Нулевая налоговая декларация ИП в 2019 году

Форма и состав налоговой отчётности для коммерсанта во многом зависит от режима налогообложения, который он для себя выбрал. Все налоговые системы, кроме патентной, обязывают предпринимателя декларировать о своих доходах. В декларации ИП самостоятельно рассчитывает сумму налога к уплате в бюджет. Если коммерция не велась, или отсутствовал доход, то возникает необходимость в формировании нулевой налоговой отчетности ИП. Не сдавать декларацию вообще бизнесмен не имеет права, за это ему дадут штраф или заблокируют счета.

Нулевая декларация ИП в 2019 году: образец, сроки подачи

Рассмотрим, как правильно отчитываться в ИФНС при отсутствии дохода на разных режимах налогообложения с примерами заполнения деклараций, что нужно сдавать, когда есть сотрудники или при работе одного ИП.

ИП без сотрудников

Нулевая декларация ИП в 2019 году: образец, сроки подачи

Форма ведения бизнеса, когда индивидуальный предприниматель работает самостоятельно без работников, считается самым упрощенным вариантом. У такого представителя малого бизнеса есть лишь минимальный набор обязательств:

  • он отчитывается о доходах ИП по своему режиму (тем, кто купил патент, этого не нужно делать);
  • платит рассчитанный налог;
  • платит страховые взносы за себя.

Больше никаких обязательных отчётов нет, а значит формировать расчёт страховых взносов в налоговую и другие отчёты в ПФР и ФСС необходимости не возникает.

Внимание! За исключение из этого правила, представлять расчёт по страховым взносам в ИФНС за себя и за членов своего фермерского хозяйства должны только главы КФХ. По фиксированным взносам они отчитываются ежегодно до 30 января (ст. 432 НК РФ).

В некоторых случаях коммерсантам придётся ещё заполнить декларацию НДС, если пришлось выделить отдельно НДС в какой-нибудь счёт-фактуре, при ведении посреднической деятельности сдавать журнал учёта счёт-фактур, или уведомлять о контролируемых сделках.

Нулевая декларация ИП в 2019 году: образец, сроки подачи

ИП с сотрудниками

Более сложный состав обязательной отчётности предусмотрен для коммерсантов, которые привлекали наёмных работников в отчётном периоде. Кроме обычной декларации о своих предпринимательских доходах бизнесмен в 2019 году должен формировать и сдавать по месту своего налогового учёта:

  • ежегодные сведения о среднесписочной численности работников (срок истёк 22.01.18);
  • квартальный расчёт по страховым взносам;
  • форму 6-НДФЛ;
  • справки на рабочих 2-НДФЛ или сообщение о невозможности удержать НДФЛ.

В свои фонды бизнесмен сдаёт:

  • СЗВ-СТАЖ с приложением отчёта ОДВ-1 (срок за 2018 год истекает 01.03.2019 или при выходе одного из работников на пенсию);
  • СЗВ-М ежемесячно;
  • расчёт 4-ФСС в Соцстрах каждый квартал до 25 числа по его окончанию.

При остановке работы предприятия, когда работникам не выплачивалась зарплата, некоторые формы этих отчётов нужно показывать с нулевыми значениями. Это:

  • нулевой СЗВ-М до 15 числа за каждый месяц;
  • нулевой расчет по страховым взносам в ИФНС по итогам квартала;
  • нулевой квартальный отчёт 4-ФСС.

Декларации, расчёты и отчёты с нулевыми значениями своего рода формальность. Бизнесмен, таким образом, уведомляет контролирующие органы о том, что он исполняет свои обязательства, отчитывается вовремя. Получившие нулевую отчётность инспекторы будут уведомлены, что коммерсант не вёл деятельность, в результате которой предусмотрен доход, а значит, у него нет обязательств платить в бюджет за отчётный период.

Однако налоговая в рамках проверочных мероприятий может запросить выписки о движении денег на банковских счетах любого лица. Если в результате такой проверки выявятся начисления, коммерсанту придётся объясняться с налоговиками, пояснять природу обнаруженных платежей (например, возврат долгов или перевод между счетами личных средств).

Для формирования нулевых деклараций не предусмотрено отдельных форм бланков. Для таких целей используются формы, утверждённые для общих случаев. Чаще всего нулевые показатели, по правилам порядка заполнения деклараций, обозначаются прочерками. Рассмотрим образцы нулевой налоговой отчётности во всех системах налогообложения.

УСН

В рамках применения УСН предприниматель может просчитать, нужно ли в своей деятельности учитывать расходы, но платить налог по завышенной ставке 15%, или просто уплачивать 6 % со всех своих доходов. Не важно, какой из двух режимов по УСН, применяет бизнесмен, срок подачи декларации для него един – каждый год 30 апреля по итогам прошедшего года (в 2019 году эта дата выпадает на рабочий день и не переносится).

