Все об аренде онлайн-кассы в 2019 году
Летом текущего года завершился переход торговых предприятий к новому формату расчетов. За редким исключением российские бизнесмены обязаны применять онлайн-кассы. Отсрочку получила незначительная группа коммерсантов. Поскольку далеко не все участники оборота располагают нужной суммой, на рынке появились предложения об аренде. Условия сотрудничества изучили наши эксперты.
Юридическое обоснование
Контрольно-кассовое оборудование попадает под определение движимого имущества (ст. 130 ГК РФ). Поскольку в процессе эксплуатации техника не теряет и не меняет своих свойств, ее разрешено сдавать в аренду. Современные аппараты могут становиться предметом сделок в силу ст. 607 Кодекса.
Закон 54-ФЗ не содержит запретов на использование аппаратов, не принадлежащих продавцу на праве собственности. Условием является лишь регистрация устройств в налоговой инспекции. К современному оборудованию предъявляют многочисленные требования (ст. 4 закона 54-ФЗ). Аппарат должен иметь:
- фискальный накопитель;
- прочный корпус с заводским номером;
- встроенные часы;
- систему проверки контрольного числа;
- приемник/передатчик информации;
- устройство выхода в мировую сеть;
- программное обеспечение для формирования и отправки электронных документов;
- контролер проверки чека на соответствие техническим стандартам (не более одного фискального признака на документе);
- печатающее устройство;
- системы кодировки и дешифровки.
Кроме того, модель должна быть включена в реестр ФНС РФ, а фискальный накопитель – соответствовать применяемому налоговому режиму. Производители нашли универсальное решение. Современные контрольно-кассовые комплексы выпускаются по модульному принципу. Устройство объединяет вычислительные, печатающие, шифровальные блоки, а также приемники и передатчики. От комплектации зависит стоимость и функциональность техники. Распространение получили следующие варианты.
| Вид техники | Общее описание |
|---|---|
| Классическая стационарная модель | Оборудование устанавливается в торговой точке или коммерческом офисе, питается от сети и подключается к интернету через кабель, Wi Fi, встроенный модем. Информация, обычно, выводится на экран компьютера или ноутбука. Модели комбинируются с печатающими устройствами, терминалами для эквайринга, сканерами или другими гаджетами. Этот вариант оптимален для сетевых магазинов и крупных супермаркетов. Система обрабатывает внушительные объемы информации, отличается высокой скоростью и стойкостью к износу |
| Мобильные аппараты | Компактные приборы работают в автономном режиме от 8 до 24 часов. Их оснащают мощными, но миниатюрными аккумуляторами. Модели комплектуют сенсорными экранами, встроенными машинками для печати чеков. Кассы легко соединяются с переносными эквайринговыми терминалами или имеют собственный разъем для платежных карт. Мобильные аппараты подходят для небольших торговых точек, ресторанов, сферы услуг. Смарт-терминалы заслужили положительные отзывы. Модели удобны и недороги |
| Виртуальные кассы | Это особая разработка для интернет-магазинов и виртуальных платформ. Суть его сводится к использованию кассы, расположенной в едином центре. Подключение к системе представляет собой создание аккаунта, покупки подписки и удаленной регистрации ККТ. Оформление чеков при расчетах осуществляется в электронной форме. От продавца требуется только подключение сайта. Документы формируются и отсылаются покупателям автоматически. Техническим обслуживанием занимается арендодатель |
Особого внимания требуют фискальные накопители. Это обязательный элемент в конструкции онлайн-кассы. В 2019 году выпускаются устройства со сроком эксплуатации 13, 15 и 36 месяцев. Модели с максимально продолжительным периодом работы обязаны использовать плательщики УСН, ЕСХН, ПСН и ЕНВД, а также представители сферы услуг. Покупать накопители с меньшим сроком разрешено при выполнении сезонных работ или совмещении специального и общего режима налогообложения (ст. 4.1 закона 54-ФЗ).
