Порядок регистрации ООО через МФЦ в 2018 году

Процедура регистрации организации регламентируется законом № 129-ФЗ от 08.08.01. Нормативный акт разрешает ставить компанию на учет несколькими способами. Если возможности обратиться непосредственно в налоговую инспекцию не предоставляется, можно оформить документы через многофункциональный центр. Система государственного посредничества появилась относительно недавно, но уже доказала свою эффективность. Перечень услуг МФЦ ежегодно расширяется.

Методы регистрации юридического лица

Порядок предоставления документов на вновь создаваемую компанию закреплен ст. 9 закона 129-ФЗ. Допустимыми вариантами норма признает:

1. Почтовое отправление. Заявление Р11001 с полным комплектом приложений отсылают заказным письмом. Обязательным условием является оформление описи вложений и нотариальное удостоверение подлинности подписей. Плюсы этого варианта заключаются в отказе от личного посещения инспекции. Недостатком считается высокий риск ошибки.
2. Телекоммуникационные каналы. Подать документы разрешено через интернет. Воспользоваться способом могут обладатели квалифицированной электронной подписи. Им не нужно тратиться на нотариальное удостоверение, достаточно обратиться к личному кабинету на портале ФНС РФ. В помощь пользователям предоставляются автоматические программы для заполнения заявления. Достоинством такого варианта считают защиту от недочетов и ошибок. Бесплатные сервисы ФНС РФ предлагают только актуальные бланки, обеспечивают проверку на соответствие законодательным требованиям.
3. Многофункциональный центр. Еще одна возможность удаленной регистрации юридических лиц появилась у бизнесменов в 2014 году. В городах появились офисы по обслуживанию граждан. Сотрудники МФЦ бесплатно консультируют клиентов, выдают актуальные реквизиты для оплаты пошлины, принимают платежи в бюджет. Преимуществом является и отсутствие очередей.

Способы регистрации дополняет обращение в нотариальную контору. Полномочия закреплены ч. 30 п.1 ст. 35 Основ, утвержденных ВС РФ № 4462-1 от 11.02.93. Однако этот вариант очень затратный. За удостоверение нотариусы взимают дополнительную госпошлину. Оплачивать приходится и техническую поддержку (изготовление документа, пересылку).

Полномочия многофункциональных центров

Услуги, предоставляемые МФЦ, перечислены в ст. 16 закона 210-ФЗ от 27.07.10. Парламентарии возложили на государственного посредника приемку документов, проверку комплектности, актуальности форм, а также информирование клиентов о сроках и результатах процедуры.

С 2018 года центры работают по экстерриториальному принципу. Оказание услуг больше не привязано к месту жительства клиента. Обратиться разрешено в любое отделение. Соответствующие правки внесены законом № 384-ФЗ от 05.12.17.

Предварительная запись на прием в МФЦ практикуется преимущественно в крупных городах. Выбрать день подачи документов предложено через портал ЕСИА или региональный сайт центра. Альтернативой служит звонок на горячую линию. Если оформить компанию необходимо срочно, можно явиться в МФЦ без записи и получить талон электронной очереди.

Пакет документов для регистрации фирмы не меняется. Основой остается ст. 12 закона 129-ФЗ:

• решение собственника или протокол общего собрания учредителей;
• устав;
• квитанция, подтверждающая внесение пошлины в размере 4 тыс. рублей;
• заявление Р11001.

Если компания создается с участием иностранных партнеров, придется включить в приложение выписку об их статусе. Документы, не поименованные в статье 12 закона 129-ФЗ, сотрудники центра требовать не могут. Обязанности подтверждать юридический адрес, email или иные данные у собственников фирмы не возникает. Гарантийные письма о размещении офиса предоставляются по личной инициативе.

Важно! Ранее бизнесменам угрожали приостановкой регистрации из-за отсутствия документального подтверждения юридического адреса. Однако такие заявления не имели под собой правового обоснования. Пункт 4.4. ст. 9 закона № 129-ФЗ не распространяется на случаи создания хозяйственных обществ. Верность подхода подтвердили специалисты ФНС РФ в приказе ММВ-7-14/72@ от 11.02.16. Впрочем, это не препятствует проведению проверки достоверности после внесения записи в ЕГРЮЛ. Инициировать контрольное мероприятие могут сразу после включения сведений о компании в реестр. Именно поэтому отказываться от практики подтверждения адреса не стоит.

