Надо ли начислять зарплату учредителю ООО в 2019 году

Создавая коммерческое объединение, собственники рассчитывают на получение прибыли. После перечисления налогов доход от бизнеса распределяется между участниками пропорционально долям. Возможность выплаты зарплаты учредителям законом не предусмотрена. Начисление такого вознаграждения допускается лишь при занятии владельцем штатной должности (директора ООО, председателя, члена правления и т. д.) Как правильно оформить совмещение собственника и наемного работника в одном лице, рассказали юристы.

Правовая характеристика расчетов

После регистрации в государственном реестре хозяйственное общество приобретает полную правоспособность (п. 3 ст. 49 ГК РФ). Оно может нанимать работников, распоряжаться своим имуществом, заключать сделки. Учредители не вправе бесконтрольно тратить выручку предприятия. Деньги фирмы не принадлежат ее собственникам. Все выплаты в пользу участников ООО должны иметь юридическое обоснование и документальное подкрепление:

  1. Дивиденды. В законе 14-ФЗ от 08.02.98 прямого определения термину не дается. Однако статьи 28 и 29 посвящены именно распределению чистой прибыли. Доход, оставшийся после оплаты всех налогов и сборов, собственники могут разделить между собой. Средства распределяются пропорционально принадлежащим долям. Основанием является факт владения частью компании.
  2. Заработная плата. Вознаграждение выплачивается за исполнение служебных обязанностей, предусмотренных трудовым договором. При совпадении в одном лице учредителя и директора начисления производятся в общем порядке. Статус собственника в этом случае значения не имеет. Расчет производят с учетом должностного оклада, правил премирования и прочих локальных актов об оплате труда.

Получать денежные средства из кассы или с расчетного счета участники ООО могут также на основании гражданско-правовых договоров. Так, заплатить собственнику фирма вправе за оказанные услуги или работы, поставку, аренду помещений или иного имущества. Законодательство не запрещает выдавать учредителям займы, в том числе беспроцентные.

Комментарий юриста: Прямого указания в законе на возможность предоставления участникам ООО безвозмездных кредитов нет. Однако запретов нормативные акты не содержат. Право на заключение беспроцентного договора вытекает из ст. 807 ГК РФ и диспозитивности гражданского законодательства. Норма не относит плату за пользование деньгами к существенным условиям сделки. Специфической чертой такого займа будет заинтересованность сторон. Договоры между взаимозависимыми лицами (общество и собственник) заключаются в порядке, описанном ст. 45 закона 14-ФЗ. О выдаче беспроцентного займа одному из учредителей необходимо уведомить других владельцев фирмы. Возражения незаинтересованных собственников станут препятствием. Налоговые органы относятся к таким соглашениям настороженно. Беспроцентные займы используются в нелегальных оптимизационных схемах.

Нужно ли платить заработную плату учредителям ООО: вознаграждение участника-директора

В любом случае полностью бесплатным договор не будет. Даже при отсутствии фиксированного процента сделать отчисления в бюджет придется. Объектом обложения станет материальная выгода ст. ст. 105.14, 212, 224 НК РФ. Юридической и экономической оценке сделок посвящен целый ряд писем Минфина РФ (№ 03-01-18/40812 от 02.10.13, № 03-01-18/27892 от 17.07.13, № 03-01-18/4-67 от 23.05.12).

Материальная выгода участника-физлица будет определяться по действовавшей на период договора ключевой ставке ЦБ РФ с коэффициентом 2/3 (ст. 212 НК РФ). Налог (НДФЛ) согласно ст. 224 НК РФ для резидентов России составит 35%, для нерезидентов – 30%.

Допустим, участник получает от ООО «Ромашка» беспроцентный заем в сумме 50 000 рублей. Срок договора составляет 1 год. Предположим также, что в указанный период ставка ЦБ РФ останется на уровне 8%. Расчет НДФЛ потребуется составить по следующей формуле:

(50 000 × 8% × 2/3) × 35% = 933,33 рубля.

