Как внести изменения в устав ООО

Статья 4 закона 129-ФЗ от 08.08.01 признает государственный реестр (сокращенное наименование ЕГРЮЛ) основным источником сведений о юридических лицах. Внесение изменений в учредительные документы, переезд или смена направлений деятельности подлежит регистрации в установленном порядке. Не являются исключением и правки, вносимые в устав ООО. Даже незначительные корректировки подлежат отражению в единой информационной базе.

Когда нужно переписывать устав: виды правок

Все изменения в официальной жизни компании можно разделить на две группы. Первая включает корректировки, связанные с учредительным документом. Для их регистрации требуется подать в налоговый орган уведомление Р13001, решение собственников и новую редакцию устава. Вторая категория связана с актуализацией записи в ЕГРЮЛ. Текст учредительного документа не затрагивается, а извещение составляется на бланке Р14001. К такому уведомлению прикладывают только решение собственников.

Внести в устав правки могут только учредители. Соответствующие изменения обсуждают, ход собрания протоколируют, а решение принимают путем голосования. Единоличному собственнику достаточно письменно закрепить свою волю.

В обоих случаях владельцам придется зарегистрировать изменения. Уведомления направляют в территориальную налоговую инспекцию с соблюдением сроков. На извещение статья 5 закона 129-ФЗ отводит 3 дня. Отсчет производится с момента подписания собственниками протокола/решения.

Порядок внесения изменений

Пошаговая инструкция в законе 14-ФЗ не приводится. Директору фирмы необходимо руководствоваться правилами о государственной регистрации. Условно процедуру можно разбить на следующие этапы:

1. Волеизъявление собственников. Первым документом, подтверждающим намерение участников изменить устав, становится протокол собрания. Если в состав учредителей входит только одно лицо, основанием регистрации правок будет соответствующее решение. Оформление производится с учетом порядка подтверждения подлинности. Статья 67.1 ГК РФ обязывает соблюдать нотариальную форму. Однако в уставе разрешается закреплять и иные правила. Так, альтернативами являются, фиксация хода голосования на камеру или другое устройство, личное подписание протокола всеми участниками, присутствующими на собрании. Перечень способов открыт. Собственники могут разработать собственный алгоритм подтверждения.
2. Заполнение формы Р13001. Инструкцию работы с бланком содержит приказ ФНС России № ММВ-7-6/25@ от 25.01.12. Сведения в заявление вносят вручную или при помощи печатающего оборудования. Статья 17 закона 129-ФЗ позволяет подавать документ в налоговую инспекцию через интернет. В этом случае потребуется использовать квалифицированную цифровую подпись. При отправке извещения почтой или курьером потребуется обратиться за удостоверением к нотариусу. Бесплатно подтвердить подлинность подписи заявителя на бланке Р13001 вправе сотрудники МФЦ или территориальной инспекции. Условием является предъявление паспорта и документов о наделении полномочиями.
3. Оплата пошлины. Стоимость оформления изменений в уставе остается равной 800 рублям. С 2019 года электронные обращения в налоговые органы станут бесплатными (новая редакция ст. 333.35 НК РФ). Не удерживается пошлина и за регистрацию правок, внесенных в устав с целью исполнения закона № 99 от 05.05.14. Этим нормативно-правовым актом была переработана глава 4 ГК РФ. Коррекция же носила массовый характер.
4. Утверждение новой редакции устава или дополнений к нему. Вынести такое решение могут только собственники. Чтобы не созывать дважды собрание, проект рассматривают сразу. Его готовят заблаговременно. Один экземпляр учредительного документа должен быть в пакете приложений к заявлению Р13001. От способа подачи уведомления требование не зависит. Кроме того, потребуется выполнить ряд правил по делопроизводству. В письме № СА-3-14/3512@ от 25.09.2013 налоговая служба отрицает наличие у заявителей обязанности по прошивке листов устава. На практике этот вариант оформления сохраняется. Юристы стремятся обезопасить бизнесменов, а потому не только нумеруют, но также скрепляют и опечатывают страницы.
5.  Отправка заявления. Обязанность регистрации изменений устава, в большинстве случаев, ложится на директора (п. 1.3 ст. 9 закона 129-ФЗ). Однако подать документы могут и учредители.
6. Получение листа изменений и заверенного экземпляра устава в налоговой службе. На рассмотрение заявления контролирующему органу отведено 5 рабочих дней (ст. 8 закона 129-ФЗ). Готовые документы направляют на email компании. Актуализированную версию устава на бумажном носителе можно получить только по специальному запросу.

Регистрации правок учредительного документа в ЕГРЮЛ вполне достаточно. Во внебюджетные фонды информация поступает по межведомственным каналам. Обязанности по извещению деловых партнеров у общества, не возникает. Однако такие положения могут быть включены в договоры. Сообщение об изменении устава отнесено к категории обязанностей, установление которых закон оставляет на усмотрение участников сделки. Часто требования об извещении устанавливают банки.

В заключение напомним, что возникновение сомнений в достоверности представленных заявителем сведений является основанием для приостановки регистрации. Соответствующее правило закрепляет п. 4.4. статьи 9 закона 129-ФЗ. Руководитель инспекции может отложить на 1 месяц внесение записи в ЕГРЮЛ для проведения проверки.