Виды и формы бухгалтерской отчетности организации
Содержание
Коммерческие объединения обязаны фиксировать финансовые результаты своей деятельности. Ежегодно компания должна подводить итоги в бухгалтерской отчётности. Изучать документацию могут учредители фирмы, а также представители контролирующих организацию служб. Законодательство предписывает вносить сведения в унифицированные формы по определенным правилам. Вести же учет хозяйственных операций юридическое лицо обязано непрерывно с момента создания.
Юридический базис
Основой правового регулирования является федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.11. Нормативный акт об учете нередко называют библией бухгалтера. Регламент закрепляет ключевые принципы отражения хозяйственных фактов, ведения регистров, оформления первичных форм. Кроме того, закон устанавливает ряд льгот для представителей малого предпринимательства.
Вторыми по значимости документами являются ПБУ. Положения разрабатывают для каждого участка бухгалтерского учета. Минфином РФ утверждено более двух десятков таких стандартов. Распоряжениями ведомства введены в действие нормативы по следующим направлениям:
- учетная политика предприятия;
- соглашения о строительном подряде;
- активы с оценкой в зарубежной валюте;
- бухгалтерская отчетность;
- материально-производственные затраты;
- основные средства организации;
- события, наступившие после сдачи отчетов;
- обязательства, в том числе условные;
- доходы предприятия;
- расходы компании;
- информация о взаимосвязанных лицах;
- данные об отдельных сегментах деятельности;
- государственная поддержка;
- нематериальные активы;
- расходы на обслуживание кредитов;
- оформление закрытия бизнеса;
- затраты на исследовательские и конструкторские проекты;
- налог на прибыль;
- инвестиции;
- совместные проекты;
- корректировка оценочных значений;
- внесение правок в бухгалтерскую отчетность;
- движение денег;
- разработка природных ресурсов.
Кроме того, бухгалтеры обязаны руководствоваться приказом Министерства финансов РФ от 02.07.10 № 66н. Документом утверждены унифицированные формы отчетности.
Важную роль играют также различные разъяснения чиновников. Основное внимание бизнесмены должны уделять письмам, инструкциям, информационным сообщениям ФНС и Минфина РФ. Большое значение в построении грамотного учета имеет и судебная практика.
Виды и график сдачи отчетности
Обязанность ведения бухгалтерского учета возлагается не на всех хозяйствующих субъектов. Статья 6 закона 402-ФЗ предусматривает три варианта:
- Общие правила. Полноценную систему должны выстраивать крупные и средние компании.
- Упрощенный вариант. В усеченном виде бухгалтерский учет ведут представители малого бизнеса, некоммерческие объединения и участники проекта «Сколково».
- Освобождение от обязанности. Предприниматели и российские подразделения иностранных организаций могут полностью отказаться от постановки системы.
Стандартный набор отчетов закреплен ст. 14 закона 402-ФЗ.
| Наименование | Краткое содержание | Сроки подачи |
|---|---|---|
| Бухгалтерский баланс | Документ отражает общее финансовое состояние предприятия. В нем указывают ключевые показатели (объем собственных и заемных средств, размер уставного капитала и др.). Форма состоит из двух частей – пассива и актива. | Бухотчетность хозяйственного общества сдается в территориальную инспекцию один раз в год. Сделать это необходимо в срок до 31 марта после окончания отчетного периода (ст. 15 закона 402-ФЗ). Дополнительный экземпляр предписывается высылать в органы статистики. Соответствующее указание содержится в ст. 18 закона 402-ФЗ. Бланки содержатся в приложениях к приказу Минфина РФ № 66н от 02.07.10. Этим же регламентом предусматриваются упрощенные варианты отчетов для представителей малого бизнеса. До 2011 года в России действовали дополнительные требования. Промежуточную отчетность организации сдавали ежеквартально . Сейчас такой обязанности в законе не установлено. В течение года формировать бухгалтерский баланс с приложением отчетов компании могут для личных целей. Такие документы необходимы для распределения прибыли между учредителями. Их нередко запрашивают инвесторы и кредиторы |
| О финансовых результатах | В отчете отражают ключевые характеристики бизнеса. Отдельными строками указывают выручку, себестоимость реализации, управленческие, производственные и прочие затраты. Документ в обязательном порядке подписывается руководителем фирмы. Именно он отражает итоги деятельности | |
| Об изменении уставного капитала | Отчет заполняют при увеличении или уменьшении капитала фирмы. В документе указывают способ корректировки. Этой же формой устраняются допущенные ранее ошибки, а также отражаются изменения, связанные с пересмотром учетной политики | |
| О движении денежных средств | Форма позволяет показать направление и интенсивность использования капитала. Закреплению подлежат сводные данные по текущим, финансовым и инвестиционным операциям. Малый бизнес этот отчет не составляет (п. 4 ст. 6 закона 402-ФЗ) | |
| О целевом использовании денег | Форму заполняют лишь некоммерческие объединения. Хозяйственными обществами она не используется | |
| Пояснения к балансу | Документ оформляется по усмотрению бухгалтера. Обязательной форма не является. Ее целью становится уточнение сведений в балансе и предоставление пользователям дополнительной информации |
Таким образом, бухгалтерская отчетность сдается коммерческим обществом по окончании года. Ее состав определяется организационной формой, а также принадлежностью компании к категории крупного, среднего или малого бизнеса. Отсутствие деятельности в течение отчетного периода не влияет на обязанности. В этом случае фирма сдает годовые формы с нулевыми показателями.
