Как зарегистрировать ИП в 2019 году?

Начало года – самое время для открытия собственного бизнеса. Перед будущим предпринимателем встает вопрос, как зарегистрировать ИП самостоятельно, чтобы не обращаться к посредникам. С каждым годом эту процедуру стараются сделать доступнее для людей, поэтому в 2019 году документы можно сформировать и направить через интернет или обратиться в Многофункциональный центр. Ведомства стремятся уменьшить поток посетителей, поэтому в законодательство вносятся изменения, делающие онлайн-регистрацию бизнеса приоритетной и выгодной.

Любая ли деятельность разрешена ИП?

Удивительно, но не каждый знает, что индивидуальное предпринимательство разрешено не во всех сферах, а сами виды деятельности делятся:

• стандартные;
• требующие лицензии;
• требующие сертификации или согласования;
• саморегулируемые;
• запрещенные для ИП.

Запрет на деятельность определенного рода означает, что ей не может заниматься один человек, для неё требуется организовать полноценное юридическое лицо (хозяйствующее общество). Это применимо для следующих сфер:

• оружейной;
• военной;
• энергетической;
• кредитной;
• алкогольной и пр.

Требования об осуществлении деятельности от имени юридического лица устанавливаются отраслевыми нормативными актами.

Лицензированная деятельность доступна бизнесмену. Но для работы в ней ему нужно обеспечить получение лицензии, то есть выполнить ряд требований уполномоченных органов. Яркими примерами лицензированных бизнес-проектов являются:

• таксопарки;
• аптеки;
• частные охранные предприятия;
• детективные агентства и др.

Исчерпывающий перечень направлений приведен в ст. 12 закона № 99-ФЗ от 04.05.11. Указание в числе кодов экономической деятельности одной или нескольких таких сфер обязывает к выполнению целого ряда условий. Список требований утверждает лицензирующий орган

Сертификаты соответствия, разрешения санитарной или экологической службы, МЧС дополнительно выдаются предпринимателям, если они реализуют определенные виды товаров, например, детские игрушки. Наиболее часто встречающиеся представители малого бизнеса: парикмахеры, репетиторы, визажисты, арендодатели, хозяева киосков и магазинчиков, выполняют стандартную деятельность, им не требуется дополнительных документов.

Перед открытием собственного дела не мешает все обдумать и составить грамотный бизнес-план. Он поможет приблизительно определиться с расходами, высчитать прибыль, наметить цели для развития. В пошаговой инструкции о том, как зарегистрировать ИП, представлены следующие пункты:

1. Выбор выгодного спецрежима налогообложения.
2. Определение кода деятельности.
3. Выбор способа подачи документов.
4. Подготовка бумаг, заполнение формы заявления.
5. Оплата госпошлины, сдача бумаг.
6. Получение подтверждения.

Опишем каждый из них, выделим важные моменты.

Выгодные налоговые режимы

Очень важный этап для ИП, который, однако, многие упускают, заключается в изучении налоговых режимов. Новоиспеченные бизнесмены часто откладывают эту тему на потом, не хотят вникать в сложности налоговых расчетов. Однако про специальные налоговые режимы знать нужно всем, ведь их придумали для облегчения деятельности предпринимателей, для законного уменьшения сумм их налогов. Нахождение на общей системе налогообложения (ОСНО) не выгодно по сравнению с такими системами, как УСН, Патент, ЕНВД или ЕСХН.

Основные показатели всех этих представим в сравнительной таблице для наглядности:

В разных регионах страны показатели этих режимов могут отличаться, так как местные власти сами могут устанавливать налоговые ставки, снижать их, но не повышать выше максимальных. Спецрежим ЕСХН доступен только деятелям сельскохозяйственной сферы, таким как КФХ. ЕСХН максимально выгодный: его ставка 6 % от доходов с вычетом расходов.

Среди субъектов малого бизнеса бьет рекорды по популярности режим УСН 6 %. Поэтому для начала собственного дела эту систему можно считать одной из самых выгодных.

Важно! Автоматического перехода на спецрежим не предусмотрено. Если начинающий бизнесмен не уведомит о своем желании письменно (уведомление о переходе на УСН) в налоговую, он останется в общей системе налогообложения. Времени на это даётся только 30 дней для УСН или 5 дней для ЕНВД. Купить патент предприниматель вправе за 10 дней до фактического начала облагаемой режимом деятельности.

Классификация деятельности

Первое неизвестное для широких масс понятие, с которым придется столкнуться начинающему бизнесмену, это ОКВЭД для ИП. Каждый вид занятий зашифрован специальным кодом, а все эти коды собраны в справочнике ОК029-2014.

Внимание! В 2019 году старый справочник не действует. Всем новоиспеченным предпринимателем следует искать свой род занятий в ОК029-2014. Этот справочник находится в свободном доступе в официальных правовых базах в интернете.

