Договор на оказание услуг с индивидуальным предпринимателем в 2018 году

Содержание

1 Способы заключения договоров
2 Рекомендации по построению договорной работы

Коммерческая деятельность предполагает повышенную экономическую активность. Предприниматели постоянно заключают сделки, вступают в новые отношения, приобретают права и исполняют обязанности. Договор с ИП на возмездное оказание услуг юристы относят к категории базовых. Этот вид соглашений встречается наравне с поставкой и куплей-продажей. Высокий риск споров обусловлен не только распространенностью, но и правовой спецификой. Сделки по обслуживанию регулярно пытаются переквалифицировать контролирующие органы. Отсутствие материального результата нередко провоцирует контрагентов на злоупотребления. Осложняет ситуацию и ускоренный переход бизнеса к онлайн-формату.

Способы заключения договоров

Порядок оформления двух- или многосторонних сделок закреплен положениями главы 28 ГК РФ. Статья 434 разрешает составлять соглашения в письменной либо устной форме. Каждый из вариантов имеет свои особенности.

Письменные договоры

Участники оборота могут применить традиционный или электронный формат. В большинстве случаев соглашение составляют в виде одного документа. Участники сделки подробно описывают услугу, утверждают ее стоимость, сроки предоставления, порядок приемки результата. Ориентиром служат положения главы 39 ГК РФ.

Скрепляют договоренность подписями уполномоченных лиц. Предварительно контрагенты проводят взаимную проверку. Анализу подвергают деловую репутацию и юридическую чистоту договора.

Важно! Оценка контрагента признается судами должной осмотрительностью. При наличии подтверждения принятия мер предосторожности обвинить участников в недобросовестности контролирующие органы не смогут.

Другой законный метод закрепляют статьи 435– 443 ГК РФ. Заинтересованная сторона рассылает потенциальным партнерам предложения. Оферту можно направить конкретным адресатам либо опубликовать на официальном сайте. В последнем случае предложение будет адресовано неопределенному кругу лиц. Сделка считается заключенной после получения акцепта.

От риска недействительности договора защищает детальная проработка существенных условий. В документах потребуется закрепить точную характеристику услуги. Дополнительно юристы рекомендуют указывать стоимость обслуживания и сроки. В судебной практике встречаются случаи отнесения этих пунктов к категории обязательных (например, постановление АС Московского округа № Ф05-14026/15). Подход неоднозначен и высшими инстанциями не подтвержден. Тем не менее, детализация договора защищает от споров.

Особого внимания заслуживает электронный формат письменной сделки. Стороны обмениваются цифровыми документами при помощи виртуальной почты или иных средств связи. Обязательным условием является идентификация отправителя и получателя. Оптимальным вариантом считают использование квалифицированной цифровой подписи. Однако жесткого требования закон не содержит.

Юридическую силу можно придать любой электронной переписке при наличии точного указания отправителя. Так, обмениваться документами с контрагентом необходимо через официальные сайты или сервисы обратной связи. Суды принимают во внимание письма на email, указанные в договоре.

Обеспечить доказательственную силу электронной переписки могут нотариусы. Процедура проводится до передачи спора в суд и регламентируется статьями 102–103 Основ законодательства о нотариате. Протоколы осмотра признаны доказательствами определением № ВАС-4481/10.

Постепенно набирает обороты удостоверение электронной переписки провайдерами и регистраторами доменных имен. Этот способ успешно применили при разрешении споров в апелляционной коллегии 9 ААС. Прецедентом стал акт по делу № 09АП-3703/2009АК от 6 апреля 2009 года.

Договор на оказание услуг с индивидуальным предпринимателем в 2018 году

Договор в устной форме

Оказывать услуги предприниматели могут и без заключения письменного соглашения. Такая ситуация, например, складывается в сфере общественного транспорта. Взаимодействие сторон осуществляется посредством конклюдентных действий – остановка автобуса и посадка пассажиров. Статья 159 ГК РФ разрешает ограничиться устной формой при оказании услуг одномоментно, то есть при обращении. Не требуются соглашения на бумаге или в электронном виде при посещении парикмахерских, массажных салонов, маникюрных кабинетов.

Недопустима устная форма для сделок:

с гражданами на сумму от 10 тыс. рублей;
с другими предпринимателями или организациями.

Письменные соглашения потребуются при наличии в законах прямых указаний, а также в случае государственной регистрации или нотариального удостоверения сделки.

Контракты с юридическими лицами

Сотрудничество предпринимателей с компаниями оформляется только в письменной форме. На такие отношения не распространяются нормы трудового права или закона о защите потребителей. Отличительными чертами оказания услуг являются:

возложение на исполнителя всех затрат по сделке;
самостоятельное планирование и организация работы;
отсутствие у предпринимателя должности;
право привлечь к оказанию услуги третьих лиц;
выплата вознаграждения в порядке, установленном договором;
полная имущественная ответственность за причиненный вред.

