Онлайн кассы для УСН в 2019 году

Реформирование системы кассовых расчетов началось около трех лет назад. В минувшем году были введены онлайн-кассы для большинства плательщиков УСН, а также утвержден срок перехода льготников на новый порядок. Дополнительное время на адаптацию предоставили налогоплательщикам, обслуживающим население. Отсрочку не получили владельцы торговых автоматов.

Внедрение современных механизмов сопровождалось острыми дискуссиями и многочисленными коррективами. Сейчас разобраться в нормативных предписаниях сложно даже квалифицированному юристу. Специалисты решили помочь коммерсантам в изучении вопроса.

Сроки перевода «упрощенцев» на онлайн-кассы

Переход плательщиков единого налога на новые образцы техники стартовал около года назад. Первыми передавать фискальные данные в сеть начали продавцы алкогольных напитков. Изменения затронули даже предпринимателей, не использовавших ранее ККТ. Все точки продаж спиртной продукции обязаны выбивать чеки вне зависимости от налогового режима или привлечения наемного персонала.

С июня 2017 года работать с онлайн-кассами должны все «упрощенцы». Используемые ранее модели с ЭКЛЗ заменили устройствами, оснащенными специальными накопителями со сроком эксплуатации до 36 месяцев. Исключение сделали для вендинга и обслуживания населения с применением бланков строгой отчетности. Эта группа «упрощенцев» должна была соблюдать новые правила с 01.07.2018. С прошлого лета работают с новым оборудованием плательщики УСН, занятые в сфере общепита и розничной торговли. Бизнесмены из сегмента услуг переходят на онлайн-кассы летом 2019. Отнести вид деятельности к обслуживанию можно, опираясь на правительственное постановление № 2496-р от 24.11.16.

Правила перевода бизнеса на современный формат

Выбор упрощенной системы обложения обязывает коммерсанта учитывать все денежные и натуральные доходы. Если средства поступают от физических лиц, необходимо обеспечить выдачу подтверждающих документов. Таковыми являются чеки или бланки строгой отчетности. До окончания реформы предпринимателям разрешено использовать БСО в старом порядке (правительственное постановление № 359). Оформлять их можно при помощи автономных чекопечатающих аппаратов или типографским методом.

По мере преобразований начнет действовать требование об отправке клиенту электронного документа. Высылать чек или БСО придется на мобильный телефон либо виртуальный почтовый ящик покупателя. Без подключения техники к мировой сети обойтись не удастся. Соответствующие разъяснения давал Минфин России.

Ведомство указало, в каких случаях применять онлайн-кассу необходимо:

• оплата товара, работы или услуги наличными;
• расчет с применением карты;
• перечисление сумм на счет предпринимателя от физических лиц;
• перевод от рядового гражданина на электронный кошелек коммерсанта;
• зачисления от потребителей через банкоматы.

Таким образом, использовать новую модель ККТ обязаны даже продавцы, не контактирующие с покупателем напрямую. Так, интернет-магазин на УСН будет обязан выбить чек вне зависимости от выдачи подтверждающего документа роботизированной платежной системой. Применять технику потребуется при любых безналичных расчетах с потребителями.

Кто вправе отказаться от установки онлайн-касс

Избежать приобретения и регистрации дорогостоящего оборудования смогут коммерсанты, осуществляющие определенные виды деятельности. Их перечень приведен в статье 2 закона о кассах № 54-ФЗ.

К льготным категориям парламентарии отнесли следующие направления:

• торговля мороженым, разливными напитками;
• продажа сельскохозяйственной продукции с машин;
• реализация газет, печатных изданий;
• разносная торговля;
• услуги сиделок, гувернеров, нянь;
• колка дров, вспашка земли;
• сдача в аренду помещений собственником;
• продажа предметов культа, религиозное обслуживание и др.

Указанные направления деятельности традиционно переводят на патент. Поскольку выбор систем налогообложения остается добровольным, информация актуальна и для плательщиков УСН.

Важно! Изначально в список были включены все ярмарочные мероприятия. Однако положения закона в этой части пришлось скорректировать. При продаже на розничных рынках и открытых площадках определенных товаров кассы использовать придется. Список продукции утвержден распоряжением Правительства России № 698-р от 14.04.17.

От применения онлайн-касс полностью освобождены предприниматели труднодоступных территорий. Во избежание злоупотреблений малонаселенные и удаленные зоны вносят в региональные списки. Бизнесмены в такой местности обязаны работать с применением автономных устройств.

Плательщики УСН вправе отказаться от регистрации касс, если получают оплату на расчетный счет от юридических лиц или других коммерсантов. Отсутствие отношений с потребителями в любых формах позволит избежать затрат на оборудование.

Подводя итоги

Специалисты выделили основные моменты реформы ККТ для «упрощенцев»:

1. Продавцы алкогольных напитков и иных подакцизных товаров применяют онлайн-кассы с апреля 2017. Налоговая система, количество работников, организационная форма – все это значения не имеет.
2. Основная масса предпринимателей переходит на современное оборудование с июля 2018.
3. Плательщики ЕНВД и ПСН без наемных работников, а также бизнес на УСН в сфере услуг имеют право на отсрочку до начала июля 2019 года.
4. Закон предусматривает перечень направлений, работа по которым вообще не требует применения кассы.

Юристы отмечают важность соблюдения не только нормативных предписаний, но и ведомственных инструкций. Приобретать следует оборудование, включенное в государственный реестр. Фискальный же накопитель должен быть рассчитан на срок в 36 месяцев. Кроме того, владельцам онлайн-касс следует следить за обновлениями. С января 2019 года, например, нужно внести изменения в программы. Оборудование должно работать по протоколу 1.0.5 или 1.1. Власти планировали также утвердить новый обязательный реквизит для кассового чека – «код товара». Однако постановление Правительства РФ все еще находится на согласовании.