Как закрыть обособленное подразделение ООО
Содержание
Особенности закрытия обособленного подразделения обусловлены специфическим статусом. Сведения о сужении территориальной сети руководитель компании обязан передать в регистрирующий орган. В 2018 году таковым является налоговая инспекция. Процедура требует заполнения унифицированных форм, расторжения трудовых договоров и формирования итоговой отчетности.
Виды структурных подразделений
Однозначную трактовку в России получило всего два вида обособленных структурных звеньев. Согласно статье 5 закона 14-ФЗ от 08.02.98 хозяйственное общество вправе создавать:
- Представительства. Подразделения наделены полномочиями отстаивания интересов компании.
- Филиалы. Набор функций здесь значительно шире. Филиалы вправе осуществлять хозяйственную деятельность от имени фирмы, вести расчеты, заключать и исполнять сделки.
Формирование этих обособленных единиц сопровождается регистрацией. Дополнительно их ставят на налоговый учет по месту фактического нахождения. Баланс может быть выделенным или общим. Жестких требований по этому поводу в законе не содержится. Вопрос регулируется учетной политикой общества.
Ключевой характеристикой является территориальная удаленность. Структурные единицы могут находиться в разных городах или микрорайонах населенного пункта. Дополнительный признак указан в статье 11 НК РФ – создание на срок свыше месяца. В этой же норме упоминается еще об одной разновидности – рабочем стационарном месте. Регистрировать его в налоговых органах не нужно.
Важно! Если отделение у вас задокументировано, то придется пройти все этапы ликвидации. Задачей руководства компании станет актуализация сведений в ЕГРЮЛ.
Особенности ликвидации представительств и филиалов
Отдельного нормативного акта, посвященного закрытию обособленных подразделений, не издано. Отсутствует инструкция по прекращению деятельности и в законе 14-ФЗ от 08.02.98. Действовать бизнесменам приходится, опираясь на общие положения и рекомендации практикующих юристов.
Проще всего упразднить стационарные рабочие места. Для этого достаточно оформить приказ руководителя ООО о ликвидации отделения. Сокращение таких подразделений производится без согласования с учредителями и не выходит за рамки внутренних дел компании. Во всех остальных случаях придется собрать общее собрание собственников, организовать голосование и принять решение о закрытии не менее чем 2/3 голосов (ст.5 закона 14-ФЗ).
Отличием процедуры от классической ликвидации является сохранение компанией правоспособности. Деятельность прекращает только одно из подразделений. По сути, происходит сокращение штата. Фирме не нужно уведомлять кредиторов, рассчитывать обязательства, формировать комиссию и составлять баланс. Юридическое лицо продолжит участвовать в обороте, нести ответственность и исполнять сделки.
Механизм используется преимущественно в кризис. Структурная оптимизация позволяет экономить ресурсы. Минимум формальностей привлекает учредителей. В неблагоприятный период проще закрыть одно подразделение, чем потерять все ООО.
Правила увольнения работников
Поскольку компания продолжает существовать после ликвидации филиала, расторжение трудовых договоров не является обязательным этапом. Руководство вправе перевести специалистов.
Если свободных вакансий не имеется, уволить сотрудников закрываемого филиала нужно с соблюдением трудового законодательства. При упразднении подразделений, расположенных в одном городе с главным ООО основанием, станет вторая часть статьи 81 ТК РФ. Ссылаться работодатель должен на сокращение штата. Произвольное изменение формулировки повлечет недействительность записи в трудовой книжке. Принуждение же персонала к подаче заявлений об увольнении грозит судебными разбирательствами.
Если отделение находится в ином населенном пункте, применять следует правила увольнения при ликвидации организации (четвертый пункт ст. 81 ТК РФ).
В обоих случаях процедура регламентируется положениями главы 27 ТК РФ и включает следующие этапы:
- Анализ кадрового состава подразделения. Порядок закрытия во многом зависит от количества работников льготных категорий. Преимущественное право на сохранение места (перевод на аналогичную должность) имеют лица, поименованные в статье 179 ТК РФ.
- Издание приказа о сокращении штата. В распоряжении потребуется сослаться на ликвидацию отделения, указать срок расторжения трудовых договоров. С документом необходимо ознакомить каждого наемного сотрудника под подпись.
- Увольнение. Разорвать отношения с работниками можно по истечении 2 месяцев после ознакомления с приказом (ст. 180 ТК РФ). Досрочно освободить персонал от обязанностей разрешено с выплатой денежной компенсации.
Возмещение рассчитывают по среднемесячному заработку за весь оставшийся период. Гарантии устанавливаются все той же нормой.
Если оптимизация бизнес-структуры сопровождается массовым увольнением, в территориальное управление ЦЗН нужно направить сообщение. Сделать это необходимо за 3 месяца. Критерий массовости устанавливается для отдельных отраслей. Общим регламентом остается правительственное постановление № 99 от 05.02.93. Массовым признается расторжение трудовых договоров в количестве:
- 50 за 30 суток;
- 200 за 60 дней;
- 500 за 90 суток.
Для регионов с численностью занятых жителей до 5 тыс. таковым считают высвобождение 1%. Показатель рассчитывают за 1 месяц. Бланк уведомления не утвержден. Образцы документов можно найти на информационных стендах УЦЗН РФ.
