Как оформить больничный лист ИП

Предпринимательский статус не лишает граждан социальной поддержки. Больничный лист признан основанием для начисления пособий ИП, осуществляющих деятельность без работников и оплативших страховку в 2018 году.

Нормативным базисом добровольной постановки на учет во внебюджетном фонде является административный регламент, утвержденный приказом Минтруда РФ № 108н от 25.02.2014. Действовавший ранее закон 212-ФЗ утратил силу после появления главы 34 НК РФ. Большое значение сейчас имеют нормы 255-ФЗ и 81-ФЗ. Последние изменения правового регулирования пришлись на апрель. Они связаны с уравниванием ставки МРОТ с прожиточным минимумом.

Основания оформления больничного листа

Право на пособие в период временной нетрудоспособности имеют предприниматели, самостоятельно вставшие на учет ФСС РФ. Условием начисления выплат по больничному листу признано внесение страховых взносов «за себя» не менее чем за 12 месяцев до года, в котором зарегистрировано обращение (пункт 6 статьи 4.6 закона 255-ФЗ). Ежемесячный сбор рассчитывают по ставке 2,9% МРОТ, а отчетность сдают по форме 4-ФСС.

Важно! В 2018 году минимальный размер заработной платы составляет 9 489 рублей. Правительство последовательно увеличивает показатель. Очередное повышение запланировано на май. Весной МРОТ возрастет до 11 163 рублей.

Настаивать на выплате предприниматели могут при наступлении следующих обстоятельств (закон 255-ФЗ в редакции от 07.03.2018):

1. Нетрудоспособность. Основанием начислений является больничный лист, выданный лечащим врачом с соблюдением утвержденной формы. Образец заполнения документа можно отыскать в бесплатных справочных системах. Инструкции опубликованы на сайте фонда. Здесь же медикам и коммерсантам предложена программа автоматического оформления электронных бланков. В обращении потребуется указать номер плательщика добровольных взносов.
2. Беременность и рождение детей. Расчет производится с опорой на статью 10 закона 255-ФЗ. Основанием назначения пособия может выступить не только свидетельство о появлении малыша, но и документ об усыновлении (удочерении). Деньги перечисляют только застрахованным лицам.
3. Уход за ребенком до полутора лет. Юридическим базисом является правительственное постановление № 375. Минимальный размер ежемесячного содержания установлен на отметке в 3795,60 рублей. Средства перечисляют даже предпринимателям, не оплачивавшим взносы за предыдущий год.

Вне зависимости от добровольного страхования в ФСС РФ коммерсанты могут рассчитывать на единовременные выплаты. Пособие полагается за рождение детей (16 759,08 рублей) и раннюю постановку на медицинский учет (628,47 рублей).

Как оформить лист нетрудоспособности

Базовым документом для получения пособия будет больничный бюллетень. Его заполняет лечащий врач. На этом этапе пациенту необходимо лишь удостоверение личности.

При постановке на учет в качестве плательщика добровольных страховых взносов ФСС РФ потребуется:

• заявление по унифицированной форме;
• свидетельства о регистрации ИП и присвоении идентификационного номера;
• паспорт.

Ранее обязательным приложением признавалась выписка из единого реестра (ЕГРИП). С внедрением системы внутриведомственного взаимодействия необходимость предоставления этого документа отпала. Тем не менее, в провинции требовать выписку продолжают.

Оборотную сторону больничного листа заполняет сам предприниматель. В форму необходимо вносить следующие данные:

• правовой статус ИП;
• фамилию, отчество и имя;
• отметку об основном месте деятельности;
• ИНН, СНИЛС;
• сведения о страховом стаже;
• действующий на момент обращения МРОТ и рассчитанную на его основе ставку суточного дохода;
•  личную подпись.

Если коммерсант не пользуется фирменными штампами, проставлять их на листке нетрудоспособности не нужно. Сведения следует вносить черными чернилами, заглавными печатными буквами. Исправления, помарки или выход символов за границы ячеек не допускаются. Оптимальным вариантом считается заполнение формы при помощи печатающих устройств. Обязательными приложениями к бюллетеню являются заявление, калькуляция пособия и паспорт.

Правила расчета

Размер выплат за период устанавливают в момент подачи заявления. Опорным показателем для предпринимателей является МРОТ, действующий на дату обращения. Пособие по нетрудоспособности назначают не позднее 6 месяцев после выздоровления. Максимальный период выплат зависит от страхового события:

• обычное заболевание – весь период;
• беременность/роды – 70 суток.
• При рождении женщиной нескольких детей (многоплодная беременность) декретное пособие рассчитывают за 84 дня. Наличие осложнений увеличивает период до 86, а при появлении на свет нескольких младенцев – до 110 суток.

При временной нетрудоспособности размер выплаты зависит от страхового стажа. На полный МРОТ вправе рассчитывать предприниматели, осуществляющие коммерческую деятельность не менее 8 лет. Если период ведения бизнеса достиг или превысил 60 месяцев, содержание ограничат 80% минимальной ставки. В остальных случаях перечислят лишь 60%. При этом пособия по беременности и родам рассчитываются с применением 100% МРОТ.

Важно! С февраля текущего года единовременные пособия и минимальные выплаты по уходу за детьми до полутора лет ежегодно индексируют. Основанием является правительственное постановление № 74 от 26.01.2018.

Памятка для индивидуальных предпринимателей

Представителям бизнеса гарантированы лишь элементарные виды социальной поддержки. В общем порядке коммерсанты могут получить из фонда только единовременные пособия. Кроме того, государство обязуется оказывать финансовую помощь родителям, осуществляющим уход за малышами в возрасте до полутора лет. При назначении выплат предпринимателей приравнивают к безработным гражданам.

Декретные пособия и компенсации утраченного дохода в период нетрудоспособности вправе получить участники программы добровольного страхования. Условием назначения будет внесение взносов за весь календарный год, предшествовавший обращению. Реальный доход на сумму не влияет. Калькуляции составляют с опорой на утвержденный МРОТ.