нумерует страницы, определяет тариф и расчетную базу, а затем приступает к окончательным вычислениям.
| Раздел формы | Инструкция |
|---|---|
| Титульный лист | В верхней части страницы следует указать пятизначный код подчиненности и регистрационный номер. Информацию можно взять из уведомления ФСС РФ и учредительных документов. Далее, потребуется определиться с номером корректировки. Если речь идет о первичном отчете, в поле необходимо внести «000». Нумерация начинается с первого уточнения «001», «002» и т. д. Строка, отведенная под отчетный период, представлена двумя полями по 2 клетки. В первой части отражают код квартала, полугодия, 9 или 12 месяцев. Второй раздел заполняют при обращении за выплатами. Номер проставляют с учетом количества таких требований – «02», «01» и др. С заполнением остальных строк, как правило, проблем не возникает. Страхователь должен указать полное наименование, контактный телефон, вид экономической деятельности и другие данные. Это необходимо для верной идентификации плательщика. Правый нижний раздел следует оставить пустым. Сведения в него вносят сотрудники фонда |
| Расчетная база | Таблица № 1 подлежит заполнению в обязательном порядке. Здесь отражают общую сумму вознаграждений, выплаты, освобожденные от сборов и итоговую расчетную базу. Кроме того, в форме отражают порядок определения тарифа. Ставку высчитывают с учетом основного показателя, скидок и надбавок |
| Сведения о партнерах | Внести данные в третий лист формы 4-ФСС следует при отправке сотрудников в стороннюю организацию. В этом случае в таблице потребуется указать вид экономической деятельности партнера, его регистрационный номер и ИНН. Отразить необходимо также размер выплаченного вознаграждения, ставку страховых сборов |
| Расчет взносов | В разделе следует отражать результаты начислений с опорой на бухгалтерские данные. В таблице № 2 надлежит указывать точные сведения о задолженности, суммы сборов, фактические платежи и затраты на социальное страхование |
| Расходы по производственному травматизму | Пятый лист формы предназначен для информации о несчастных случаях и профессиональных заболеваниях.Таблицы № 3 и 4 заполняют лишь при наличии в отчетном периоде страховых событий. Кроме того, обязательной страница становится при оплате работодателем санаторно-курортного отдыха сотрудника или финансировании профилактических мер. Обязательной является детализация сведений о пострадавших |
| Результаты оценки условий труда | Представить сведения об аттестации рабочих мест и организации медицинских осмотров страхователь обязан в соответствии с законом № 426-ФЗ от 28.12.13. В таблице № 5 отражают только количественные показатели |
Важно! Листы формы имеют сквозную нумерацию с титульного листа. Незаполненные страницы из отчета удаляют. Дополнительными являются таблицы 1.1, 3 и 4. Отчетность формируется по принципу нарастающего итога.
Наличие подчисток и помарок делает отчет недействительным. Исправление ошибок допускается только с соответствующим удостоверением. Неверное значение следует перечеркивать, а рядом указывать правильный показатель. Такая запись должна быть заверена подписью должностного лица, составившего расчет. Если страхователь пользуется фирменной печатью, потребуется и ее оттиск.
Приказ ФСС № 381 и инструкцию к нему можно отыскать в бесплатных правовых справочниках. Консультации по вопросам составления расчетов дают в территориальных отделениях Фонда социального страхования. Работать с представителями бизнеса и частными нанимателями сотрудники должны при личном обращении либо по телефону.
Какие штрафы грозят нарушителям
Ответственность за несоблюдение сроков предоставления 4-ФСС предусмотрена статьей 26.30 закона 125-ФЗ от 24.07.98. Санкции выражаются в наложении штрафа. Денежное взыскание составляет 5% от начисленной за квартал суммы взносов. Расчет производят за каждый месяц просрочки, включая неполные периоды. Минимум установлен на уровне 1 тыс. рублей, а максимум – 30 процентов от размера сборов, подлежащих уплате.
Несоблюдение порядка передачи отчетности (электронного формата) также влечет санкции. С виновника удерживают 200 рублей.
Если просрочка или уклонение от предоставления отчета повлекли образование недоимки, ответственность наступает по статье 26.29 закона 125-ФЗ. В этом случае штраф составит 20% от задолженности. При подтверждении умышленного характера проступка взыскание увеличивается до 40%.
Вместо заключения
Заполнение обновленной формы 4-ФСС остается непростой задачей. Основная сложность кроется в необходимости точной и безошибочной калькуляции. При составлении документа необходимо пользоваться данными бухгалтерского учета, опираться на организационные, регистрационные сведения. Избежать проблем позволяет работа со специальными программами, а также привлечение к сотрудничеству профессионального бухгалтера.
Загрузка...
