Особенности регистрации ООО в другом регионе
Содержание
Законодательство не устанавливает для бизнеса жестких территориальных границ. Зарегистрировать коммерческое объединение можно в любом субъекте РФ. Кроме того, переехать имеет право и действующая фирма. Владельцам лишь потребуется учесть специфику оформления. Если хозяйственное общество (ООО) планирует вести деятельность в другом регионе, придется позаботиться о юридическом адресе или поставить на учет обособленное подразделение.
Правовая основа
Отдельных нормативных актов парламентариями не разработано. При изменении места нахождения фирмы участникам следует руководствоваться базовыми регламентами:
| ГК РФ | Правовому статусу юридических лиц посвящена глава 4 Кодекса. Нормы устанавливают порядок управления обществом, требования к уставному капиталу и месту нахождения |
| Закон 14-ФЗ от 08.02.98 | Документ определяет порядок создания, управления, ликвидации общества. Законом установлены принципы формирования уставного капитала и решены прочие юридические вопросы |
| Закон 129-ФЗ от 08.08.01 | Нормативный акт посвящен постановке хозяйственного общества на учет, а также внесению изменений в ЕГРЮЛ |
Большое практическое значение при регистрации юридических лиц имеют приказы ФНС России, а также судебная практика. Обзоры решений и постановлений регулярно публикуют на сайте налоговой службы (например, письмо № ГД-4-14/5962@ от 29.03.18).
Выгоды решения
Территориальная свобода дает бизнесу ряд преимуществ. Политика субъектов РФ определяет фискальную нагрузку. Так, регионами утверждаются ставки по налогу на имущество, уточняются условия специальных режимов. Размер отчислений в бюджет у компаний с одинаковыми видами деятельности может сильно отличаться.
Учредители получают возможность выбрать наиболее благоприятный налоговый режим. Это особенно актуально для интернет-магазинов. Виртуальные торговые пространства не нуждаются в реальных помещениях. Собственники таких фирм могут проживать за тысячи километров от места официального размещения. При этом предприятие получит право на использование всех региональных льгот.
Значение имеет и уровень экономического развития. Запустить перспективный коммерческий проект в центральной части России значительно проще. Решение о создании компании за пределами пребывания учредителей может быть обусловлено и иными причинам:
- близость поставщиков сырья, материалов;
- уровень спроса на специфическую продукцию;
- стоимость ресурсов (электричества, энергоносителей, воды и т. д.);
- желание уйти от обслуживания в конкретной налоговой инспекции.
Вопрос о регистрации возникает и при расширении коммерческой деятельности. На территории других регионов могут создаваться филиалы и представительства. Обособленные подразделения получают относительную хозяйственную самостоятельность. Их требуется ставить на налоговый учет
Ведение бизнеса от имени общества не требует прописки в регионе. Учредителям необязательно переезжать. Достаточно арендовать небольшое помещение под офис или купить юридический адрес с секретарским и почтовым обслуживанием. Сократить риски при такой сделке помогает сервис налоговой службы. В базе аккумулируется информация о местах массовой регистрации.
Примечание! Заключение сделок с собственниками недвижимости не является нарушением законодательства. Однако инспекции регулярно проводят проверки фактического нахождения фирм по заявленным адресам. Если сведения не подтверждаются, в реестре делают соответствующую пометку.
Организации направляют требование о внесении поправок в устав и ЕГРЮЛ. Игнорирование предписаний грозит принудительной ликвидацией по ст. 21.1 закона 129-ФЗ.
Перечень документов
Правила регистрации хозяйственных обществ закреплены федеральным законодательством. Регионы не могут устанавливать собственные требования. Это значит, что комплект необходимых документов будет одинаковым во всех субъектах РФ (ст. 12 закона 129-ФЗ):
- Форма Р11001. Порядок заполнения заявления утвержден распоряжением ФНС России № ММВ-7-6/25@ от 25.01.12. Подпись на документе подлежит нотариальному удостоверению. Исключения составляют случаи явки всех учредителей в регистрирующий орган (инспекцию, МФЦ). Не требуется заверять документ и при отправке его телекоммуникационными каналами с применением усиленной цифровой подписи.
- Протокол учредителей о создании фирмы либо решение единственного собственника. Статья 67.1 ГК РФ обязывает участников удостоверять документ у нотариуса. Иные способы подтверждения подлинности указывают в уставе общества (личное подписание всеми присутствующими на собрании, аудиозапись или видеосъемка). Применяется ли ст. 67.1 ГК РФ к решению об учреждении фирмы, неясно. В норме используется термин «участники ООО» и упоминается уже действующее общество. Это порождает острые дискуссии в среде юристов. Специалисты считают, что на этапе регистрации применять статью 67.1 ГК РФ не нужно. Условие о нотариальном удостоверении удорожает процедуру открытия бизнеса, что противоречит общей политике государства. Представители федеральных ведомств разъяснений не дают. С решением единственного собственника все проще. Удостоверять его не нужно. К такому выводу можно прийти, анализируя ст. 39 закона 14-ФЗ.
