Бухгалтерский учет уставного капитала в организации
Вести учет хозяйственных операций юридическое лицо обязано с момента создания. Первой операцией, подлежащей регистрации в бухгалтерской отчетности, является формирование уставного капитала. Размер финансовой «подушки» бизнеса определяется учредительными документами. Сумма подлежит изменениям лишь в определенных законом случаях. Расчеты с собственниками необходимо оформлять в индивидуальном порядке. Платежи от каждого из владельцев фирмы регистрируются отдельно.
Правовая база
В качестве юридической основы отражения хозяйственных фактов выступает закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.11. Нормативный акт закрепляет общие принципы формирования отчетности. Следовать его положениям обязаны все участники делового оборота. Нюансы оформления, связанные с организационной структурой, регулируются положениями ФЗ-14 «Об ООО» от 08.02.98.
Большое значение имеют распоряжения Минфина, письма налоговой службы, инструкции Росстата, ПФР и ФСС РФ. Эти же ведомства утверждают унифицированные формы документов. Базовые принципы бухгалтерского учета перечислены в пятом пункте ПБУ 1/2008:
- Имущественная обособленность. Активы предприятия не являются собственностью учредителей. По обязательствам общества владельцы несут ответственность в пределах своих вкладов. Исключения составляют случаи умышленного доведения компании до состояния финансовой несостоятельности (ст. 3 закона 14-ФЗ).
- Непрерывность фиксации хозяйственных фактов. Учет ведется с момента создания фирмы и до ее исключения из государственного реестра (официальной ликвидации).
- Четкая последовательность. Отражение операций и хозяйственных событий осуществляется путем начисления (п. 5 ПБУ 1/2008). Ключевое значение имеет дата возникновения обязательств, а не фактический расчет. Кассовый метод применяется в налоговом, но не бухгалтерском учете.
Не стоит забывать и о прецедентах. Регулярно позиции Верховного и Конституционного судов России публикуют в открытых источниках. Разъяснения служат руководством при преодолении правовых пробелов.
Правила бухгалтерских проводок
Постановка учета начинается с оформления учредительских взносов. Информацию отражают по дебету и кредиту. Основным бухгалтерским счетом становится «Уставный капитал» (№ 80). Сальдо по нему считается пассивом и отражается в третьем разделе баланса. Итоговое значение по этому счету должно соответствовать учредительным документам общества.
До фактической оплаты взносов собственниками задолженность формируется на счете № 75. Впоследствии здесь отражают операции по исполнению участниками своих обязательств. При необходимости бухгалтер открывает дополнительные счета. Так, транзакции по формированию, увеличению или уменьшению капитала относят к подгруппе – 75.1. Выплату же дивидендов фиксируют на субсчете 75.2.
Правила оформления учредительских взносов зависят от формы поступлений.
Содержание операции | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Регистрация общества с уставным капиталом (задолженность учредителей по взносам) | 75 | 80 |
Внесение денежного вклада участником на расчетный счет | 51 | 75.1 и 75 |
Оплата взноса в кассу предприятия | 50 | 75.1 и 75 |
Передача в качестве вклада имущества (основного средства, материалов, прочих ценностей) | 08, 10, 11, 41, 21, 67, 58, 66, 97 | 75.1 и 75 |
Обратите внимание! После полной оплаты, счет № 80 остается неизменным на протяжении всей деятельности общества. Исключения составляют случаи, когда учредители принимают решения об изменении УК.
Увеличение и уменьшение капитала
Собственники общества вправе наращивать уставный фонд хозяйственного общества. Решение принимают на общем собрании, а проводки составляют после внесения новых данных в учредительные документы. Оформление таких операций в бухгалтерском учете строится на принципах двойной записи – дебета и кредита. Определяющим является способ пополнения капитала.
Содержание операции | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Оплата через кассу | 50 | 75 |
Безналичные переводы от собственников | 51 | 75 |
Внесение материальных ценностей в УК с последующим признанием имущества основным средством | 8 | 75 |
1 | 8 | |
Вклад материалами | 10 | 75 |
Пополнение капитала товарами | 41 | 75 |
Наделение общества правами пользования | 97 | 75 |
Дебет поступлений от учредителей может отображаться и в других учетных позициях. Порядок оформления зависит от вида актива. Так, свои особенности имеет отражение в отчетности увеличение УК за счет доходов компании. Бухгалтеру придется составить следующие проводки:
Расчетов с учредителями не будет. При использовании этого способа необходимо учитывать некоторые нюансы. Поскольку при увеличении капитала общества вырастает стоимость долей, владельцам придется сделать отчисления в бюджет. Объектом налогообложения разницу признал Минфин РФ в письме № 03-03-06/1/53816 от 22.08.17.
Внесение вкладов учредителями-организациями требует соблюдения дополнительных правил. Факт перевода денежных средств или отчуждения имущества подлежит отражению в учете обеих компаний. Примеры заполнения реестров фирмой-участником можно отыскать в бесплатных справочниках. Так, схема передачи актива будет выглядеть следующим образом:
- Признание задолженности по внесению вклада в капитал другой фирмы – Кт76/Дт58.
- Передача основных средств в качестве учредительского взноса – Кт01/Дт76.
- Отражение положительной разницы между остаточной стоимостью передаваемого актива и его независимой оценкой – Кт91/Дт76.
- Восстановление НДС с остаточной стоимости – Кт68/Дт19.
- Списание накопленной амортизации – Кт01/Дт02.
Уменьшение уставного капитала производится несколькими способами. В большинстве случаев инициаторами становятся сами учредители. Решение принимают на общем собрании с учетом требований к минимуму в 10 тыс. рублей (ст. 14 закона 14-ФЗ). Проводка выглядит следующим образом – Кт75/Дт80.
Кроме того, ст. ст. 23, 24 и 30 того же нормативного акта предусмотрены основания обязательного уменьшения УК. Бухгалтерские проводки составляют по иным схемам:
Содержание операции | Дебит | Кредит |
---|---|---|
Стоимость чистых активов оказалась ниже зарегистрированного уставного капитала | 80 | 84 |
Погашение доли в ООО либо уклонение учредителя от ее оплаты | 80 | 81 |
81 | 75, 50, 51, 52 | |
Выплата части капитала при выходе участника из состава общества | 80 | 75 |
Все хозяйственные операции, связанные с уставным капиталом компании, фиксируются в специальных реестрах. В них отражают сводные данные с аналитических и синтетических счетов. Такие журналы позволяют быстро ориентироваться в записях и проводках.
Краткий вывод
Бухгалтерский учет компании начинается с отражения фактов формирования уставного капитала. Отдельными проводками фиксируется внесение денежных средств, ценных бумаг, имущества. Содержание записей зависит от способа передачи вклада, его типа и других аспектов. Взносы каждого участника оформляют индивидуально.