Можно ли внести уставный капитал имуществом и как его учесть

Особенности внесения неденежных вкладов в уставный капитал компании описаны статьями 15–16 закона 14-ФЗ от 08.02.98. Парламентарии обязали собственников проводить оценку стоимости активов. Делать это необходимо самостоятельно либо посредством привлечения независимого специалиста. Процесс передачи ценностей жестко регламентируется, оформляется актами и бухгалтерскими проводками. Особые правила предусмотрели при оплате долей недвижимым имуществом, транспортом или иными вещами, права на которые подлежат регистрации. В этом случае обязанность признается исполненной только после официального закрепления перехода прав в государственных реестрах.

Понятия движимого и недвижимого имущества

Официальная классификация ценностей проводится гражданским законодательством. Статья 130 ГК РФ упоминает о двух категориях:

1. Недвижимость. К этой группе относят объекты, которые не могут быть перемещены в пространстве без нанесения существенного вреда. В перечень входят капитальные сооружения, земельные участки, не завершенные строительством здания. Отдельный вид составляют морские, речные, воздушные и космические суда. Фактически их можно перемещать. Однако все операции с такими объектами подлежат регулированию нормативными актами о недвижимости. Федеральным законодательством к группе могут быть отнесены и иные ценности.
2. Движимые вещи. В категорию включают все остальные активы, в том числе деньги, акции, векселя, облигации, драгоценные металлы. По общему правилу регистрация прав на такие предметы не требуется. Исключения могут предусматриваться нормативными актами. Ярким примером является транспорт.

Важной характеристикой имущества остается оборотоспособность (ст. 129 ГК РФ). Большинство ценностей разрешено свободно отчуждать и использовать в хозяйственной деятельности. Собственник вправе даже уничтожить объект. Ограничения устанавливаются в строго определенных случаях. Так, в России запрещена бесконтрольная продажа огнестрельного оружия, наркотических веществ. Не могут становиться предметами гражданских сделок исторические или природные памятники, заповедники. Передать такие объекты в качестве вклада в уставный капитал не получится. Правила перехода прав на них устанавливаются отраслевыми актами, а владельцами могут быть лишь определенные лица. Механизмов использования подобных активов в качестве взносов в ООО не разработано.

Порядок оплаты долей имуществом

Передача ценностей обществу производится с соблюдением правил ст. ст. 15-16 закона 14-ФЗ и ст. ст. 66.2 и 90 ГК РФ. Перечень имущества, подлежащего внесению в виде вклада, учредители оформляют на начальной стадии. При принятии решения участники согласовывают стоимость активов. На общих собраниях ее определяют самостоятельно. Исключение составляет передача ценностей на сумму свыше 20 тыс. рублей (п. 2 ст. 15 закона 14-ФЗ). В этой ситуации для подтверждения обоснованности оценки к решению прилагают заключение специалиста. Расчет производится независимым экспертом по рыночным ставкам региона.

Внимание! Основными документами по стоимости имущественного вклада остается решение собственника или протокол общего собрания. Заключение квалифицированного специалиста выступает в роли приложения. Итоговую оценку ценностей, которые передаются в уставный фонд предприятия, утверждают именно участники. Делают это единогласно и в денежном выражении (в рублях). Стоимость актива разрешается устанавливать ниже показателя, озвученного экспертом. Закон не допускает лишь необоснованное завышение значений. Подход гарантирует максимально полное обеспечение интересов кредиторов.

Юристы напоминают, что с 2014 года сроки оплаты долей в капитале изменились. Теперь участники обязаны внести вклады в течение 4 месяцев с момента регистрации компании (п. 1 ст. 16 закона 14-ФЗ). За это время должны быть составлены не только акты, но и завершена регистрация прав (участки, здания транспорт, ценные бумаги).

Правила учета вкладов на балансе предприятия

Поскольку вносить в качестве взноса можно как движимое, так и недвижимое имущество, имеет смысл разобраться с правилами бухгалтерского оформления. Вещи, поступившие в собственность фирмы, имеют разный статус. Это влияет на проводки, порядок начисления амортизации, принцип списания затрат.

