Что необходимо сделать после регистрации ООО

Учреждение и постановка фирмы на государственный учет – первые, но далеко не единственные действия. После регистрации нового предприятия бизнесменам придется решить целый ряд задач.

Оформление отношений с руководителем

Поскольку большинство вопросов ляжет на плечи директора, начать следует с документального закрепления его полномочий. Назначение руководителя осуществляется в момент создания предприятия. Основанием становится решение собственников. Фактически к обязанностям топ-менеджер приступает после приобретения обществом правоспособности – включения организации в реестр (п. 3 ст. 49 ГК РФ). От имени юридического лица глава выступает без доверенности, ссылаясь на устав.

Контракт оформляют по правилам трудового законодательства, а вознаграждение списывают в состав коммерческих расходов. Соответствующие выводы сделали специалисты Минфина России в разъяснениях № 03-03-06/1/35978 от 22.06.15. Соглашение является срочным, а максимальная его продолжительность закрепляется уставом (ст. 275 ТК РФ). От имени общества договор подписывает один из учредителей, уполномоченный на это общим собранием. Контракт не следует заключать лишь при возложении функций директора на единственного участника ООО. Такой позиции придерживается Роструд в письме № 177-6-1 от 06.03.13.

Впрочем, точка зрения остается спорной. Юристы продолжают отстаивать трудовые права единоличных собственников, взявших на себя управление компанией. Судебная практика складывается положительно (определение ВАС России № 6362/09 от 05.06.09, второй пункт постановления ВС РФ № 21 от 02.06.15).

Изготовление фирменных штампов

С 2015 года заказ печати при создании хозяйственного общества перестал являться обязательным этапом. Пятый пункт статьи 2 закона 14-ФЗ от 08.02.98 признает за компанией право на собственную символику, товарные знаки, эмблемы. Условием использования средств индивидуализации является включение соответствующего пункта в устав. Обязанность применения печати может быть предусмотрена отраслевым федеральным законом. Так, должны иметь штампы оценочные центры (ст. 11 закона № 135-ФЗ от 29.07.98).

Дополнительно руководитель вправе издать распоряжение об изготовлении оттисков для отдельных специалистов. При этом необходимо организовать учет таких печатей.

Вторичная регистрация

Постановка на учет в фондах осуществляется автоматически после внесения данных в ЕГРЮЛ. Сведения о вновь появившейся компании отправляет территориальная инспекция по межведомственным каналам. Аналогичный порядок действует при взаимодействии с Росстатом. Все коды и идентификационные номера юридическому лицу присваивают сразу. Дополнительная регистрация во внебюджетных организациях не требуется.

Иная ситуация складывается при формировании сети филиалов или представительств. Оплата страховых сборов за работников производится по месту нахождения структурной единицы. Регистрация обособленного подразделения в ФСС РФ допускается не позднее 30 суток с момента создания (ст. 6 закона 125-ФЗ от 24.07.98). Извещение в управление ПФР фирма не направляет. Информацию передают налоговые органы в рамках ст. 11 закона № 167-ФЗ от 15.12.01.

Наем персонала

Активная хозяйственная деятельность общества предполагает привлечение сотрудников. Оформление работников начинается с утверждения штатного расписания директором. Далее, в действие вводятся:

• правила трудового распорядка;
• должностные инструкции;
• программы по технике безопасности и охране труда;
• технологические регламенты;
• прочие локальные нормативные акты.

С каждым сотрудником заключают договор. Назначение на вакантную должность оформляют изданием приказа и сопровождают внесением записи в трудовую книжку.

Важно! В течение 20 дней после завершения месяца, в котором создано хозяйственное общество, необходимо подать в ИФНС расчет среднесписочной численности сотрудников (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Бухгалтерия, налогообложение и расчеты

Составлением отчетности и документальным отражением хозяйственных операций должен заниматься квалифицированный специалист. Ответственность за ведение бухучета парламентарии возложили на директора (ст. 7 закона № 402-ФЗ от 06.12.11). С этой целью предписывается заключать договор с соответствующей фирмой или нанимать дипломированного сотрудника. Третий пункт нормы разрешает руководителю принимать обязанности по составлению отчетности на себя. Правило распространяется на компании, отнесенные к категории малого и среднего предпринимательства. Условием реализации права является переход к упрощенному учету (ст. 6 закона № 402-ФЗ).

Выбор формы налогообложения осуществляется в момент или после государственной регистрации ООО. Перейти можно на следующие режимы:

• ЕСХН;
• УСН;
• ЕНВД.

В первых двух случаях извещение о выборе налоговой системы отправляется не позднее 30 суток после постановки фирмы на учет (п. 2 ст.346.3 и п.2 ст. 346.13 НК РФ). На ЕНВД разрешено переходить в течение 5 дней с момента фактического применении режима. При отсутствии каких-либо уведомлений организация признается плательщиком ОСНО. Возможности приобрести патент фирмам не предоставили.