Если заем выдается в иностранной валюте, облагаемую базу определяют по ставке 9% (ст. 212 НК РФ). Порядок начисления налога по беспроцентным займам Минфин России пояснил в письме № 03-04-07/43786. Страховыми сборами доход участника-физлица не облагается (п. 4 ст. 420 НК РФ).

Платить НДФЛ с материальной выгоды от беспроцентного займа придется и учредителям-предпринимателям. Доход не попадет под действие специальных режимов, так как не будет связан с осуществлением коммерческой деятельности (постановление Поволжского ФАС по спору А65-20542/2010). Исключения составляют плательщики ЕНВД, получившие средства на ведение торговой деятельности. Точка зрения остается спорной (постановления Дальневосточного ФАС по делу № А73-931/2008-10 и Северо-Западного ФАС по спору № А05-9905/2008).

При получении беспроцентного займа учредителем-организацией налог на прибыль не начисляется. Материальная выгода не включается в состав внереализационных доходов в силу п. 12 ст. 270 НК РФ.

Особенности назначения учредителя на пост директора

Правила найма топ-менеджера регулируются положениями главы 43 ТК РФ. При назначении на пост стороннего специалиста или одного из учредителей компании проблем не возникает. О необходимости оформления трудового договора прямо говорится в ст. 16 Кодекса. Обязанность заключения сделки подтверждена и постановлением ВС РФ № 21 от 02.06.15. Руководитель организации получает социальные гарантии и страховую защиту.

Вопрос об оценке отношений между единственным учредителем и компанией однозначно не решен. Длительное время налоговая служба ссылалась на двусторонний характер договора. Чиновники заявляли, что для заключения сделки требуется наличие двух самостоятельных субъектов (ст. 56 ТК РФ). Единоличный собственник якобы не может сам назначить себя директором ООО и подписать соглашение. Аналогичную позицию высказывал Роструд в письме № 177-6-1 от 06.03.13.

Нужно ли платить заработную плату учредителям ООО: вознаграждение участника-директора

Суды придерживаются иной точки зрения (дела № А45-6721/2010, А21-3046/2008). В 2019 году чиновники и служители Фемиды сошлись в одном – отношения единственного собственника и компании следует считать трудовыми (письмо Минфина РФ № 03-11-11/14234). Начислять и платить зарплату такому директору нужно. Соответствующее заявление сделали специалисты Минэкономразвития России в разъяснениях № 428н от 08.06.10. Необходимо делать также отчисления во внебюджетные фонды и удерживать НДФЛ. Это следует из законов № 255-ФЗ от 29.12.06 и 167-ФЗ от 15.12.01.

Утверждение кандидатуры руководителя отнесено к компетенции общего собрания участников. Порядок регламентируется ст. ст. 3239 закона 14-ФЗ. Процедура включает следующие этапы:

Стадия

Несколько учредителейЕдиноличный собственник
Избрание на пост директораРешение принимается большинством голосов (п. 8 ст. 37 закона 14-ФЗ). Воля собственников закрепляется протоколом. Если уставом общества не установлено иное, документ должен быть нотариально удостоверен. Обязанность свидетельствования вытекает из ст. 67.1 ГК РФНесколько иной порядок применяется, если фирма принадлежит всего одному учредителю. В этом случае действует ст. 39 закона 14-ФЗ. Решение принимается без проведения собрания. Его оформляют в простом письменном виде. Нотариального удостоверения документ не требует (письмо ФНС России № ГД-4-14/25209@)
Определение гонорара Порядок оплаты труда руководителя устанавливает общее собрание собственников по согласованию с топ-менеджером. Оклад прописывается в штатном расписании, а правила премирования – в отдельном положении или трудовом договоре. Самостоятельно повышать себе зарплату генеральный директор не вправе (определение суда СПб по спору № 2-1200/2014)Если в роли руководителя выступает единственный участник, заработную плату он устанавливает самостоятельно. Максимальных ограничений в этом случае не будет. Оклад не может быть меньше установленного МРОТ. В 2019 году его размер составляет 11 280 рублей (для Москвы – 18 781). Размер вознаграждения за исполнение должностных обязанностей может оговариваться в решении или трудовом договоре. Зарплату, которую получает учредитель-директор, придется отразить в штатном расписании. В 2019 году отказаться от оплаты учредитель не может. Это будет противоречить ст. 15 ТК РФ
Заключение трудового договора Контракт с директором подписывает председатель собрания (ст. 40 закона 14-ФЗ). Соглашение составляется на срок не более 5 лет (ст. 58 ТК РФ)Соглашение с руководителем заключает единоличный собственник. Максимальный срок остается равным 5 годам. При вступлении в должность единственному участнику достаточно составить решение (письмо Минфина России № 03-11-11/14234). Позиция ведомства вызывает нарекания со стороны практикующих юристов. Статья 16 ТК РФ признает основанием трудовых отношений только договор. Иных вариантов норма не предусматривает. Таким образом, составление соглашения сокращает риск споров на случай перемены официальной позиции чиновников
Регистрация в ЕГРЮЛ Форму Р14001 в территориальную налоговую инспекцию должен подать вновь назначенный руководитель. К такому выводу пришел ВАС РФ в определении № ВАС-12966/13. Сделать это необходимо не позднее 3 суток с момента принятия решения собранием собственников (ст. ст. 5, 17 и 18 закона 129-ФЗ от 08.08.01)Порядок регистрации в ЕГРЮЛ не меняется. Если единственный учредитель занял пост руководителя лично, он подписывает и уведомление по форме Р14001

