Решение о создании ООО
Регистрация хозяйственного общества начинается с собрания учредителей. На встрече будущие партнеры обсуждают организационную форму предприятия, выбирают название и определяют основные направления деятельности. Подготовка к официальному запуску коммерческого проекта включает составление учредительных документов. Главным из них становится решение о создании ООО.
Базовые требования
Правила юридического закрепления воли собственников устанавливает статья 11 закона № 14-ФЗ от 08.02.98. В пункте втором нормы указано, что должен содержать документ:
- наименование и организационную форму компании;
- местонахождение;
- факт утверждения устава;
- избрание директора, а при наличии и членов коллегиального исполнительного органа;
- точный размер уставного капитала.
Законодатель предусмотрел возможность создания хозяйственного общества на основе типового устава. Правительство России должно было разработать и опубликовать его в свободном доступе. Однако в 2018 году поручение не выполнено. Нормы остаются декларативными и на практике не применяются.
Важно! Легитимным решение о создании юридического лица признается при единогласном волеизъявлении. Включение участников в состав компании в принудительном порядке не допускается. Нарушение правила ведет к отклонению документов регистрирующим органом. Отказываются удостоверять такие решения и нотариусы (п. 5.9.1 письма ФНП России №2405/03-16-3 от 01.09.14).
Если в состав общества входит более 15 участников, в решении отражают факт формирования ревизионной комиссии (п.6 ст. 32 закона 14-ФЗ). Обязательным пункт будет также при включении соответствующего условия в устав фирмы.
В случае учреждения компании всего одним лицом в документе надлежит указать (абз. 3 п.2 ст. 11 закона 14-ФЗ):
- порядок оплаты капитала ООО;
- сроки внесения денежных средств и имущественных вкладов;
- номинальную стоимость доли единственного собственника.
Важность включения в текст всех пунктов подтверждается постановлением ФАС Западно-Сибирского округа по спору № А27-26301/2009. Когда оформляется решение нескольких участников, правила оплаты капитала и номинальную стоимость долей согласовывают в учредительном договоре. Соглашение не представляется в налоговую службу, но обладает юридической силой.
Обязательными остаются и общие правила делопроизводства. В документе следует идентифицировать каждого учредителя. Для физлиц указывают паспортные данные и адреса постоянного проживания. Если в состав фирмы входят организации, прописать необходимо регистрационные номера, сведения о представителях. Неотъемлемым элементом являются подписи участников, дата и место проведение собрания.
Форма решения о создании общества
Типы бланков законодательно не утверждены. Парламентарии оставили за учредителями относительную свободу, утвердив лишь требования к содержанию документов. В практике применение нашли две формы.
- Протокол. Его оформляют при создании общества двумя участниками и более. В документе указывают повестку собрания, результаты голосования по каждому вопросу. Когда составляют протокол, опираются на стандарты делопроизводства ГОСТ (Р) 6.30-2003 и ГОСТ (Р) 7.0.97-2016.
- Решение. Эта форма используется в случае открытия фирмы одним лицом. Образец заполнения можно отыскать в справочно-правовых системах.
С внедрением цифровых технологий у бизнесменов появились дополнительные возможности. Если раньше решение или протокол составляли лишь на бумажном носителе, то теперь их можно формировать в электронном виде. Условием станет подписание документа квалифицированными цифровыми подписями.
Заключение
При составлении решения о создании общества участники должны руководствоваться законом 14-ФЗ от 08.02.98. В спорных вопросах следует опираться на обзоры практики ФНС России № ГД-4-14/13083 от 09.07.18 и № ГД-4-14/20509@ от 11.10.17.
Загрузка...