Если бы деятельность у ИП велась в обычном режиме, он должен был бы ежеквартально перечислять в бюджет авансовые платежи, после чего отчитался бы за год. Но при отсутствии дохода ему нужно сформировать нулевую декларацию по действующей форме (приказ ФНС № ММВ-7-3/99@ от 20.02.16) и подать её в ИФНС по своему месту жительства по прописке.

Рассмотрим пример: ИП Дымуров М.Л. продаёт оптом обои (ОКВЭД 46.73.7), использует режим УСН доход, не привлекает наёмных рабочих в свой бизнес.

Титульный лист заполняется всегда. Так как ИП платит налог с дохода без учёта расходов, он заполняет первый подраздел раздела 1 и подраздел 2.1.1. В соответствующих полях нужно внести только цифры ОКТМО и размер ставки 6 % (иногда ставка может быть ниже). Остальные клетки должны содержать прочерк. Оба подраздела 2 раздела заполняется при другом объекте налогообложения: доходы минус расходы. В строчке 102 указана цифра 2 потому что коммерсант работает в одиночку.

Отчетность в ПФР и ФСС формировать нет необходимости. Страховые взносы для налоговой рассчитывать тоже не нужно, их размер для 2019 года известен: 36256 руб. (если доход более 300 000 рублей, то больше). Уплачивать их можно частями в течение года.

ИП на УСН также вправе предоставить единую (упрощенную) налоговую декларацию до 20.01 при соблюдении двух обязательных обстоятельств:

  • операции по расчётным счетам или по кассе не проводились;
  • отсутствовали налогооблагаемые объекты.

Такая декларация хороша тем, что заменяет декларации по нескольким видам налогов, однако предприниматели на ЕНВД, ОСНО, адвокаты и нотариусы не имеют право её использовать.

Такая декларация является ежеквартальной, но так как период отчётности по УСН равен году, единой декларацией можно заменить обычную по УСН. Бизнесмен может решить сам, какую из этих деклараций представить в ИФНС.

Обратите внимание! Общего мнения относительно применимости единой декларации предпринимателями на УСН не сложилось. В письме № 18-11/3/104514@ от 31.10.07 представители УФНС Москвы заявили о необходимости ее подачи организациями. В случае полной остановки деятельности компаниям на «упрощенке» надлежит заполнять форму (приказ Минфина РФ № 62н от 10.07.07). Однако разъяснения касаются юридических лиц, а не ИП.

ЕНВД

Особенность налогообложения на ЕНВД, так же как и на ПСН, является применение усреднённых показателей базовой доходности определённого вида деятельности без учёта реального размера дохода. Размер налога на вмененный доход рассчитывается как произведение базовой доходности, физического показателя, коэффициентов, ставки. Поэтому отсутствие реальной прибыли никак не уменьшит положенный к уплате налог. Нулевая декларация ЕНВД не действительна.

Важно! Как только коммерсант, применяющий ЕНВД, понимает, что не будет вести деятельность какое-то время, ему нужно сразу же уведомить об этом свой налоговый орган путем подачи формы ЕНВД-4 за первые 5 дней приостановки. Такой порядок позволит сэкономить на уплате налога. Простаивать на режиме ЕНВД без дохода не выгодно, так как единый налог всё равно нужно платить.

В качестве примера рассмотрим этого же ИП Дымурова М.Л. Физическим показателем коммерции является площадь торгового помещения 60 кв.м., базовая доходность 1800 рублей, есть наёмные рабочие, на уплату страховых взносов которым можно уменьшить сумму налога (не более 50% от суммы).

Обратите внимание! В примере использован коэффициент-дефлятор 2018 года. Ежегодно он меняется приказом Минэкономразвития России. Сейчас К1 равен 1,915.

Налоговым периодом подачи декларации по ЕНВД является трёхмесячный промежуток (квартал), а срок сдачи – 20 число следующего месяца. Так как бизнесмен использует наёмный труд, то он должен отчитываться ещё как налоговый агент и страхователь: 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, РСВ для ИФНС, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС.

Внимание! При применении патентной системы ситуация с налоговой отчётностью аналогичная. ИП покупает патент на определённый срок на свой страх и риск, то есть он платит в бюджет даже при отсутствии прибыльности. Какой-либо отчётности по предпринимательским доходам, в том числе нулевой, на ПСН не предусмотрено.

ОСНО

Классический общий режим налогообложения предпочитают предприниматели, работающие с крупными заказчиками, где есть постоянная необходимость выделения НДС. На общей системе ИП уплачивают НДС, НДФЛ, налог на имущество. На ОСНО также находятся по умолчанию те, кто не успел вовремя перейти на более выгодный специальный налоговый режим, разработанный для представителей малого бизнеса. Рассмотрим, какие нулевые декларации можно подать по ОСНО:

Нулевая декларация ИП в 2019 году: образец, сроки подачи

НДС

Объект налогообложения эти налогом будет отсутствовать, если не проводились подобные операции, не выделялась отдельно эта сумма в счет-фактурах.