Нужно ли платить заработную плату учредителям ООО: вознаграждение участника-директора

Способы оплаты труда директора

Порядок начислений зависит от избранной системы вознаграждения. Статья 145 ТК РФ вводит ограничения лишь для организаций, не менее половины доли, которых принадлежит государству или муниципалитету. В частных фирмах широко применяются следующие варианты:

  1. Фиксированный оклад. В договоре указывается точный размер заработной платы. От результатов хозяйственной деятельности компании он не зависит. Система остается востребованной на начальном этапе бизнеса. Ее активно используют и единственные учредители, занявшие пост директоров. В этом случае участник получает часть прибыли в виде дивидендов и необходимости в дополнительном поощрении не возникает.
  2. Оклад и премия. Система предполагает наличие фиксированного минимума (не менее МРОТ) и специальной надбавки. Ее, как правило, устанавливают в процентном соотношении к чистой прибыли, полученной компанией за отчетный период. Выплата поощрения производится ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. График подведения итогов закрепляется трудовым договором. Система позволяет контролировать наемного специалиста, а также препятствует злоупотреблениям со стороны мажоритарных собственников. Занимая руководящий пост в компании, они все равно отчитываются перед собранием. Повышенное же вознаграждение выплачивается только при наличии прибыли.

Судебная практика направлена на пресечение злоупотреблений. Служители Фемиды не признают за топ-менеджерами прав на самовольное повышение зарплаты. Однако в случае уклонения участников от установления гонорара инстанции могут встать на защиту работника. Так, ФАС Северо-Западного округа при рассмотрении дела А56-62684/2014 посчитал законным назначение себе зарплаты директором. Собственники фирмы не утвердили оклад, и руководитель был вынужден установить его с учетом рыночного показателя. В итоге суд посчитал вознаграждение адекватным, а во взыскании убытков отказал.

Как сократить издержки на оплату труда руководителя

Далеко не всегда организация готова платить директору-учредителю внушительную заработную плату. Однако без вознаграждения привлекать работников ООО запрещено (ст. 15 ТК РФ). Могут ли участники найти выход в такой ситуации, разобрались юристы. Специалисты выделили несколько законных методов:

Способ ОписаниеПоложительная судебная практика и разъяснения федеральных ведомств
Отпуск за свой счет Отправить директора в отпуск без сохранения заработной платы, можно сославшись на ст. 128 ТК РФ. Условиями реализации схемы станет полная остановка работы компании и определение точного периода отпуска. Вариант актуален при «заморозке» бизнеса. В это время директор сможет подписывать и сдавать отчетность. Его полномочия не ограничиваютсяПостановления Уральского окружного ФАС № Ф09-4172/10-С3 и 10 ААС № 10АП-4312/2010
Пересмотр графика Если компания продолжает работать в штатном режиме, сэкономить можно за счет установления неполного трудового дня (недели). В этом случае вознаграждение можно рассчитать пропорционально. В 2019 году МРОТ применяется лишь при 40-часовой рабочей неделе (ст. 133 ТК РФ). Коррекция графика позволяет уменьшить выплатыПисьмо ФНС России № ШС-37-3/10304@