Найти нужное обозначение нетрудно, если знать, что сферы деятельности расположены по иерархии:

• сельское хозяйство;
• добыча полезных ископаемых;
• производство;
• строительство;
• торговля;
• услуги;
• творчество.

Пример. Женщина открывает ИП в качестве платной няни. Определим ее ОКВЭД. Выберем наиболее подходящий раздел: раздел P «Образование». В классе дошкольного образования стоит оговорка, что в группировку не входит уход за детьми в дневное время, что соответствовало бы занятию няни. Нужная позиция находится в разделе Q, где представлена область социальных услуг. Код 88.91 будет на 100% соответствовать основному роду деятельности няни.

Как заполняется заявление: образец

Заявление на госрегистрацию имеет унифицированную форму. Бланк Р21001 действует с 2012 года. Найти его можно в официальных источниках: правовых базах, сайт ФНС (приказ налоговой службы № ММВ-7-6/25@). Документ содержит 3 основных страницы и 2 приложения. Форма имеет тип анкеты. Заполненный образец представлен ниже, красным подчеркнуты поля, обязательные к заполнению. Основные моменты, на которые следует обратить внимание:

1. Заполнять можно как собственноручно печатными разборчивыми буквами, так и на компьютере.
2. Блок 1.2 гражданин РФ оставляет пустым, он для иностранцев.
3. ИНН можно не указывать.
4. Данные на 2-ом листе заявления должны соответствовать документу, удостоверяющему личность.
5. В пункте 7.1 цифры 21 обозначают общегражданский паспорт, его чаще всего показывают в качестве такого документа.
6. Третья страница предназначена для предпринимателей-иностранцев. Здесь указывают основания пребывания в стране.
7. Лист А посвящен кодам ОКВЭД. Основной код обязательно должен быть указан, дополнительные – при наличии. В примере код 69.10 полностью характеризует сферу занятий заявителя, как адвоката: представление интереса в судах, юридическое консультирование, помощь в подготовке документов.

На последнем листе Б обязательно поставить подпись, инициалы и номер телефона. При направлении документов по почте, подпись должен засвидетельствовать нотариус.

Подготовка документов

Всё, что касается регистрации ИП в 2019 году, необходимых документов и действий, определено единым законом от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Среди перечня бумаг можно выделить обязательные к представлению (ст. 22.1 закона 129-ФЗ). Без них не обойтись, если заявитель придёт в ведомство сам:

• заполненная форма заявления на госрегистрацию;
• оригинал общегражданского паспорта и копия второго и третьего разворота;
• вид на жительство или разрешение на временное пребывание (если заявитель иностранец);
• если будущий ИП младше 18, то один из таких документов:
• согласие родителей, опекунов, заверенное подписью нотариуса;
• копия свидетельства о браке несовершеннолетнего;
• судебное решение о признании его дееспособным (эмансипация);
• квитанция о внесении пошлины при подаче документов на бумажных носителях;
• справка об отсутствии судимости и решение комиссии по делам несовершеннолетних для видов деятельности, поименованных в частях «к» и «л» п. 1 ст. 22.1 закона 129-ФЗ.

Остальные документы не считаются необходимыми. Копию свидетельства ИНН брать необязательно, указывать в заявлении ИНН налогоплательщика желательно, но не критично, если его не будет. Те, кто не знает свой ИНН, могут воспользоваться сервисом налог.ру «Узнай ИНН». До определенных видов деятельности, таких как работа с детьми, воспитание, образование, медицинская или социальная сфера, не допускаются ранее осужденные люди. Если будущий бизнесмен заявит о такого рода деятельности, то по нему налоговые органы должны будут дополнительно сделать запрос в МВД, поэтому срок его регистрации может увеличиться.

Внимание! В отдельных источниках утверждается, что чек, подтверждающий оплату госпошлины, не входит в перечень обязательных документов. Авторы ссылаются на существование единой базы ФНС РФ – Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах, где проверяется факт оплаты. Однако в законе 129-ФЗ упоминание о документе присутствует. Квитанцию лучше не просто приложить к заявлению, но и сохранить для доказательства. Отсутствие ее в общем пакете документов является формальным основанием отказа в постановке предпринимателя на учет. Кроме того, чек необходим для возврата денег из бюджета, в случае неправильного перевода

Госпошлина для ИП

Все чаще наблюдается тенденция перехода от личного посещения ведомств к удаленной подаче документов через сеть. Этим объясняется скидка, которая предусмотрена при оплате госпошлины через Портал госуслуг. Вместо положенных 800 рублей, активные пользователи Портала могут сэкономить 30 %.

