Действия при смене юридического адреса организации
Действующее законодательство дает разное толкование адресу и месту нахождения хозяйственного общества. Термины неравнозначны. Официальная трактовка места постоянного нахождения фирмы приводится в статье 54 ГК РФ. Таковым признано муниципальное образование, в котором располагаются исполнительные органы ООО. Переезд за пределы населенного пункта сопровождается корректировкой устава предприятия. Для смены же адреса в пределах города или поселка достаточно внесения правок в ЕГРЮЛ.
Когда компания может переехать
Актуальности информации в государственных реестрах налоговая служба придает большое значение. В целях контроля территориальные инспекции проводят специальные рейды. Если в ходе проверки по официальному адресу фирму не находят, в реестр включают запись о недостоверности. Наличие пометки грозит обществу серьезными проблемами с контрагентами и даже утратой правоспособности. Механизм принудительного исключения организации из ЕГРЮЛ предусмотрен статьей 21.1 закона 129-ФЗ от 08.08.01.
К числу обстоятельств, при возникновении которых необходима срочная смена офиса, относятся:
- признание адреса массовым;
- невозможность разместить в помещении официальное представительство компании;
- техническая непригодность объекта недвижимости (разрушение, неоконченное строительство, длительный капитальный ремонт);
- ограничение доступа посетителей к зданию.
Кроме того, необходимость изменений может быть обусловлена объективными причинами. Так, корректировки нужны при продаже фирмы, расторжении договора аренды, переориентации бизнеса на другой регион. Правки требуются также при выходе из состава ООО собственника, по месту жительства которого производилась регистрация. Аналогичная ситуация складывается при увольнении генерального директора, если общество ставили на учет по его прописке.
Внимание! Законность регистрации фирмы в квартире учредителя, не являющегося руководителем, остается спорным вопросом. МИ ФНС по Санкт-Петербургу № 15, например, признает такую возможность в частном письме № 03-02/06972@. А вот в Москве поставить на учет фирму в жилом помещении получится лишь через суд. Инспекция № 46 отклонит заявление по формальным причинам.
Предварительный этап
Первоочередной задачей является установление уполномоченного органа. Если переезд производится внутри муниципального образования, принять решение вправе коллегия директоров (наблюдательный совет) или глава компании. При изменении места нахождения общества вопрос выносят на обсуждение собрания учредителей. Такой вывод следует из положений статей 32, 33, 40 и 41 закона 14-ФЗ от 08.02.98. Однако практикующие специалисты рекомендуют оставлять юридический адрес предприятия в ведении собственников. Подход обусловлен несовершенством правового регулирования. В статье 17 закона 129-ФЗ упоминается только о решении участников. А вот о распоряжении директора или наблюдательного совета речи не идет. Отсутствие соответствующих формулировок грозит отказом во внесении изменений в ЕГРЮЛ. Шансы на оспаривание у организации останутся, но на судебные разбирательства придется потратить немало сил, времени и средств.
Документация, подаваемая обществом в налоговую службу, должна полностью соответствовать регистрационным требованиям. Для этого на предварительном этапе:
- проводится внутреннее собрание всех учредителей фирмы;
- оформляется протокол или решение единоличного собственника;
- обеспечивается внесение изменений в устав (по необходимости).
Торопиться с документальным закреплением переезда не стоит. На извещение контролирующих органов отведено всего 3 дня (ст. 5 закона 129-ФЗ). За несоблюдение сроков директору ООО грозят административные штрафы по ст. 14.25 КоАП РФ. Именно поэтому следует выбрать помещение, заручиться согласием собственника, а лишь затем оформлять решение.
Порядок регистрации
Пошаговая инструкция в нормативно-правовых актах не приведена. На практике механизм сформировался. Процедура оформления переезда фирмы в границах населенного пункта включает всего один этап.
| Стадия | Краткое описание | Пакет документов |
|---|---|---|
| Принятие решения | Созыв собственников допускается как в плановом, так и во внеочередном порядке. При этом важно опираться на содержание устава в части разграничения полномочий. На обсуждение выносится целесообразность переноса центрального офиса, рассматриваются документы. Если фирма планирует арендовать помещение, имеет смысл провести проверку. Адрес не должен находиться в черном списке ФНС РФ. Найти информацию можно, воспользовавшись сервисом | Решение единоличного участника или протокол с итогами голосования |
| Извещение налоговой инспекции | С 2014 года сведения о точном юридическом адресе не отражаются в уставе. Переезд не требует корректировки учредительного документа. Правки вносят только в ЕГРЮЛ | Необходимо подать заявление по форме Р14001. Образец заполнения уведомления можно отыскать в территориальной инспекции на стенде либо в бесплатной базе справочно-правовых систем. Юристы считают условие о приложении к форме Р14001 решения учредителей незаконным. Однако на практике инспекции отказываются вносить правки без такового. Одного извещения недостаточно |
Таким образом, при переезде компании без смены места нахождения и контролирующей ИФНС регистрация не займет много времени. К извещению нужно приложить документы, подтверждающие право пользования новым помещением. Соответствующее требование содержится в статье 17 закона 129-ФЗ. По истечении 5 рабочих дней заявителю выдают лист записи ЕГРЮЛ с актуальными данными.
Несколько сложнее оформить переезд за пределы муниципального образования. В этом случае со сменой адреса компания выбывает из-под контроля территориальной ИФНС. Процедура же регистрации разбивается на два этапа:
- Уведомление инспекции. Его нужно отправить в прежнюю контролирующую службу в течение 3 дней после принятия решения собственниками. Форма извещения не меняется. На этом этапе заявление оформляют на бланке Р14001. К нему в обязательном порядке прилагают протокол собрания учредителей или решение единоличного участника общества.
