Регистрация организации на сайте «Госуслуги»
Набор государственных услуг онлайн постоянно расширяется, предоставляя гражданам РФ, ИП, руководителям организаций и предприятий большие возможности для совершения значимых действий, не выходя из офиса или дома. В частности, возможна онлайн-регистрация организации, из личного кабинета физлица через портал «Госуслуги». Далее, в личном кабинете организации возможно совершение других операций.
Подготовка
- Создать личный кабинет учредителя. Прежде чем приступить к оформлению юрлица, необходима личная онлайн-регистрация руководителя на портале «Gosuslugi.ru».
- Верификация учетной записи. Ее верифицируют, введя ИНН, СНИЛС, номер телефона, адрес эл. почты, данные паспорта, и подтвердив их в ближайшем МФЦ или другом госучреждении из списка.
- Получение квалифицированной электронной подписи.
ЭЦП
Усиленную ЭЦП (ст. 5 №63-ФЗ) руководитель будущей ООО должен лично оформить по паспорту, ИНН и СНИЛС в удостоверяющем центре. Перечень аккредитованных центров представлен на сайте Минкомсвязи РФ. Услуга стоит от 3 тыс. руб. на год. Владельцу ЭЦП выдадут сертификат и флешку с ключом подписи. Наличие ключа обеспечивает доступ ко всему перечню предоставляемых государством онлайн-услуг.
Подготовка документов
С чего следует начать регистрацию ООО? Первый этап — подготовка документов об учреждении организации:
- протокол собрания или решение учредителя о формировании общества;
- устав ООО.
Пошаговые действия
При наличии указанных выше документов и ЭЦП регистрация производится поэтапно. Этапы получения услуги следующие:
- Зайдя в личный кабинет, открыть «каталог услуг».
- На открывшейся страничке кликнуть «органы власти», затем «Федеральная налоговая служба».
- В каталоге кликнуть «Регистрация юрлиц и предпринимателей», откроется страница со списком из нескольких пунктов.
- В нем выбрать четвертый пункт «госрегистрация юрлица при его создании».
- Откроется раздел с информацией, на нем есть размер госпошлины (4 тыс. руб.) и срок предоставления услуги (5 дней). Далее, описано, как получить услугу, тип на выбор: «зарегистрировать онлайн» или «отправить заполненное заявление в электронном виде». Любой тип приведет к желаемому результату.
- При выборе опции «Зарегистрировать онлайн», «получить услугу» далее кликнуть на организационную форму, заполнить открывшуюся форму заявления, следуя подсказкам.
- Далее, через специальный плагин загрузить сканы документов, заверить каждый ЭЦП и послать. Файлы .zip можно перетянуть в блок вручную, затем выбрать «подать заявление».
- При выборе опции «отправить заполненное заявление в электронной форме», появится предложение скачать программу, помогающую загрузить пакет документов в транспортный контейнер. В него вложить подписанное ЭЦП заявление. Сформировав пакет и подписав, его загружают в контейнер и отправляют.
Пошлина
Порядок уплаты госпошлины не имеет значения. Ее платят по реквизитам ФНС онлайн из любого банка, а квитанцию прилагают. Доступна оплата с сайта ФНС «уплата госпошлины», «госпошлина за регистрацию ЮЛ» после отправки документов.
Важно! Согласно письму ФНС 3 03-05-06-03/32177 от 08.08.2013, ст. 333.18 НК РФ каждый из учредителей ООО самостоятельно платит долю пошлины. Доли их равны.
Решения ИФНС
Процедура регистрации организации в ФНС занимает не больше рабочей недели. Через неделю заявитель получит сообщение с результатом в личный кабинет или по эл. почте и может с паспортом обращаться в службу за решением.
Положительные и отрицательные стороны
Онлайн-регистрация ООО на «Госуслуги.ру» имеет преимущества и недостатки.
К плюсам относится:
- Экономия времени и средств на оформление общества.
- Четкие и ясные инструкции, доступные каждому.
К недостаткам относят:
- Руководителю требуется создавать личный кабинет на «Gosuslugi.ru», для чего нужно идти в МФЦ по месту жительства или ближайший офис Ростелекома.
- Необходимость покупки ЭЦП, на что требуется время и деньги.
- Затраты времени на сканирование страниц каждого документа.
- На портале трудно выбирать организационную форму, например, найти ООО.
Процедура на сайте ФНС упрощена, хотя сервис «Госуслуги.ру» ее дублирует. Для получения бумажной формы документов о регистрации, имеющей юридическую силу, необходимо идти в офис ФНС.
Порядок регистрации действующей организации
Если ООО уже действует, и у руководителя есть электронный ключ юрлица, зарегистрировать общество на «Gosuslugi.ru» можно следующим образом:
- В личном кабинете кликнуть «добавить организацию».
- Откроется страничка, содержащая информацию и инструкцию о порядке действий: подключение электронного ключа юрлица, проверка сертификата, уточнение данных о руководителе и организации, проверка их подлинности и подтверждение факта регистрации.
- Большую часть информации система скопирует с ключа и внесет автоматически. Дополнительно вводят адрес эл. почты, ИНН руководителя, телефоны, организационную форму, почтовый адрес. Эти поля заполняют в обязательном порядке.
- На проверку данных потребуется несколько минут. После этого на сайте появится личный кабинет для уже существующей организации.
Заключение
Регистрация вновь образуемого ИП или юрлица в любой организационно-правовой форме через портал госуслуг доступна, но удобна не для всех. Если учредитель уже имеет личный кабинет на портале, ресурс доступен ему при наличии актуальной квалифицированной ЭЦП. Потребуется также скачать программу, чтобы упаковать и отправить документы, входящие в транспортную папку. На изучение программы необходимо дополнительное время.
Удобнее пользоваться непосредственно сайтом ФНС или посетить офис налоговой службы лично.
Из личного кабинета руководителя действующей компании зарегистрировать ее на портале госуслуг просто, если директор имеет право ЭЦП и цифровой электронный ключ организации.