Условия аренды онлайн-кассы
Взять ККТ во временное пользование бизнесмены могут в разных организациях. Однако удобнее всего заключать договор с обслуживающим банком. В этом случае будет значительно проще подключить эквайринг, организовать инкассацию наличной выручки и получить бонусы. Условия кредитных учреждений похожи:
| Сбербанк России | «МТС Банк» |
|---|---|
| Взять в аренду клиентам предлагают онлайн-кассу «Эвотор». Ежемесячная плата стартует с отметки в 1200 рублей. Замена неисправной техники, сервисное обслуживание, настройка производятся бесплатно. В линейке представлены модели с сенсорными экранами, полным программным обеспечением для учета. Разработка комбинируется с «1С», позволяет торговать алкоголем. Все устройства подключаются к мировой сети через SIM-карту или Wi Fi. Приобретать фискальный накопитель и оплачивать услуги оператора придется отдельно. В условия аренды от Сбербанка РФ входит регистрация. Кредитная организация поможет с постановкой техники на учет, обеспечит поддержку в режиме 24/7. При расторжении договора оборудование возвращается арендодателю. За утрату устройства удерживают штраф согласно тарифам | Ежемесячный платеж за пользование техникой составит не менее 2300 рублей. Линейка представлена моделями для крупных, средних и небольших магазинов. На выбор предложены устройства с встроенным эквайрингом. Программное обеспечение позволяет вести товарный учет. Фискальный накопитель, настройка, установка, круглосуточная поддержка и сервисное обслуживание входят в стоимость. В первый год сотрудничества плату за услуги ОФД удерживать не будут |
Альтернативой аренде становится покупка в рассрочку. Предложения есть у «Тинькофф», «УРАЛСИБ» и «Альфа-Банка». При заключении договора клиентам делают скидку, открывают расчетный счет, дарят годовое обслуживание у оператора фискальных данных. Выплатить стоимость техники придется за 12 месяцев.
Условия аренды виртуальной кассы иные. Клиентами здесь становятся владельцы коммерческих сайтов. Точку продаж подключают к устройству через API или мобильное приложение. В стоимость, как правило, включают услуги по регистрации ККТ и обслуживание ОФД. Чек покупателям направляет кассовая программа в электронном виде. Цены зависят от оборота, срока подписки и политики арендодателя. Так, за услуги «СЧЕТМАШ» пользователям приходится платить от 1400 до 1800 рублей ежемесячно.
Преимущества и недостатки
Приобретение дорогого оборудования может оказаться не под силу небольшим компаниям и начинающим предпринимателям. Принимая решение арендовать онлайн-кассу для торговли, бизнесмены получают своеобразную отсрочку. Для запуска магазина не нужны дополнительные средства. Стартовый капитал тратится на развитие, наращивание финансовой мощности, расширение ассортимента. Плюсами также становятся:
- круглосуточная поддержка;
- минимальные временные издержки на подключение и регистрацию ККТ;
- гарантированное техническое обслуживание;
- оперативная замена техники в случае поломки.
Большинство арендодателей стремятся включить в программу многочисленные бонусы и бесплатные опции. При заключении договора клиенту нередко дарят годовое обслуживание оператора фискальных данных, оказывают помощь в подборке накопителя.
Недостатки у решения тоже есть. Так, арендодатели далеко не всегда принимают во внимание потребности магазинов. В пользование предоставляют онлайн-кассы без учета налогового режима, оборотов и посещаемости торговой точки. Модельный ряд ограничен. В аренду сдают преимущественно продукцию «Эвотор», «Атол», «Нева». При расторжении договора технику приходится возвращать.
Таким образом, постоянно действующему бизнесу лучше обратить внимание на предложения о рассрочке. Купить ККТ таким компаниям выгоднее. Даже при минимальной арендной плате за год клиент выплачивает примерную стоимость кассы. Более того, такие расходы не возмещаются за счет налогового вычета. Аренда подойдет для реализации сезонных проектов и развития бизнеса в мировой сети.
Загрузка...