Определяющее значение при работе с имуществом имеет закон 402-ФЗ от 06.12.11. Регламент выделяет несколько групп материальных ценностей. Наиболее жесткие правила установлены в сфере учета активов, признанных основными средствами. Источники их поступления не влияют на правила составления проводок. Нормативные акты не делают различий между имуществом, переданным в форме учредительного взноса, и ценностями, приобретенными компанией самостоятельно. Принципы учета не меняются.

Условием отнесения вещи к категории основных средств является наличие следующих признаков (ПБУ 6/01):

1. Назначение. Объект должен использоваться в хозяйственной деятельности общества. В группу разрешено включать имущество, передаваемое в возмездное и временное пользование сторонним лицам. Примером может служить предоставление учтенного на балансе фирмы транспорта в аренду организациям, предпринимателям или рядовым гражданам. В таких ситуациях речь идет о средствах извлечения дохода.
2. Сроки эксплуатации. Минимальное время полезного пользования активом должно составить 12 месяцев и более.
3. Экономическая судьба. Предприятие не вправе отнести к основным средствам ценности, которые планирует реализовать.
4. Финансовая эффективность. Владение активом должно нести реальную экономическую выгоду предприятию, в том числе в будущем.

Четвертый пункт ПБУ 6/01 требует одновременного выполнения указанных условий.

Учитывать основные средства необходимо по первоначальной стоимости. За основу бухгалтеры берут решение учредителей, заключение об оценке (при его наличии) и акт приемки (п. 9 ПБУ 6/01). Изменение показателя, по общему правилу, не допускается. Исключение составляют случаи переоборудования, переоснащения, реконструкции. Скорректировать стоимость актива позволяет и переоценка (п. 15 ПБУ 6/01). Привлечение независимого специалиста извне не является обязательным. О пересмотре размера вклада в уставной капитал речи не идет. Статьи 66.2 ГК РФ и 15 закона 14-ФЗ к таким ситуациям не применяются, а интересы кредиторов не затрагиваются. Перерасчет лишь отражает изменение реальной стоимости неденежных ценностей с течением времени.

Определение бухгалтерских показателей разрешается производить самостоятельно не чаще 1 раза за год. При этом нужно соблюдать методические рекомендации № 91н от 13. 10.03. Руководству фирмы достаточно закрепить формулу перерасчета локальным нормативным документом.

Обратите внимание! Если актив отвечает признакам основного средства при оценке до 40 тыс. рублей, его разрешается учитывать в составе материальных запасов. Объект не потеряет статуса, но амортизироваться будет единовременно (п. 5 ПБУ 06/01). Отражать его придется на забалансовом счете на протяжении не менее 13 месяцев. Открытие такового нуждается в согласовании с Минфином России (приказ № 94н от 31.10.00). Кроме того, внутренний контроль движения ценностей осуществляется посредством ведения инвентарной книги ОС-66 либо ее аналога, разработанного компанией.

Коротко об амортизации

С особой ответственностью бухгалтерам стоит подойти к списанию стоимости основных средств. Процесс амортизации надлежит отражать в документах и принимать во внимание при составлении отчетности. Активы, переданные в качестве вклада в уставный капитал, не являются исключением. Часть их стоимости надлежит регулярно относить к коммерческим издержкам. Правило не действует лишь в отношении имущества, потребительские и эксплуатационные свойства которого не меняются со временем (например, земельные участки). Соответствующую оговорку содержит п. 17 ПБУ 6/01.

Регламентом признано четыре способа амортизации:

• линейный метод;
• уменьшаемый остаток;
• списание по сроку полезной эксплуатации;
• снижение стоимости, по объему выпущенной предприятием продукции.

Выбранный способ закрепляется в учетной политике. Если предприятию законом разрешено вести упрощенный бухгалтерский учет, годовую амортизацию можно начислять 31 декабря или по отдельным периодам единой суммой (месяц, квартал, полугодие). Стоимость инвентаря такие компании вправе списывать одномоментно в день принятия к учету (п. 19 ПБУ 06/1).

Начинать амортизировать основное средство необходимо с первого числа месяца, следующего за поступлением актива. Процесс продолжается до полного списания суммы. Приостановка допускается лишь на случай длительной консервации производства – свыше 3 месяцев или на период продолжительного восстановительного ремонта – более 1 года.