Пошаговая инструкция
Ликвидация обособленного подразделения осуществляется поэтапно.
| Стадия | Краткое описание | Перечень |
|---|---|---|
| Собрание собственников | Необходимость созыва учредителей обусловлена включением сведений о филиалах и представительствах в устав. Коррекция документа относится к исключительной компетенции собрания (п.2 ст. 33 закона 14-ФЗ). Компании, образованные после 2014 года, не обязаны указывать филиальную сеть в уставе. Они руководствуются статьей 5 того же закона | Решение единоличного учредителя или протокол собрания нескольких участников ООО |
| Издание приказа о ликвидации | Обязанность по реализации воли собственников ложится на директора фирмы. Руководитель указывает в распоряжении срок закрытия филиала, порядок увольнения персонала, правила приемки имущества и прочие аспекты. Главой компании назначаются ответственные лица. Так, обязанность информирования персонала возлагают на инспектора по кадрам | Приказ |
| Изменение устава и записи в ЕГРЮЛ | Уведомление с приложением новой редакции учредительного документа (по необходимости) направляется в налоговые органы не позднее 3 суток после вынесения решения. Срок определен п. 5 ст. 5 закона 129-ФЗ от 08.08.01. Регистрация проводится по юридическому адресу центрального офиса | Заявление Р13001 (приказ ФНС России № ММВ-7-6/25@ от 25.01.12) |
| Извещение налогового органа | ИФНС в месте нахождения филиала или представительства уведомляют в письменной форме. Сообщить о закрытии подразделения в налоговую инспекцию необходимо в течение 3 суток (ст. 23 НК РФ). Информацию в другие ведомства, например, Пенсионный фонд, передают в режиме «единого окна" | Заявление С-09-3-2 (распоряжение ФНС России № ММВ-7-6/362@ от 09.06.11) |
| Уведомление ФСС РФ | Отправить сообщение о снятии фирмы с учета по месту нахождения подразделения можно через портал государственных услуг, почтой, лично или с представителем. Требование относится только к финансово самостоятельным структурным единицам. Если ОП не имеет выделенного баланса и счета, то фирме не надо проводить полномасштабную процедуру ликвидации. На исполнение предписания отведено 15 рабочих дней (приказ Минтруда РФ № 202н от 29.04.16) | Заявление (распоряжение Минтруда № 576н от 25.10.13), копии сообщения о закрытии расчетного счета филиала или представительства, решение учредителей |
Снятие обособленного отделения с учета в налоговой инспекции осуществляется на основании сообщения и сведений ЕГРЮЛ (статьи 83 – 84 НК РФ). Направлять заявления Р13001 и С-09-3-2 необходимо одновременно. Свидетельство о прекращении деятельности не выдается. Форма 1-5 перестала применяться в связи с отменой распоряжения ФНС РФ № САЭ-3-09/826@ от 01.12.06.
Отчетность
Документы для закрытия ОП определяются разделением на общий или отдельный баланс. Если учетной политикой предприятия было предусмотрено такое разграничение, потребуется комплекс мероприятий. Процедура предполагает полную инвентаризацию, оценку задолженности, приемку-передачу имущества.
Поскольку юридическое лицо не теряет своей правоспособности, создавать комиссию не требуется. Промежуточный и ликвидационный балансы по формам Р15001 и Р16001 для подразделения не оформляются. Сведения в «Вестнике государственной регистрации» не публикуются. Достаточно внутреннего итогового отчета. В инспекцию необходимо сдать:
- 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Справки по налогу на доходы физических лиц подаются по адресу нахождения представительства (ст. 230 НК РФ).
- Отчеты о прибыли. Предоставить по месту закрытия отделения налоговую декларацию о доходах «обособки» придется. Уточненный отчет компания сдаст после всех преобразований с указанием актуальных данных. Сведения скорректируют в декларации за последующий отчетный период. Разъяснения порядка ФНС России давала в письме № 3-2-10/23@ от 01.10.09.
- Документы для внебюджетных фондов. Расчет по форме 4-ФСС следует отправить в территориальное отделение до снятия филиала с учета (ст. 22.1 закона 125-ФЗ от 24.07.98). Сведения о пенсионных взносах нужно отсылать в территориальную инспекцию. После передачи администрирования сборов ИФНС форма РСВ-1 для ПФР была заменена единым расчетом (приказ ФНС РФ № 7-11/551@ от 10.10.16).
Ответственность за своевременную подачу документов при закрытии обособленного подразделения несет центр. Именно головной организации придется платить штрафы в случае опоздания или недостоверности сведений.
Таким образом, пошаговой инструкции в законе не приведено. По завершении процедуры компания продолжает свою деятельность и исполняет обязательства перед бюджетом. Порядок же зависит от статуса. Юристы рекомендуют отталкиваться от того, как оформлено подразделение. Закрытие филиала или представительства придется регистрировать в ЕГРЮЛ. Стационарное рабочее место упраздняется рядовым приказом директора. Большое значение имеет и разграничение бухгалтерского учета. Если структурная единица имела собственный баланс, нужно заполнить внутреннюю отчетность, а также направить уведомления в различные отделения внебюджетных фондов.
Загрузка...
