Меняем адрес регистрации ИП
Постановка предпринимателя на налоговый учет производится по прописке. Требование о наличии офиса по месту, обозначенному в едином реестре, в отношении частных бизнесменов не действует. Такое упрощение делает обязательным изменение адреса государственной регистрации при переезде ИП. Порядок коррекции сведений о налогоплательщиках закреплен федеральным законом № 129-ФЗ и детализирован ведомственными регламентами.
Коротко о системе межведомственного взаимодействия
Законодатель не ставит территориальных ограничений на ведение предпринимательской деятельности. Коммерческие проекты бизнесмены могут реализовывать в любом регионе России. Юридическое значение место постановки на учет имеет лишь в строго определенных случаях. Так, адрес важен при решении следующих вопросов:
- куда сдавать декларацию;
- кто администрирует фиксированные страховые взносы;
- какой орган проводит выездные или камеральные проверки;
- куда направлять претензии и официальные письма.
Поскольку большинство проблем предприниматели могут разрешить онлайн, территориальный принцип уходит в прошлое. Переезд оказывает на коммерческий проект минимальное влияние.
Внедрение системы межведомственного взаимодействия заметно упростило процедуру коррекции единых реестров. Механизм построен по принципу однократного предоставления сведений. Если информация была передана какому-либо органу исполнительной власти, повторно передавать ее в другие службы не нужно. Смена адреса не требует от налогоплательщиков активных действий.
До реформы сотрудники миграционной службы направляли территориальной инспекции уведомление в течение 10 дней. После упразднения государственной структуры порядок сохраняется. Напомним, что процесс оптимизации правоохранительных органов завершится летом 2018 года. Полномочия по миграционному учету переданы МВД РФ. Сотрудники ведомства приняли на себя обязанности по извещению публичных органов об изменении паспортных данных граждан и места их проживания.
Что делать, если адрес в реестре не обновили? Сбои в существующей системе встречаются до сих пор. Информацию могут корректировать с существенным опозданием. Бизнесменам, обнаружившим устаревшие сведения о себе в ЕГРИП, необходимо заполнить стандартную форму Р24001. Отказать в приеме уведомления сотрудники налоговой службы не вправе. Пошлина с заявителей не взимается.
Изменение прописки влечет перевод коммерсанта в другую территориальную инспекцию. Документами подразделения службы обмениваются самостоятельно без участия налогоплательщика. При этом могут назначаться контрольные мероприятия. Замены регистрационных свидетельств или ИНН не требуется.
Аналогичный порядок действует в отношении внебюджетных фондов и органов статистики. Внесение правок в данные о коммерсанте производится автоматически. Сведения передает налоговая инспекция не позднее 5 суток с момента изменения данных в едином реестре. Нормативной основой процедуры является правительственное постановление № 1092 от 22.12.2011 года.
Куда сообщать о новом адресе
Полностью автоматизировать процесс корректировки сведений о предпринимателях властям пока не удалось. При переезде на новое место жительства потребуется уведомить:
- Контрагентов. Рассылку информации можно организовать в свободной форме. Единственным условием является подтверждение факта направления извещения. Штрафы за неисполнение требования законом не предусмотрены.
- Банк. В 2018 году обслуживающая кредитная организация вправе запрашивать выписки из единого реестра. Однако пользуются этим инструментом участники рынка преимущественно при открытии клиентам счетов. За изменением данных предпринимателей банкиры не следят. В договоре же на РКО прописывают обязанность по уведомлению о смене адреса.
- Лицензирующие органы. Требование о переоформлении разрешительных документов при переезде содержится в статье 18 закона 99-ФЗ от 04.05.2011 года. За выдачу нового документа потребуется заплатить государственную пошлину в размере 3500 рублей (часть 92 статьи 333.33 НК РФ). Форма уведомления зависит от типа лицензии.
- Саморегулируемые организации. Членство в СРО во многом связано с местом проживания и ведения предпринимательской деятельности. При переезде в другой регион бизнесмен должен сменить объединение. Процедура предполагает перевод отчислений в компенсационный фонд и переоформление допуска. Исключения предусмотрены для лиц, переселившихся в области без собственной саморегулируемой организации.
Таким образом, изменение адреса регистрации потребует замены юридически значимых документов бизнесмена. Большая часть корректив будет внесена автоматически, но полностью избежать формальностей не удастся.
Памятка для предпринимателя: подводим итоги
В 2018 году заявление на изменение адреса прописки потребуется подать в строго определенные государственные органы. Без участия предпринимателя сведения корректируют в едином реестре (ЕГРИП), информационных базах внебюджетных фондов и органов статистики. Направить извещение необходимо:
- лицензирующему органу;
- саморегулируемой организации;
- контрагентам;
- обслуживающим банкам.
Если предприниматель участвует в судебных разбирательствах, уведомить потребуется и служителей Фемиды.