Снятие с учета ККМ в налоговой в 2019 году
Реформа кассовых расчетов близится к завершению. Работать с устаревшими моделями техники предприниматели и фирмы перестали около двух лет назад. Адаптация включала постепенное подключение к единой системе обмена фискальными данными всех участников наличных расчетов. Масштабные преобразования коснулись и регистрационных процедур. В 2019 году снять ККМ с учета можно в личном кабинете на сайте налоговой службы. Порядок регламентируется статьей 4.2. закона 54-ФЗ от 22.05.03.
Какие документы потребуются
Основанием погашения регистрационной записи о ККТ является заявление владельца или решение налоговой службы. В одностороннем порядке с учета снимают технику, не отвечающую требованиям закона.
Формы обращений утверждены приказами ФНС России № ММВ-7-20/484@ от 29.05.17 и № ММВ-7-6/304@ от 12.04.17. В заявлении налогоплательщики указывают:
- наименование владельца;
- идентификационный номер собственника;
- название модели и заводской код кассы;
- сообщение о хищении или утрате (при наличии таких обстоятельств).
Дополнительно в инспекцию необходимо отправить отчет о закрытии фискального накопителя. Исключения составляют случаи, когда техника украдена либо сломана. Факт невозможности извлечения информации с устройства подтверждается заключением экспертизы производителя. Отчет с выводами о причинах неисправности изготовитель направляет в налоговый орган не позднее 30 дней. Срок отсчитывается с момента передачи оборудования владельцем для исследования. При обнаружении заводского брака вознаграждение за экспертизу не удерживается.
Если специалисты придут к выводу о реальности считывания сведений, их придется направить инспекторам в течение 60 суток. Период начнет течь с момента подачи заявления о снятии ККТ с учета.
Иные документы в 2019 году не требуются. Данные о расчетах передаются оператором в территориальную инспекцию в режиме реального времени, а учетный талон ЦТО перестал быть обязательным.
Не нужно теперь и лично обращаться в налоговый орган. Снять контрольно-кассовую технику с регистрации можно в личном кабинете на сайте ФНС РФ или через оператора. Подать сведения необходимо в течение 1 рабочего дня после продажи, отключения или поломки аппарата. На замену неисправного накопителя либо устройства с истекшим сроком эксплуатации закон отводит 5 рабочих дней. При этом сама касса перерегистрации не требует.
Напомним, что для подключения к системе бизнесмены должны иметь квалифицированную цифровую подпись. Обмен документами производится в режиме онлайн. В электронном виде налогоплательщики получают и регистрационную карточку.
Пошаговая инструкция: этапы, стоимость, сроки
Снять с учета ККМ в налоговой инспекции необходимо при замене аппарата, модернизации, продаже оборудования, ликвидации бизнеса, кражи. Обязанность обратиться с заявлением возникает при любом выбытии кассы из владения налогоплательщика. На исполнение нормативного предписания закон отводит 24 часа. Процедура предельно проста:
- заполнение электронной формы в личном кабинете ФНС РФ или на сайте оператора фискальных данных;
- получение карточки о снятии онлайн-кассы с учета.
На формирование документов регистрирующему органу закон отводит 10 рабочих дней (п. 7 ст. 4.2. закона 54-ФЗ).
Для сравнения раньше алгоритм выглядел следующим образом:
- Уведомление ЦТО. Сотрудники центра обслуживания осматривали устройство, снимали фискальный отчет и выдавали технические документы. За услугу приходилось платить.
- Обращение в налоговую службу. Заявление передавалось лично, почтой, курьером или по электронным каналам. Подтверждением приемки документов служила расписка.
- Составление акта КМ-2. Сотрудник контролирующего органа до истечения 5 суток свидетельствовал показания кассы. Процедура выполнялась специалистом центра обслуживания при инспекторе.
- Снятие с учета. Если комплект приложений был полным, запись в реестр вносили не позднее 5 рабочих суток. Сроки исчислялись с момента первичного обращения.
Подтверждением исполнения обязанности становилась все та же карточка ККТ с отметкой налогового органа. Выдавалась она на бумажном носителе. Государственную пошлину с заявителей не взимали, но расходов избежать не удавалось. В 2019 году постановка и снятие с учета полностью автоматизирована и бесплатна. Сейчас можно отменить регистрацию ККМ в личном кабинете налогоплательщика. Для этого владельцу потребуется лишь квалифицированная ЭЦП. Остальные данные уже имеются в единой информационной базе.
Причины отклонения обращений
Отказ в снятии ККМ последует при нарушении правил заполнения заявления. Требовать дополнительные документы или настаивать на оплате процедуры сотрудники налоговой службы не могут. Обоснованным отказ будет при обращении за совершением регистрационных действий неуполномоченных лиц.
Рекомендации экспертов
Формально снятие кассового аппарата с налогового учета занимает 10 дней. Фактически представители бизнеса тратят на процедуру менее 1 рабочего дня.
Специалисты советуют предварительно знакомиться с информационными письмами ФНС РФ. Это поможет избежать ошибок при заполнении заявлений. Изучить нормативные акты и методические рекомендации можно в бесплатных справочно-правовых системах.