- Устав. Летом 2019 года в силу вступит приказ Минэкономразвития России № 411 от 01.08.18. Распоряжением утверждены типовые учредительные документы ООО. До этого момента обязательным приложением к заявлению остается индивидуально разработанный устав.
Если в состав участников входят иностранные лица, обязательным станет и реестровая выписка. Документ необходим для подтверждения правоспособности организации-учредителя.
Платить пошлину за регистрацию компании придется лишь в традиционном способе обращения. С 2019 года переход к электронному формату позволяет сэкономить 4 тыс. рублей. При этом заявителям придется подтвердить подлинность заявления квалифицированной цифровой подписью.
Нюансы оформления документов могут быть обусловлены политикой территориальных налоговых инспекций. В Москве, например, предъявляют жесткие требования к юридическому адресу. Негласным условием постановки фирмы на учет является подтверждение прав на недвижимость. Для успешного прохождения процедуры заявители вынуждены предъявлять передаточные акты, гарантии о заключении с фирмой договоров аренды и прочие свидетельства. Отрицательно относятся регистраторы Москвы и к попыткам постановки фирм на учет по прописке директора или учредителя. Практика противоречит постановлению ВАС РФ № 61 от 30.07.13, а также письмам самой налоговой службы (№ ПА-21-6/293 от 23.09.11). Однако ситуация не меняется. Если в комплекте отсутствует подтверждение адреса, заявление отклоняют по формальным основаниям.
Документы для регистрации филиала (представительства)
В случае создания обособленных подразделений порядок оформления меняется. Место размещения предприятия остается прежним. По новому адресу регистрируют лишь отдельное структурное подразделение. Речи об учреждении юридического лица не идет. Алгоритм включает:
| Этапы оформления документов | Краткая характеристика | Обязательные формы |
|---|---|---|
| Коррекция устава и сведений в ЕГРЮЛ | Принять решение о создании представительства либо филиала могут только участники ООО. Информация о структурной единице вносится в учредительные документы на основании решения общего собрания. Процедура регистрации регламентирована ст. ст. 8, 9, 17 и 18 закона 129-ФЗ | Форма Р13001, протокол общего собрания или решение единственного владельца, обновленная редакция устава, квитанция о перечислении пошлины в 800 рублей (при подаче документов в бумажном виде) |
| Постановка на налоговый учет | Обособленное подразделение нужно зарегистрировать по месту расположения в течение 1 месяца (ст. 83 НК РФ). Процедура регламентируется приказом Минфина РФ № 114н от 05.11.09 | Заявление, утвержденное распоряжением ФНС РФ № ЯК-7-6/488@ от 11.08.11 |
| Регистрация в ФСС РФ | Постановка на учет в ПФР и ФОМС РФ осуществляется автоматически. Информацию в территориальные отделы фондов направляет налоговая инспекция. А вот в ФСС РФ регистрировать представительство или филиал придется самостоятельно. На выполнение предписания отводится 1 месяц (п.1 ст. 6 закона 125-ФЗ от 24.07.98) | Заявление (приложение № 2 к распоряжению Минтруда России № 576н от 25.10.13) |
Изменение юридического адреса компании
Статьей 17 закона 129-ФЗ предусмотрен двухступенчатый порядок замены места нахождения действующей фирмы. Решение вправе принять собственники на общем собрании. В течение 3 дней об этом необходимо уведомить налоговую инспекцию. Сообщение направляет директор на бланке Р14001.
Причины смены места расположения обосновывать не нужно. Для совершения регистрационных действий достаточно закрепить волю учредителей протоколом (решением). Остальные документы потребуются на втором этапе. Фактическая смена юр. адреса возможна лишь по истечении 20 дней после первичного уведомления.
Если переезд не сопровождается коррекцией устава, заявление подают по форме Р14001. При необходимости внесения правок в учредительный документ заполнению подлежит бланк Р13001.
Дополнением к уведомлению становятся доказательства законности пользования помещением. Таковыми могут стать передаточные акты, договоры покупки, аренды. Гарантийные письма не используются, так как фирма обладает полной правоспособностью и может заключать сделки.
В завершение отметим, что переезд компании нередко влечет выбытие из зоны ведения налоговой инспекции. В этом случае обществу потребуется провести сверку расчетов. Законодательно требование не закреплено, но процедура позволяет исключать риск претензий. Смена налоговой инспекции не является основанием внеплановой выездной проверки (ст. 89 НК РФ). Однако фирму могут включить в график контрольных мероприятий. Частая смена юридических адресов является признаком недобросовестности.
Загрузка...