Основной риск по договорам с ООО сводится к попыткам переквалификации. Налоговые органы выявили множество схем уклонения от уплаты страховых сборов. Пытаясь сэкономить, работодатели регистрируют сотрудников в статусе ИП. Впоследствии с ними заключают соглашения об оказании услуг. В итоге люди лишаются социальных гарантий и вынуждены самостоятельно рассчитываться с бюджетом.

Инспекторы настаивают на признании факта трудовых отношений в следующих случаях:

задача выполняется коммерсантом лично;
заказчик требует подчинения внутреннему распорядку организации;
по договору переданы функции, которыми наделяют штатных сотрудников;
вознаграждение перечисляют в дни выплаты заработной платы;
стороны не оформляют акты приемки услуг;
иных контрагентов у ИП нет.

Основанием претензий контролирующих органов становится использование в контракте терминов трудового законодательства. Одним из последних прецедентов по направлению стало определение ВС РФ № 66КГ-17-10 от 25.09.2017.

Важно! Если сделку заключают с юридическим лицом, образец договора необходимо адаптировать. Чем выше будет детализация предмета и порядка обслуживания, тем меньше риск переквалификации. Дополнительным способом защиты станет ответственное отношение к приемке услуг. Каждый этап выполнения задачи следует оформлять актом.

Особый риск кроется в отсутствии материального выражения. Пренебрежение надлежащим оформлением услуг грозит заказчикам отказом в учете расходов. Инспекции подвергают сомнению реальность сделок. Подтвердить фактическое исполнение договора помогут:

деловая переписка по контракту;
показания штатных сотрудников;
акты приемки;
протоколы разногласий;
иные свидетельства активного взаимодействия сторон.

Косвенным доказательством могут служить достижения компании-заказчика, отзывы на сайте исполнителя, видеозаписи деловых встреч. Перечень подтверждений остается открытым. Суды принимают во внимание любые свидетельства, отвечающие критериям допустимости, достоверности и относимости.

Важно! При отсутствии документов о приемке услуги недобросовестный контрагент может заявить о неосновательном обогащении и попытаться взыскать перечисленный аванс. Прецеденты уже имеются.

Договор с физическим лицом

К отношениям предпринимателей и рядовых граждан применяют закон о защите прав потребителей №2300-1. Парламентарии закрепили за исполнителями статус сильной стороны. За ошибки придется платить неустойку, а игнорирование обоснованных претензий грозит взысканием штрафа в размере 50% от удовлетворенных судом требований. Основной риск соглашения с физическим лицом заключается в высокой конфликтности. Санкции здесь превышают начальную сумму сделки. В пользу истцов удерживают внушительные компенсации морального вреда.

Потребительский экстремизм превратился в серьезную проблему. Клиенты злоупотребляют лояльностью законов. Даже незначительные недочеты могут обернуться длительным судебным разбирательством. Сложность доказывания заключается в отсутствии вещественного выражения услуги. Большое значение имеет и субъективность восприятия. Процессы по таким делам редко обходятся без дорогостоящих экспертиз.

Защитой предпринимателей вновь становится детальная проработка текста соглашения. Своеобразным щитом является неукоснительное соблюдение правил обслуживания и государственных стандартов. Обороты набирает и система предварительной оценки конфликтности клиента. Методика применяется при заключении непубличных договоров.

Агентские соглашения

Правила сотрудничества регламентируют нормы главы 52 ГК РФ. Исполнитель обязуется совершить в интересах принципала юридические действия. Во всех ситуациях агент действует за счет клиента. При этом он может выступать как от собственного имени, так и от лица доверителя. В первом случае обязательства возникают у обоих участников сделки, во втором – только у принципала.

Агентский договор на оказание услуг распространен в туристической сфере. Частные коммерсанты помогают крупным компаниям реализовывать путевки и продвигать новые продукты. Оформляют сделку в письменном виде, а финансовые потоки разделяют. В отличие от рядового исполнителя агент обязан представить отчет о расходовании средств. Деньги на выполнение задачи принципал может перечислять заранее либо по факту затрат. Вознаграждение не включает компенсацию. Издержки контрагента доверитель возмещает отдельно (статьи 1006 и 1008 ГК РФ).

Споры по направлению возникают регулярно. Наиболее распространенными причинами являются:

сомнения в достоверности отчетов о затратах;
отказ принципала от обязательств по сделкам;
нежелание агента нести ответственность по соглашениям, заключенным в интересах клиента, но от своего имени.

Неверное составление контракта грозит сторонам претензиями контролирующих органов. Налоговые инспекции пытаются найти в сделках признаки трудовых отношений, отказываются принимать к учету компенсацию расходов, сомневаются в реальности оказанных услуг.