Оплатить этот обязательный сбор можно любым доступным способом:

• безналичным переводом прямо на сайте налог.ру или госуслуги (банковские карты, платежные системы, счет мобильного телефона);
• сформировать платежку и напечатать, оплатить в отделении банка.

Важно! Реквизиты оплаты отличаются в зависимости от подачи документов через ФНС от МФЦ. Если заявитель предпочел МФЦ вместо налоговой, то следует выбрать соответствующий вид – «Госпошлина за регистрацию ИП (при обращении в МФЦ)».

Платеж совершается до сдачи бумаг, а оплаченный чек обязательно хранить до конца процедуры.

Сдача бумаг

Все чаще наблюдается тенденция перехода от личного посещения ведомств к удаленной подаче документов через сеть. До 2019 года при онлайн-обращениях предоставлялась скидка. Активные пользователи портала госуслуг могли сэкономить 30%. С января в действие вступила новая редакция ст. 333.35 НК РФ. При подаче документов в электронном формате платить пошлину не нужно.

Если же заявление решено предоставить в бумажном варианте, внести деньги можно любым доступным способом:

• завести личный кабинет на сайте налог.ру, код нужной налоговой будет отражаться в профиле;
• воспользоваться сервисом «Определение реквизитов ИФНС по адресу» на том же сайте, ввести адрес в паспорте, и код определится автоматически.

Функции регистрирующего органа иногда возлагаются на конкретную инспекцию. Территориальный принцип разграничения полномочий не применяется. Так, в Москве вопросами постановки предпринимателей на учет занимается ИФНС № 46.

Внимание! Независимо от того, как заявитель подал документы: принес лично, передал с доверенным лицом, выгрузил на сайт, обратился в МФЦ, принятие подтверждается распиской. Там перечислены все сданные бумаги и стоит дата приёма. Расписку выдают либо инспекторы ФНС, сотрудники МФЦ, либо она отправляется в электронном виде в личный кабинет налогоплательщика или ему на почту.

Сколько ждать результат?

Результатом успешной регистрации бизнеса станет внесение в Единый реестр, где содержатся данные всех налогоплательщиков ИП в стране. Подтверждается это специальным документом – листом записи ЕГРИП. Именно его, в конце концов, получит новоиспеченный предприниматель. Документ высылается на email и удостоверяется цифровой подписью инспекции (ст. 11 закона 129-ФЗ). На электронный оборот служба перешла весной прошлого года

Внимание! До начала 2017 года налогоплательщики получали бланк свидетельства ОГРНИП как результат постановки на налоговый учет. Сейчас их не выдают. Все данные, в том числе госномер, будут указаны в листе записи.

Срок ожидания регистрационных действий регламентирован Законом № 129-ФЗ: это время в 3 рабочих дня. Отсчет начинается со дня принятия заявки и бумаг, эту дату можно посмотреть в расписке.

Когда предпринимателю могут отказать?

Налоговики тщательно проверяют данные каждого кандидата в ИП и его документы. Некоторым лицам решают отказать, если на это есть причины. Перечень оснований закреплен в ст. 23 № 129-ФЗ:

• недопустима повторная регистрация действующего предпринимателя;
• нахождение лица в статусе банкрота сроком менее года;
• судебный запрет на деятельность ещё в силе;
• наличие судимости у человека, который собирается вести бизнес по обучению, воспитанию несовершеннолетних;
• ошибка в определении регистрирующего органа;
• нарушение нотариальной формы при подаче документов почтой и т. д.

Внимание! Самой банальной причиной для отказа могут стать ошибки в документах. Исправления, зачеркивания, описки в заявлении недопустимы. Писать нужно разборчиво, для этого предусмотрены клетки для каждой буквы. Еще одним основанием является некомплектность приложений к форме Р21001.

Отсутствие данных об оплате пошлины в базе тоже грозит отказом, даже при наличии платежного документа. Случается это из-за совершения платежа по неправильным реквизитам. Во избежание такой проблемы, реквизиты для оплаты лучше брать из официальных источников: сайт ФНС, Портал госуслуг.

Осенью 2018 года в действие вступили поправки о праве на ошибку. Если отказ в регистрации обусловлен формальными или техническими недочетами, налоговый орган в письменном виде укажет способы их исправления. Заявитель получит возможность вновь подать документы в течение 1 месяца. При этом повторно платить пошлину ему не придется (п. 7 ст. 9 закона 129-ФЗ).

Способы регистрации

Использование всемирной сети открыло новые возможности для онлайн-регистрации бизнеса. Упор в СМИ, в обществе и законодательстве делается именно на удаленные способы регистрации, с целью снижения загруженности налоговых органов. С недавних пор с некоторых ИФНС в небольших городах сняты функции регистрации ИП, потому что созданы Единые регистрационные центры, куда направляются все заявки. Поэтому тем, кто решил по традиции зарегистрироваться лично, лучше узнать заранее, делается ли это в той самой ИФНС. Рассмотрим, какими удаленными способами можно самостоятельно зарегистрировать себя, как предпринимателя.

