Бухгалтерский учет уставного капитала в организации

Вести учет хозяйственных операций юридическое лицо обязано с момента создания. Первой операцией, подлежащей регистрации в бухгалтерской отчетности, является формирование уставного капитала. Размер финансовой «подушки» бизнеса определяется учредительными документами. Сумма подлежит изменениям лишь в определенных законом случаях. Расчеты с собственниками необходимо оформлять в индивидуальном порядке. Платежи от каждого из владельцев фирмы регистрируются отдельно.

Правовая база

В качестве юридической основы отражения хозяйственных фактов выступает закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.11. Нормативный акт закрепляет общие принципы формирования отчетности. Следовать его положениям обязаны все участники делового оборота. Нюансы оформления, связанные с организационной структурой, регулируются положениями ФЗ-14 «Об ООО» от 08.02.98.

Большое значение имеют распоряжения Минфина, письма налоговой службы, инструкции Росстата, ПФР и ФСС РФ. Эти же ведомства утверждают унифицированные формы документов. Базовые принципы бухгалтерского учета перечислены в пятом пункте ПБУ 1/2008:

1. Имущественная обособленность. Активы предприятия не являются собственностью учредителей. По обязательствам общества владельцы несут ответственность в пределах своих вкладов. Исключения составляют случаи умышленного доведения компании до состояния финансовой несостоятельности (ст. 3 закона 14-ФЗ).
2. Непрерывность фиксации хозяйственных фактов. Учет ведется с момента создания фирмы и до ее исключения из государственного реестра (официальной ликвидации).
3. Четкая последовательность. Отражение операций и хозяйственных событий осуществляется путем начисления (п. 5 ПБУ 1/2008). Ключевое значение имеет дата возникновения обязательств, а не фактический расчет. Кассовый метод применяется в налоговом, но не бухгалтерском учете.

Не стоит забывать и о прецедентах. Регулярно позиции Верховного и Конституционного судов России публикуют в открытых источниках. Разъяснения служат руководством при преодолении правовых пробелов.

Правила бухгалтерских проводок

Постановка учета начинается с оформления учредительских взносов. Информацию отражают по дебету и кредиту. Основным бухгалтерским счетом становится «Уставный капитал» (№ 80). Сальдо по нему считается пассивом и отражается в третьем разделе баланса. Итоговое значение по этому счету должно соответствовать учредительным документам общества.

До фактической оплаты взносов собственниками задолженность формируется на счете № 75. Впоследствии здесь отражают операции по исполнению участниками своих обязательств. При необходимости бухгалтер открывает дополнительные счета. Так, транзакции по формированию, увеличению или уменьшению капитала относят к подгруппе – 75.1. Выплату же дивидендов фиксируют на субсчете 75.2.

Правила оформления учредительских взносов зависят от формы поступлений.

Обратите внимание! После полной оплаты, счет № 80 остается неизменным на протяжении всей деятельности общества. Исключения составляют случаи, когда учредители принимают решения об изменении УК.

Увеличение и уменьшение капитала

Собственники общества вправе наращивать уставный фонд хозяйственного общества. Решение принимают на общем собрании, а проводки составляют после внесения новых данных в учредительные документы. Оформление таких операций в бухгалтерском учете строится на принципах двойной записи – дебета и кредита. Определяющим является способ пополнения капитала.

Дебет поступлений от учредителей может отображаться и в других учетных позициях. Порядок оформления зависит от вида актива. Так, свои особенности имеет отражение в отчетности увеличение УК за счет доходов компании. Бухгалтеру придется составить следующие проводки:

1. Нераспределенная прибыль – Дт84.
2. Увеличение капитала – Кт80.

Расчетов с учредителями не будет. При использовании этого способа необходимо учитывать некоторые нюансы. Поскольку при увеличении капитала общества вырастает стоимость долей, владельцам придется сделать отчисления в бюджет. Объектом налогообложения разницу признал Минфин РФ в письме № 03-03-06/1/53816 от 22.08.17.

Внесение вкладов учредителями-организациями требует соблюдения дополнительных правил. Факт перевода денежных средств или отчуждения имущества подлежит отражению в учете обеих компаний. Примеры заполнения реестров фирмой-участником можно отыскать в бесплатных справочниках. Так, схема передачи актива будет выглядеть следующим образом:

1. Признание задолженности по внесению вклада в капитал другой фирмы – Кт76/Дт58.
2. Передача основных средств в качестве учредительского взноса – Кт01/Дт76.
3. Отражение положительной разницы между остаточной стоимостью передаваемого актива и его независимой оценкой – Кт91/Дт76.
4. Восстановление НДС с остаточной стоимости – Кт68/Дт19.
5. Списание накопленной амортизации – Кт01/Дт02.

Уменьшение уставного капитала производится несколькими способами. В большинстве случаев инициаторами становятся сами учредители. Решение принимают на общем собрании с учетом требований к минимуму в 10 тыс. рублей (ст. 14 закона 14-ФЗ). Проводка выглядит следующим образом – Кт75/Дт80.

Кроме того, ст. ст. 23, 24 и 30 того же нормативного акта предусмотрены основания обязательного уменьшения УК. Бухгалтерские проводки составляют по иным схемам:

Все хозяйственные операции, связанные с уставным капиталом компании, фиксируются в специальных реестрах. В них отражают сводные данные с аналитических и синтетических счетов. Такие журналы позволяют быстро ориентироваться в записях и проводках.

Краткий вывод

Бухгалтерский учет компании начинается с отражения фактов формирования уставного капитала. Отдельными проводками фиксируется внесение денежных средств, ценных бумаг, имущества. Содержание записей зависит от способа передачи вклада, его типа и других аспектов. Взносы каждого участника оформляют индивидуально.