Остальные способы сокращения издержек не пользуются у юристов доверием. К категории рискованных схем относят получение письменного отказа от зарплаты или заключение договора на оказание бесплатных услуг. Оба решения противоречат ст. 15 ТК РФ. Отношения между руководителем-физлицом и компанией признаны трудовыми. Безвозмездными они быть не могут.

Нужно ли платить заработную плату учредителям ООО: вознаграждение участника-директора

Материальная ответственность

Топ-менеджер является должностным лицом и не может тратить средства компании на личные нужды. Распоряжение имуществом и деньгами должно производиться в интересах общества. Статус участника или единственного учредителя ситуацию не меняет. Имущество общества обособляется. Нарушение этого правила грозит материальной и даже уголовной ответственностью.

Претензии к недобросовестному директору могут предъявить:

  1. Собственники. При незначительном нарушении учредители вправе ограничиться вычетом из гонорара. Это распространенная практика. Метод применяют при расхождении полученных топ-менеджером сумм и авансовыми отчетами. При отсутствии споров недостача удерживается из вознаграждения (ст. 248 ТК РФ). Директору не выплачивается полная зарплата до покрытия долга. Размер вычета определяется по согласованию сторон. Ограничения в форме среднемесячного заработка не применяются в силу ст. 277 ТК РФ. Если убытки оказались внушительными или возник спор, взыскание производится в судебном порядке. Кроме того, участники могут заявить о хищении, растрате или превышении полномочий в правоохранительные органы. Основанием послужит заключение ревизионной комиссии.
  2. Арбитражный управляющий и конкурсные кредиторы. Если действия директора, одного из собственников или единственного учредителя привели компанию к банкротству, заявление о возмещении могут подать участники процедуры. Виновник отвечает по долгам несостоятельной организации в субсидиарном порядке (ст. 61.11 закона 127-ФЗ от 26.10.02). Недобросовестностью нередко признают установление топ-менеджеру завышенной заработной платы и начисление необоснованных премий.

Надзор за рациональным и целевым использованием средств частных компании не входит в компетенцию государственных структур. Однако явное присвоение директором или участником денег часто относят к признакам незаконной налоговой оптимизации. Бесконтрольные траты считаются одним из признаков незаконного обналичивания и вывода капитала (например, дело А27-351/2015). Кроме того, руководителя-учредителя могут обвинить в сокрытии доходов. На полученные суммы начислят НДФЛ и страховые взносы (ст. ст. 224 и 420 НК РФ).

Краткие выводы

Трудовые отношения между обществом и руководителем возникают во всех случаях. Если пост занимает наемный специалист или один из учредителей ООО, договор подписывается председателем общего собрания. Единоличный собственник возлагает на себя обязанности письменным решением. Впрочем, прямого запрета на оформление контракта нормативные акты не содержат.

Назначения в порядке ст. 40 закона 14-ФЗ и регистрации в государственном реестре достаточно для присвоения учредителю статуса директора ООО. Действовать же руководитель может на основании устава. Оформлять доверенность не потребуется. Не считается обязательной и должностная инструкция. Полномочия и задачи главы компании подробно прописываются учредительными документами.

Как платить генеральному директору, определяют собственники фирмы. Схема и график закрепляются трудовым договором. Сократить расходы на содержание топ-менеджера законными методами можно. Однако полностью исключить гонорар не получится.

К отношениям в полной мере применяется механизм материальной ответственности. Руководитель обязан давать отчет общему собранию учредителей. Правило не распространяется на единоличного собственника. Тем не менее, и такой директор не может бесконтрольно распоряжаться имуществом и деньгами общества. Если его действия приведут компанию к финансовой несостоятельности, претензии предъявят конкурсные кредиторы или арбитражный управляющий.

Ссылка на основную публикацию