МФЦ

МФЦ это своеобразная большая приёмная всех органов госструктур. С каждым годом перечень услуг центов расширяется. Совершенствуется и система электронного взаимодействия между ведомствами, поэтому время оказания услуг сокращается. Однако сотрудники МФЦ выступают только посредниками между заявителем и налоговой инспекцией, поэтому проверять правильность заполнения проверяют поверхностно. В их полномочия входит только сверка подписи и фото с паспорта заявителя.

В МФЦ подаются те же документы, что будущий бизнесмен принёс бы в налоговую. Заверять копии у нотариуса для МФЦ не надо. Оплатить госпошлину и получить чек можно на месте, центры оборудованы платежными терминалами. Скидки здесь не предусмотрены, придется заплатить 800 рублей. Принятие документов подтверждается распиской, ее стоит сохранить до конца процедуры. Результат подтверждения и лист записи ЕГРИП ожидается около недели.

Среди вариантов, как зарегистрировать ИП: через МФЦ или лучше пойти в налоговую, люди предпочитают проверенный способ. Недостаток МФЦ в том, что там не принимают уведомления о переходе на специальные налоговые режимы, эти заявки пока что принимаются по-старому, в ИФНС. Обе заявки можно подать одновременно.

Сайт налог.ру

ФНС развивает электронные сервисы для удобства пользователей. Регистрация ИП онлайн на сайте налоговой позволяет в режиме реального времени заполнить форму заявки и бесплатно встать на учет. Очень удобно использовать учетную запись на портале государственных услуг, так как большая часть заявления получается заполненной.

Специальный сервис дает возможность сформировать квитанцию и оплатить 800 рублей картой. Им продолжают пользоваться лица, отдавшие предпочтение традиционным способам подачи документов. Пошлину можно внести и на госпортале. Чек с оплатой обязательно нужно сохранить.

Пользователь сам может выбрать, каким способом он завершит регистрацию: посетит ИФНС лично, направит представителя или пришлёт остальной пакет бумаг почтой. В налоговую надо будет принести паспорт с копией первых двух страниц и чек об оплате. Этот способ считается самым удобным, так как вместе с этим можно подать заявку о переходе на УСН.

Для удаленной регистрации предпринимательства нужно иметь электронную подпись, полученную в аккредитованной организации. Всё нужное программное обеспечение для работы с ней сайт ФНС предоставляет для скачивания. Подтверждение регистрации ИП получит также в электронном виде с цифровой подписью на свой почтовый ящик в интернете.

Портал госуслуг

Второй по популярности сайт для онлайн-регистрации бизнеса – Портал госуслуг. Данный сайт представляет собой Многофункциональный центр, работающий онлайн. Иметь личный кабинет здесь рекомендуется каждому гражданину, так как это помогает в самых разных жизненных ситуациях, от таких, как зарегистрировать ИП через госуслуги, до проверки задолженности по налогам.

Нужный сервис на сайте легко найти в разделе «Бизнеса, предпринимательства и НКО». Работа с сервисом регистрации ИП на Портале аналогична с заполнением заявки на сайте ФНС: нужно просто заполнить форму заявления и заплатить 560 рублей госпошлины. Остальные способы подачи заявки предполагают полную оплату государственного сбора. Через три дня появится результат оказания услуги в виде приглашения посетить инспекцию.

По почте

Этот традиционный способ связи с ИФНС часто используют предприниматели, проживающие в других городах. Послать пакет документов письмом в «родную» налоговую придется тем, кто планирует работать не по месту прописки. Не стоит забывать, что копия паспорта в письме должна быть нотариально заверена, так же как и подпись в заявлении, иначе документы не примут. Такое письмо имеет важный статус, поэтому на него налагается объявленная ценность и делается опись вложений.

Внимание! Сейчас рискованно и невыгодно вести бизнес без регистрации. Особенно сильно штрафуют нелегальных торговцев спиртным: от 100 до 200 тысяч рублей с конфискацией товара. Кроме штрафа, нарушителя ожидает недоверие партнеров, никто не хочет связываться с сомнительным контрагентом. Даже рекламу различные СМИ не соглашаются публиковать, если ИП не предоставит номер ОГРН. Скрываться от налоговой долго не удастся, так как всегда найдутся «доброжелатели», готовые написать жалобу в инспекцию.

Первым шагом к построению успешного бизнеса является индивидуальное предпринимательство. Государство создает условия для развития таких субъектов экономики, уменьшает налоговую нагрузку на них, освобождает от бухучета. Оценить все плюсы и минусы ИП можно только в процессе развития своего дела.