Как индивидуальному предпринимателю узнать задолженность в ПФР

Все переплаты и долги ИП по фиксированным страховым взносам отражаются на индивидуальных лицевых счетах. Получить информацию о зачислениях можно непосредственно в Пенсионном фонде или ИФНС. Состояние расчетов с работодателями контролируют налоговые инспекции, а потому сверку придется проводить с ними.

В каких случаях возникают долги

Внедрение современных систем работы и оптимизация организационной структуры государственных органов порождает немало проблем. Плательщики страховых взносов нередко сталкиваются с техническими сбоями, а также неверным зачислением средств. Задолженность может образоваться даже у добросовестного коммерсанта. Наиболее распространенными причинами формирования недоимок являются:

несвоевременное перечисление денег;
некорректное составление отчетности;
ошибки в платежных поручениях и квитанциях;
сбои в системе межведомственного обмена информацией;
неисполнение поручений о переводе денег обслуживающим банком.

Если задолженность появилась по вине коммерсанта, придется дополнительно перечислить в пользу ПФР штрафы и пени. В случае накладок со стороны кредитной организации, налоговой инспекции или фонда санкций не последует. Предпринимателю достаточно провести сверку и представить все платежные документы.

Способы получения актуальной информации о расчетах

Информация по задолженности страхователей предоставляется сразу несколькими виртуальными сервисами. Наиболее удобным остается личный кабинет на сайте ПФР. Вход осуществляется через портал государственных услуг. Доступ к сведениям о состоянии лицевых счетов имеют только верифицированные пользователи. Процедура получения статуса проста:

первичная регистрация аккаунта на сайте ЕСИА;
внесение в анкету персональных данных;
подтверждение личности в МФЦ или отделении почты.

Обладателям квалифицированных цифровых подписей не потребуется предъявлять удостоверение личности. Верификация в этом случае полностью переведена в онлайн-режим. После регистрации в ЕСИА остается только выйти на сайт ПФР и воспользоваться функциями кабинета. Запросы обрабатывают в течение нескольких минут. Подробная выписка выдается в день обращения.

Опция проверки задолженности имеется и на самом портале ЕСИА. Заказать отчет о состоянии индивидуального счета можно прямо с сайта. Услуга бесплатна.

Третьим способом узнать о наличии недоимок является сервис налоговой службы. На сайте ФНС РФ предложено воспользоваться личным кабинетом для проверки расчетов по всем направлениям. Идентификация пользователя осуществляется при помощи:

квалифицированной ЭЦП;
специальной карты с ключом-кодом (выдают в ИФНС);
аккаунта в ЕСИА.

Работа с личным кабинетом налогоплательщика удобна предпринимателям-работодателям. Сервис позволяет контролировать зачисления по взносам за себя и наемных сотрудников. Напомним, что запрашивать сведения о состоянии лицевых счетов в ПФР вправе только застрахованные лица.

Получить актуальную информацию о долгах можно через сервисы ФССП России. Судебные приставы регулярно обновляют базу данных. Выписки содержат данные о неоконченных исполнительных производствах. В документе не отражаются недоимки, по которым контролирующие органы не вынесли решений о принудительном взыскании.

Сверку расчетов с внебюджетными фондами разрешено провести лично. Для этого потребуется подать заявление, приложив к нему копии платежных документов и квитанций. Руководством служит приказ ФНС РФ № САЭ-3-01/444@. Способ особенно актуален для работодателей. Незначительные ошибки в отчетах нередко приводят к искажению данных. Сверка же позволяет оперативно устранить все расхождения.

Как узнать о задолженности контрагента

При заключении договоров на крупные суммы предпринимателям приходится оценивать риски. Нарушения сроков уплаты страховых взносов свидетельствуют о финансовой неустойчивости бизнеса.

Узнать, платит ли партнер взносы, можно через сервисы:

Поскольку администрированием страховых сборов занимаются налоговые органы, сведения отражают в единой выписке.

Сроки давности по взысканию долгов перед ПФР

До 2017 года вопрос о принудительном удержании страховых взносов регулировался законом 212-ФЗ. Нормативный акт устанавливал четкие временные границы для направления требований, обращения в суд и прочих действий. Сейчас регламент утратил силу, а порядок изменился. Взысканием сборов с неплательщиков занимается налоговая инспекция. Срок давности рассчитывают с применением НК РФ.

Ключевое значение имеет глава 10 Кодекса. Согласно статье 70 контролирующий орган обязан направить требование об оплате страхового сбора в течение 3 месяцев. Период отсчитывают с момента начисления недоимки. Исключения предусмотрены лишь для незначительных долгов – до 500 рублей. Предписание о перечислении таких сумм разрешено отсылать в рамках 1 года.

Если недоимка по взносам в ПФР образовалась в результате проверки, на вручение требования отводится только 20 календарных суток. Срок исчисляют со дня вступления решения в силу.

Важно! Налоговое законодательство не устанавливает специального периода давности для взыскания страховых сборов. К судебным спорам применяется стандартный срок в 3 года.

Вместо заключения

Получить информацию о состоянии расчетов с Пенсионным фондом России не сложно. В распоряжении коммерсантов имеются многочисленные виртуальные сервисы. Сразу перейти к онлайн-формату могут обладатели квалифицированных цифровых подписей. Остальным плательщикам придется пользоваться системами через портал ЕСИА или обращаться в территориальные инспекции лично.

Власти стремятся оптимизировать механизм взаимодействия с плательщиками. Информационные базы регулярно обновляют, переплату возвращают или принимают в счет будущих платежей, а безнадежную задолженность списывают. Так, в 2018 году было объявлено об освобождении предпринимателей от фиксированных сборов штрафного характера. Аннулированию подлежат недоимки, начисленные в результате непредставления отчетности. Списывают только безнадежные долги. Основной задачей амнистии остается актуализация сведений и упрощение администрирования. О снижении фискальной нагрузки на малый бизнес, речи не идет.