Обратите внимание! Основой бухгалтерского учета становятся регистры, первичная документация, результаты инвентаризации. Особым направлением являются кассовые операции. Движение наличных денежных средств должно фиксироваться документально. Выдача и приемка сумм, в том числе снятых с расчетного счета, оформляется кассовыми ордерами с соблюдением лимитов в 100 тыс. рублей. Обязательной остается и книга КО-4 (Указания ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.14).
Коротко о других видах учета
Перечень сдаваемых ООО налоговых отчетов зависит от вида обложения. Каждый из режимов предполагает собственную систему документов.
| Наименование | Список деклараций | Срок сдачи |
|---|---|---|
| Общая система (ОСНО) | Предприятие обязано раскрывать сведения о прибыли, полученной за год. Кроме того, организациям предписывается подавать расчеты авансовых взносов. Бланки введены в действие распоряжением ФНС России № ММВ-7-3/572@ от 19.10.16 | Ежеквартальные отчеты подают до 28 числа следующего месяца. Годовую декларацию отправляют в инспекцию до 28 марта (ст. 289 НК РФ) |
| Общество признается плательщиком НДС. В территориальную инспекцию надлежит сдавать декларации (приказ налоговой службы № ММВ-7-3/558@ от 29.10.14) | В течение 25 дней с момента окончания отчетного квартала (ст. 174 НК РФ) | |
| Компания обязана отчитываться по налогу на имущество. Сведения подаются в виде расчетов и итоговой декларации. Формы утверждены распоряжением ФНС РФ № ММВ-7-21/271@ от 31.03.17. При этом с 2019 года из числа облагаемых объектов исключают движимые активы (закон 302-ФЗ от 03.08.18) | Расчет по авансовым платежам отсылают до завершения месяца, следующего за кварталом, а годовую декларацию сдают до 30 марта (ст. 386 НК РФ) | |
| Налог на вмененный доход (ЕНВД) | Фирмы сдают всего одну декларацию. Ее форма установлена ведомственным приказом № ММВ-7-3/414@ от 26.06.18 | Не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п.3 ст. 346.32 НК РФ) |
| «Упрощенка» (УСН) | Декларация подается по итогам года. Ее оформляют на бланке, утвержденном распоряжением ФНС РФ № ММВ-7-3/99@ от 26.02.16 | Ежегодно до 31 марта (ст. 346.23 НК РФ) |
| Налог для сельхозпроизводителей (ЕСХН) | Предприятия на этом режиме сдают только один отчет. Форма введена приказом налоговой службы № ММВ-7-3/384@ 28.07.14 | Ежегодно до 31 марта (ст. 346.10 НК РФ) |
Кроме того, хозяйственное общество обязано вести персонифицированный учет, контролировать среднесписочную численность сотрудников, составлять расчеты начисленных и уплаченных страховых взносов.
| Контролирующий орган | Перечень документов и график их подачи |
|---|---|
| ИФНС | Справка 2-НДФЛ подается компанией ежегодно до 1 апреля. Если возможности удержать налог с физического лица не представляется, необходимо сообщить об этом инспекции до 1 марта. Кроме того, регулярно организация должна подавать в налоговый орган форму 6-НДФЛ. Сведения нужно отсылать не позднее месяца после окончания отчетного квартала (ст. ст. 226 и 230 НК РФ). Расчет среднесписочной численности отправляется в инспекцию до 20 января. Форму заполняют ежегодно (ст. 80 НК РФ). Отчет по страховым взносам также сдают в ИФНС. Форма заполняется ежемесячно. Информация должна поступить в инспекцию в течение 30 дней после завершения отчетного месяца (ст. 431 НК РФ) |
| ПФР | В территориальные управления фонда общества сдают персонифицированную отчетность: · СЗВ-М – ежемесячно до 15 числа; · СЗВ-СТАЖ - ежегодно до 1 марта. В отдельных случаях компания отсылает также формы СЗВ-Корр, СЗВ-Исх и т.д. Правила установлены ст. 11 закона 27-ФЗ от 01.04.96 |
| ФСС РФ | В Фонд социального страхования общество подает расчет на бланке 4-ФСС. Отправить отчет необходимо до 20 числа месяца, следующего за кварталом. Если документ составляется в электронном формате, срок увеличивается на 5 дней (ст. 24 закона 125-ФЗ от 24.07.98) |
Не стоит забывать и о необходимости направления документов в Росстат. При отнесении общества к категории малого бизнеса, регулярно отправлять в органы статистики придется только один экземпляр бухгалтерской отчетности. Дополнительные формы потребуется заполнить при включении в выборочный мониторинг. В этом случае сотрудники ведомства уведомят о перечне необходимых сведений и вышлют бланки (ст. 6 закона 282-ФЗ от 29.11.07 и правительственное постановление № 79 от 16.02.08).
Крупные и средние компании направляют в Росстат данные ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Периодичность зависит от формы. Бланки заполняют с учетом отраслевой специфики и типа юридического лица.
Ответственность за нарушения
Пренебрежение сроками сдачи отчетности грозит фирме крупными денежными штрафами. Так, взыскания за нарушения предусмотрены ст. 126 НК РФ. За каждый отсутствующий отчет компании придется заплатить 200 рублей. А вот уклонение от раскрытия сведений налоговым агентом, согласно той же статье, карается штрафом в 1 тыс. Взыскание налагается за каждый месяц просрочки.
За отсутствие статистической отчетности санкции применяют и к организации, и к должностным лицам. Ответственность наступает по ст. 19.7 КоАП РФ. Штраф для общества составит 3–5 тыс., а для руководителей – 300–500 рублей.
В заключение отметим, что последствия нарушений могут оказаться куда более серьезными. Санкции ужесточают, если в результате просрочки образовалась недоимка по налогам или сборам. В этом случае начисляют дополнительные штрафы и пени в процентном соотношении от задолженности.
Загрузка...