Важным этапом постановки деятельности становится организация расчетов. Юридическое лицо обязано иметь банковский счет (п.2 ст. 861 ГК РФ). Предприятие вправе самостоятельно выбрать кредитное учреждение. Порядок оформления сотрудничества подробно описан в четвертой главе Инструкции ЦБ РФ № 153-И от 30.05.14. Открытие расчетного счета осуществляется на основании:

• заявления, подписанного директором общества или доверенным лицом;
• копий учредительных документов;
• карточки подписей;
• сведений о лицензиях, допусках, разрешениях;
• доверенностей и иных документов, подтверждающих полномочия.

Важно! Обязанность рассылать уведомления о заключении договоров банковского обслуживания с юридических лиц снята (письмо ФНС РФ № СА-4-14/8901 от 08.05.14). Информацию в контролирующую службу передает кредитная организация.

Расплачиваться или принимать выручку наличными фирмы могут с соблюдением ограничений – до 100 тыс. рублей по одной сделке (п. 6 Указание ЦБ РФ № 3073-У от 07.10.13). Регистрация ККМ с установкой фискального накопителя в этом случае обязательна. Постановка аппарата на учет производится в соответствии с положениями ст. 4.2 закона № 54-ФЗ от 22.05.03. Заявление направляется в налоговую инспекцию через электронный личный кабинет. Предварительно предприятие заключает договор на обслуживание с фискальным оператором.

Кроме того, компания должна придерживаться кассового лимита. Фирма самостоятельно рассчитывает и утверждает этот показатель. Соответствующее правило закреплено Указаниями ЦБ России № 3210-У от 11.03.14. Излишек по окончании операционного дня сдается в банк с зачислением на расчетный счет.

Оплата долей учредителями

Статья 16 закона № 14-ФЗ от 08.02.98 обязывает участников сформировать уставной капитал до истечения 4 месяцев со дня регистрации общества. Денежные средства не менее 10 тыс. рублей вносят на расчетный счет в банке с соответствующей формулировкой. Уставом может быть предусмотрена и большая сумма. Информировать налоговую службу об исполнении не нужно.

Оформление разрешительных документов

Согласовывать ведение бизнеса с органами власти не придется. Особые случаи предусматривают федеральные, региональные и местные нормативные акты. Так, ст. 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08 обязывает отправлять уведомление о начале деятельности. Делать это необходимо при реализации проектов, относящихся к специальному перечню. В списке значатся пищевое производство, пошив одежды, социальные услуги, перевозки (всего 40 пунктов). Форму и порядок отправки извещения утвердили постановлением Правительства РФ № 584 от 16.07.09. Документы следует предоставить до истечения 10 рабочих суток после регистрации общества. Подать их разрешено непосредственно в надзорную структуру или через МФЦ. Обладатели квалифицированных цифровых подписей могут воспользоваться телекоммуникационными каналами. Компетентный орган зависит от территории. В большинстве регионов функции выполняют отделения Роспотребнадзора.

Получить санкцию придется и на размещение вывесок. В Москве, например, следует руководствоваться постановлением столичного правительства № 902-ПП от 25.12.13. Разрешение оформляют на конструкции, не соответствующие утвержденным стандартам. Заявления рассматривают специалисты городского управления градостроительства и архитектуры.

Осуществление отдельных видов деятельности требует оформления лицензий. Перечень таких видов бизнеса приведен в статье 12 закона № 99-ФЗ от 04.05.11. На текущий момент в норме содержится 53 позиции. Специальное разрешение необходимо на оказание медицинских услуг, работы в сфере фармацевтики, образования, геодезии, телевизионного вещания и т. д.

Пошаговая инструкция для соискателей содержится в ст. 13 закона № 99-ФЗ. Для выдачи разрешения необходимо представить документальное подтверждение:

• прав на используемую недвижимость, оборудование и транспорт;
• квалификации персонала;
• наличия программного обеспечения и систем контроля качества;
• выполнения иных лицензионных требований.

Порядок дополняют ведомственные регламенты надзорных органов. По каждому направлению контроль осуществляет отдельное министерство или службы. Так, лицензированием в сфере пожарной безопасности занимается МЧС РФ.

Для работы в некоторых отраслях потребуется получить допуск саморегулируемого объединения. Процедура включает вступление в организацию, внесение взносов в резервный фонд, подтверждение технического и профессионального соответствия. Оформлять допуски обязаны организации, специализирующиеся на строительстве, проектировании капитальных объектов, инженерных изысканиях и др. Базовые правила содержатся в законе № 315-ФЗ от 01.12.07.

Вместо заключения

Создание действующего коммерческого объединения – процесс многоступенчатый. Руководителю общества придется оперативно решать организационные, технические, юридические и финансовые вопросы. Бесплатную профессиональную поддержку по отдельным направлениям могут оказать чиновники. Служащие надзорных органов обязаны консультировать представителей предпринимательства. Для этого достаточно записаться на первичный прием. Практическую помощь оказывают общественные организации и бизнес-ассоциации.