- Корректировка устава. Внести изменения в учредительные документы разрешается по истечении 20 суток после подачи первого извещения (п. 6 ст. 19 закона 129-ФЗ). Уведомление подают по форме Р13001 с приложением новой редакции устава, решения о его утверждении и гарантии законности пользования помещением. Обращаться предписывается в инспекцию по месту прибытия.
Усложнение процедуры в 2016 году вызывало острые споры. Так, дискуссия на крупнейшем форуме по государственной регистрации Regforum.ru велась более 2 лет. Практикующие специалисты не видели смысла в двукратном созыве собрания учредителей. Для компаний с небольшим количеством участников ужесточение правил особых проблем не создавало. Однако организация встречи десятков владельцев требовала немалых финансовых вложений и временных затрат. Отстоять интересы бизнеса не удалось. Некоторые инспекции продолжают настаивать на предоставлении двух решений. В первом документе якобы должны содержаться итоги голосования по вопросу о смене места нахождения. Вторым – просят утверждать новую редакцию устава. Позиция остается спорной, а однозначного ответа на вопрос судебная практика не дает.
Внесение сведений в реестр осуществляется в течение 5 дней. Налоговый орган высылает на email компании электронную версию отредактированного устава и лист записи в ЕГРЮЛ.
Обратите внимание! Регистрация компании по новому адресу/месту нахождения – платная государственная услуга. С заявителя удерживается пошлина в размере 800 рублей. С 2019 года при подаче документов в налоговую инспекцию с использованием квалифицированной цифровой подписи бизнесменам разрешат ссылаться на ст. 333.35 НК РФ. Удерживать деньги за электронную регистрацию перестанут.
Нюансы
Изменение адреса неоднократно использовалось мошенниками в уклонении от налогов и погашения кредиторской задолженности. В целях борьбы с такими схемами был разработан специальный механизм. При возникновении сомнений в достоверности информации инспекторы вправе провести проверку. В этом случае регистрацию приостанавливают на 1 месяц (ст. 9 закона 129-ФЗ). Представители налогового органа вправе выехать на место, осмотреть помещения, опросить свидетелей и разослать необходимые запросы.
Важным моментом является регистрация общества по месту жительства руководителя или учредителя. Двухступенчатая процедура не применяется, если предприятие ставят на учет по прописке владельца доли 50% и более. Не действуют положения пункта 6 статьи 17 закона 129-ФЗ и в случаях регистрации фирмы по месту жительства директора. На корректировку записи в ЕГРЮЛ требуется всего 5 дней.
Внимание! Столичная инспекция № 46 продолжает игнорировать многочисленные судебные прецеденты, разъяснения Минфина РФ № 03-01-11/5-159 и письмо ФНС РФ № ПА-21-6/293. Заявления о регистрации фирм по прописке собственников или директоров отклоняют по надуманным причинам.
Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос об уведомлении других государственных структур. Направлять индивидуальные сообщения контрагентам, Пенсионному фонду, органам статистики или фонду соцстраха не нужно. Эта обязанность лежит на регистрирующем органе (правительственное постановление № 1092 от 22.11.12). Смена ПФР, ФСС при изменении юридического адреса производится автоматически. Человеческий фактор все же учитывать стоит. Руководителю общества лучше разослать извещения самостоятельно. Это избавит от ошибок в зачислении средств и проблем с отчетностью. На практике встречаются ситуации, когда компании меняли контролирующую инспекцию, но оставались в ведении прежнего отделения внебюджетного фонда.
Обратите внимание! Сообщать вашему банку о смене юридического адреса представители налоговой инспекции не обязаны. Для оповещения общественности достаточно обновления информации в ЕГРЮЛ. Уведомить обслуживающую кредитную организацию придется самостоятельно.
Способы передачи документов
Статья 9 закона 129-ФЗ разрешает отправить уведомление с полным комплектом приложений следующими методами:
- Многофункциональный центр. Сотрудники консультируют заявителя, проверяют комплектность пакета документов, бесплатно удостоверяют подлинность подписи, выдают актуальные реквизиты. Здесь же можно оплатить госпошлину.
- Почта. Выслать заявление разрешается ценным письмом с описью вложений. Документы в этом случае должны быть заверены нотариусом.
- Личное посещение инспекции. При предъявлении паспорта и подтверждении заявителем полномочий сотрудники налоговой службы бесплатно удостоверяют подписи и принимают уведомление.
- Интернет. Документы направляются в электронном виде через сайт ФНС РФ или портал государственных услуг. Обязательным условием является использование квалифицированной цифровой подписи.
Услуги по пересылке извещения и приложений к нему оказывают также нотариусы. Однако этот способ остается невостребованным из-за высоких расценок.
Вместо заключения
Перевод компании на новый адрес – процедура сложная и рискованная. Контролирующие службы неизменно обращают на нее внимание. Руководству предприятий рекомендуют тщательно проверять информацию об арендуемых помещениях и заранее составлять документы. Ошибки грозят приостановкой регистрации, отказами и даже административными штрафами.
Стоимость внесения корректив зависит от способа подачи уведомления. Пошлиной в 800 рублей удастся ограничиться только при личной явке заявителя в многофункциональный центр или налоговую инспекцию. В остальных случаях потребуется оплатить пересылку. Кроме того, потратиться придется и на юридические услуги. Для регистрации потребуется правильно заполнить унифицированные формы Р13001 или Р14001, а при необходимости отредактировать устав.
Загрузка...