Бухгалтерские проводки

Правила отражения оплаты долей учредителями закреплены в рекомендациях Минфина России № 91н от 13.10.03. В бухгалтерских документах процесс оформляется следующим образом:

Нередко в процессе передачи итоговая стоимость имущества возрастает. Пункт 12 ПБУ 6/01 разрешает включать в оценку актива не только утвержденную учредителями сумму, но и затраты на доставку, монтаж, запуск, настройку. Операции по накапливанию стоимости отражаются одним из следующих способов:

Стандартная проводка по амортизации будет делаться по счетам (Дт.) 91 или 20 и (Кт.) 02.

Налоговый учет вкладов в уставный капитал

Имущественные взносы учредителей не образуют дохода предприятия (ст. 251 НК РФ). Если общество применяет упрощенную систему обложения, амортизационные отчисления не влияют на налоговую базу. В расчет здесь принимают только фактические издержки фирмы (346.15 и 346.17 Кодекса).

Списать стоимость полученного от участника актива в расходы по налогу на прибыль можно. Однако для этого потребуется подтверждение достоверности оценки. В качестве доказательства заявленного показателя выступают чеки и

платежные поручения. Первичную отчетность вправе предоставить собственник на этапе передачи имущества фирме. Если документы отсутствуют, придется воспользоваться услугами независимого оценщика. Заключить договор и произвести оплату должна сама организация. Амортизация основных средств для целей налогового учета осуществляется по правилам ст. ст. 256 и 257 НК РФ. Если обосновать заявленную стоимость актива не представляется возможным, ее принимают равной нулю.

Передача обществу прав пользования

Во исполнение учредительного договора обществу могут передаваться не только материальные ценности. Участникам разрешено наделять фирму правом пользования объектами. Распространенным вариантом является предоставление обществу помещений. Недвижимость в этом случае остается в собственности участника ООО. Предприятие же бесплатно эксплуатирует площади по целевому назначению на протяжении всего периода, оговоренного учредительным договором. Амортизацией недвижимости занимается непосредственный собственник (письмо ВАС РФ № 58 от 18.01.01). Активом общества признается имущественное право.

Уступить фирме участник может и полномочия по договору, заключенному с третьим лицом. При этом важно объективно оценить рыночную стоимость такого актива, а также точно определить период его действия. Если соглашение будет расторгнуто досрочно, возникнет необходимость компенсации убытков. Ущерб взыщут с учредителя, передавшего обществу имущественное право.

Документальное закрепление оплаты

Факт исполнения обязанности по внесению вклада должен быть подтвержден. Если операцию не оформить надлежащим образом возникнет риск корпоративного спора. Претензии из-за отсутствия документального закрепления могут предъявить и контролирующие органы. Наличие первичных форм признается обязательным условием полноты бухгалтерского учета.

Операция по оплате доли имуществом фиксируется актом. Этот документ становится замыкающим звеном всей формальной цепочки. Полный перечень выглядит следующим образом:

• учредительный договор;
• решение с указанием размера уставного капитала и перечня имущества;
• заключение независимого оценщика о рыночной стоимости активов либо протокол согласования цены участниками;
• передаточный акт.

Далее, компания оформляет стандартный комплект отчетов. Если имущество признается основным средством, составляется инвентарная карточка. Формы первичной отчетности разрешается брать из приложения к постановлению Госкомстата России № 7 от 21.01.03. Альтернативой становится индивидуальная разработка бланков и утверждение их учетной политикой.

Заключение

Оплата доли в ООО может производиться имуществом, свободным в обороте и имеющим денежную оценку. Внести такой взнос учредители вправе после формирования деньгами минимального уставного капитала в 10 тыс. рублей.

Согласовывая вопрос о передаче обществу активов, участники должны подписать акт о результатах оценки. Провести ее разрешается самостоятельно в отношении объектов стоимостью не более 20 тыс. рублей. Во всех остальных случаях придется обратиться к независимому эксперту.

Исполнить обязанность по оплате доли собственникам необходимо в течение 4 месяцев после регистрации фирмы. Руководству же предприятия предстоит организовать грамотный учет поступлений. Приемка имущества оформляется актами. На их основе определяется статус объекта, производится постановка на баланс, избирается порядок амортизации.