Процедура регистрации хозяйственного общества через МФЦ имеет определенную специфику. Обслуживание строится на базе внутренних административных регламентов (ст. ст. 12, 13, 14 закона 210-ФЗ от 27.07.10). Работа государственного посредника разбита на следующие этапы:

• идентификация личности заявителя;
• консультация;
• прием денег в качестве оплаты государственной пошлины или получение квитанции о перечислении средств;
• проверка комплектности документов, соблюдения формы;
• регистрация заявления Р11001 и приложений к нему;
• выдача расписки.

Полученные документы сотрудники МФЦ передают в налоговую инспекцию. Срок определяется соглашениями о межведомственном взаимодействии. Их заключают с каждым управлением ФНС РФ. Выбор компетентного органа осуществляется сотрудниками центра с учетом территориальной привязки. Основанием является юридический адрес фирмы. Ответственность за правильное определение ИФНС с заявителя снимается. Разъяснения порядка обслуживания содержатся в письме ФНС РФ № СА-4-14/3111 от 20.02.14.

Сроки оформления при обращении в МФЦ неизбежно увеличиваются. Статья 13 закона 129-ФЗ устанавливает максимальный период регистрационных действий – 3 рабочих дня. Однако норма адресована налоговой службе. На обмен сведениями между структурами требуется дополнительное время.

Поскольку с 2018 года выписной лист из ЕГРЮЛ, свидетельство ИНН и устав хозяйственного общества выдаются в электронном формате, повторно посещать МФЦ не нужно. Все документы придут из налоговой службы на email компании.

Важно! Зарегистрировать юридическое лицо через многофункциональный центр можно бесплатно. С заявителей удерживается лишь стандартная пошлина в 4 тыс. рублей. Дополнительные платежи не взимают. Удостоверение подписей производят без привлечения нотариуса при условии явки всех учредителей.

Могут ли отказать в МФЦ

Препятствовать заявителям в регистрации юридических лиц сотрудники многофункциональных центров не вправе. Решение о создании фирмы принимают учредители, а получать какие-либо разрешения на занятие коммерческой деятельностью не нужно. Отказ в регистрации возможен при наличии одного из обстоятельств, указанных в п. 1 ст. 23 закона 129-ФЗ:

• нарушение правил выбора наименования организации;
• подписание документов неуполномоченными лицами;
• недостоверность указанных сведений;
• поступление в налоговый орган судебного акта о запрете регистрации;
• ограничение учредителей или руководителей в правах управления или запрет на вхождение в состав юридических лиц.

Подавая документы через многофункциональный центр, заявители защищают себя от целого ряда рисков. Из-за неверного выбора инспекции или некомплектности приложений к форме Р11001 отказать в регистрации не могут. Соблюдение этих параметров проверяют на начальном этапе обслуживания. Преимуществом является и отсутствие территориальной привязки. Поставить компанию на учет можно в другом регионе.

При этом клиенты центра рискуют столкнуться с препятствиями технологического плана. Государственный посредник приостанавливает обслуживание в случае сбоя связи. Причинами отказа служат также:

• предоставление документов, не отвечающих требованиям административного регламента;
• обращение за услугой неуполномоченного лица;
• отказ от оплаты пошлины при отсутствии квитанции о ее внесении.

Если решение сотрудника МФЦ кажется заявителю необоснованным, его разрешено оспорить. Жалобу предложено подать непосредственному руководителю центра, в вышестоящий орган либо суд.

Таким образом, регистрация хозяйственного общества через многофункциональный центр является простым и доступным способом. Сотрудничество с государственным посредником освобождает учредителей от расходов на почтовую пересылку и нотариальное удостоверение. Работа с МФЦ снимает вопрос с ожиданием в очереди, защищает от случайных ошибок. Недостатком этого метода является незначительное увеличение сроков оформления.

 Заявление Р11001