Многостраничная форма при нулевых показателях заполняется достаточно просто: титул и первый раздел с указанием ОКТМО, КБК и прочерков. Ежеквартальная периодичность подачи декларации НДС предполагает соблюдение срока: 25 число по окончании трёх отчётных месяцев.

НДФЛ

Классический налоговый режим для бизнесменов означает, что он будет платить налог со своих доходов по такой же ставке, что предусмотрена для любого работающего гражданина – 13 %. Ежегодная декларация о доходах будет содержать информацию по налоговым вычетам и уплаченным авансовым платежам. Когда дохода нет, то и декларировать нужно по нулям.

Образец нулевой декларации по НДФЛ за 2018 год утратил актуальность. Новая форма документа утверждена распоряжением ФНС РФ № ММВ-7-11/569@ от 03.10.18.

Новый бланк 3-НДФЛ за 2017 год можно скачать на сайте налог.ру. Нулевая декларация состоит из обычного титульного листа, заполненных двух разделов, где нужно внести только коды ОКТМО, КБК, размер ставки 13 %, а остальное заполнить прочерками. Крайний срок сдачи выпадает на 30 апреля по итогам прошлого года.

У коммерсанта работодателя возникает обязанность сдавать ещё 6-НДФЛ, как у налогового агента. Однако при отсутствии выплат работникам не предусмотрено формирование нулевой декларации 6-НДФЛ, так как эта обязанность возникает только при начислении зарплат. Налоговики считают, что самым правильным действием в этой ситуации будет направления пояснительной записки об отсутствии обязанности представлять расчёт 6-НДФЛ. Аналогичная позиция высказывается и по поводу предоставления справок 2-НДФЛ.

Особое внимание стоит обратить на декларацию 4-НДФЛ. Ее обязаны подавать вновь зарегистрировавшиеся предприниматели на общей системе. Статья 227 НК РФ предусматривает заполнение формы при появлении облагаемого налогом дохода. На исполнение предписания отведено 5 дней.

Вся остальная отчетность по сотрудникам подаётся в ведомства аналогично другим режимам налогообложения.

Штрафы

Если коммерсант, у которого имеется обязательство декларировать доходы, даже если они были нулевыми, не предоставил отчётность в срок, это не несёт серьёзный ущерб бюджету. Поэтому в таких случаях назначается минимальный штраф, предусмотренный ст. 119 НК РФ: 1 тысяча рублей. Однако если период просрочки будет значительный, более 2 месяцев, то нарушитель вполне может испытать на себе блокировку счёта по ст. 76 НК РФ. У налоговиков есть порядок, в соответствии с которым они замораживают счёта предпринимателей, если они пропустили срок сдачи отчётности более чем на месяц, не важно, нулевая эта декларация или с доходом.

Внимание! Отчётность бизнесмена может быть связана не только с получением дохода. ИП работодатель выступает налоговым агентом и страхователем своих рабочих, поэтому не стоит забывать о такой отчётности, как расчёты по страховым взносам, 6-НДФЛ, данные о среднесписочной численности и иных отчётов в фонды. Её нужно сдавать даже во время простоя в деятельности и отсутствии прибыли.

В процессе сдачи декларации имеет значение способ её представления. Налоговым органам удобно, чтобы налогоплательщики пользовались удалёнными каналами связи и подавали декларации через интернет. Поэтому предпринимателям по возможности нужно уходить от формирования деклараций на бумажном носителе, иногда бумажный способ представления считается нарушением документооборота с инспекцией.

Рекомендации

Таким образом, к вопросу подачи отчётности нужно подходить серьёзно, даже тем бизнесменам, у которых отсутствовал доход. Лучше соблюсти формальности, отчитаться перед ведомствами по нулям, чем получить даже минимальный штраф в 1000 рублей. Бизнесмену, не имеющему доход, вряд ли нужны такие расходы.

 nalogovaya-deklaraciya-po-nalogu-uplachivaemomu-v-svyazi-s-primeneniem-uproshchennoj-sistemy-nalogooblozheniya-blank

 nalogovaya-deklaraciya-po-nalogu-uplachivaemomu-v-svyazi-s-primeneniem-uproshchennoj-sistemy-nalogooblozheniya-obrazec

 deklaraciya-edinaya-blank

 deklaraciya-edinaya-obrazec-ip

 nalogovaya-deklaraciya-po-nalogu–na-dohodi-fizicheskih-lic-blank

 nalogovaya-deklaraciya-po-nalogu-na-dohodi-fizicheskih-lic-obrazec

 nalogovaya_deklaratsiya_po_edinomu_nalogu_na_vmenenniy_dohod_blank

 nalogovaya_deklaratsiya_po_edinomu_nalogu_na_vmenenniy_dohod_obrazec

 deklaraciya-nds-blank

 deklaraciya-nds-obrazec

Ссылка на основную публикацию