Два в одном – онлайн-кассы со встроенным терминалом для эквайринга
Содержание
Переход бизнеса на онлайн-кассы завершится в 2019 году. Владельцам магазинов и виртуальных торговых площадок необходимо обеспечить выдачу покупателям чеков. Некоторым категориям продавцов надлежит подключить коммерческие объекты к эквайрингу. Помочь с решением этих вопросов попытались производители фискальной техники. Альтернативой дорогому оборудованию служат SMART-терминалы.
Общая характеристика
В середине 2019 года завершится реформирование системы расчетов с населением. Большинство компаний перейдут на онлайн-кассы. Новое оборудование отличается от традиционных моделей наличием фискального накопителя. Требования к технике закреплены ст. ст. 4 – 4.1 закона 54-ФЗ от 22.05.03.
Кассовая машина должна иметь:
- прочный корпус с указанием заводского номера;
- встроенные часы;
- механизм проверки контрольного числа, присвоенного налоговым органом при регистрации ККТ;
- разъем для фискального накопителя;
- передатчик данных в мировую сеть;
- систему ввода/вывода информации.
Принтер чеков разрешено выносить в отдельный модуль. Онлайн-кассы, используемые интернет-магазинами, не оснащают печатающим устройством. В этом случае чеки покупателям направляют в цифровом виде на мобильный телефон или email (п. 5 ст. 1.2 закона 54-ФЗ).
Парламентарии установили многочисленные требования к функциональности. Оборудование должно рассылать электронные документы адресатам, шифровать, декодировать данные, выполнять протоколы информационного обмена. Дополнительные критерии вводятся правительственными распоряжениями.
Фискальным накопителям посвящена ст. 4.1 закона 54-ФЗ. Устройство должно иметь защиту от взлома и несанкционированной коррекции сведений. Обязательными условиями допуска оборудования к массовой эксплуатации являются:
- шифрование/декодирование информации;
- аутентификация сообщений оператора;
- формирование фискального признака;
- однократная запись регистрационного номера в памяти;
- присвоение уникального кода каждому фискальному документу;
- ограничение кассовой смены 24 часами;
- многократная запись данных от ОФД;
- исполнение протоколов информационного обмена;
- энергонезависимое хранение сведений;
- совместимость с моделями контрольно-кассовой техники;
- наличие пломбы, заводского номера на корпусе.
В зависимости от бизнеса и налогового режима использовать разрешается фискальные накопители сроком на 13, 15, 36 месяцев. Помимо правил применения ККТ, продавцы должны выполнять предписания ст. 16.1 закона 2300-1 от 07.02.92. Норма обязывает коммерсантов с годовым оборотом свыше 40 млн рублей принимать к оплате карты национальной системы. Расчеты строятся по правилам закона № 161-ФЗ от 27.06.11. Не нужно устанавливать терминал эквайринга в торговых точках с выручкой за 12 месяцев менее 5 млн рублей. Освобождение получили также магазины, расположенные на территории без доступа к радиотелефонной или информационно-телекоммуникационной сети.
Соединить в одной системе онлайн-кассу и устройство для эквайринга можно несколькими способами. Бизнесменам разрешено купить оборудование отдельно или приобрести SMART-терминалы. Если речь идет о виртуальном магазине, целесообразно пользоваться услугами интернет-эквайринга и облачной фискализации.
| Аппаратно-программный комплекс | ККТ с эквайрингом | Приложения в мировой сети |
|---|---|---|
| Система включает онлайн-кассу, сканирующее устройство, компьютер или ноутбук, фискальный накопитель, принтер чеков, а также терминал для эквайринга. Классические схемы подходят крупным торговым центрам, розничным сетям, складам. | Продавцу потребуется кассовая машина со встроенными терминалом для банковских карт и фискальным накопителем. Такие модели нередко оснащаются миниатюрной печатающей машиной для чеков. Отдельными модулями могут быть сканер, ридер для ввода PIN-кода. Широкое распространение получили планшетные кассы – гаджеты с фискальными программами. ККТ со встроенным эквайрингом – оптимальный вариант для малого бизнеса. Мобильные модели подходят курьерам, выездным специалистам, разносным торговцам | К коммерческому сайту подключается облачная касса и интернет-эквайринг. Владелец портала берет ККТ в аренду у специализированной организации. Техника располагается в защищенном сервисном центре, оставаясь доступной в режиме 24/7. Покупать оборудование не требуется. Вариант подходит владельцам интернет-магазинов |
Перед использованием техники коммерсантам необходимо пройти процедуру регистрации. Постановка ККТ на учет проводится удаленно. Предпринимателям достаточно получить квалифицированную цифровую подпись, зарегистрироваться на официальном портале ФНС РФ и подать документы через личный кабинет. Инспекция присвоит оборудованию уникальный номер и сформирует регистрационную карточку. Одновременно необходимо заключить соглашение с оператором фискальных данных. Это обеспечит своевременный обмен информацией в системе.
Для приема к оплате банковских карт нужно подписать соглашение с кредитной организацией. Услуги эквайринга оказывают в разных форматах. Тарифы зависят от оборотов, отраслевой принадлежности бизнеса, прочих аспектов.
Модели смарт-терминалов
Выбор стационарных онлайн-касс ограничен лишь требованиями закона 54-ФЗ и правительственными распоряжениями. Бизнесмены обязаны удостовериться во включении техники в государственный реестр. При покупке аппаратов со встроенным эквайрингом придется учесть стандарты банка.
| Характеристики | Сбербанк РФ | «Альфа Банк» | «Тинькофф» |
|---|---|---|---|
| Модели | Кредитная организация работает со SMART-терминалами «Эвотор» модификации 5, 7.2, 7.3 и 10. Ни одна из онлайн-касс не оборудована терминалом для эквайринга. Во всех случаях пин-пад придется покупать дополнительно. Комбинированное устройство «Эвотор 5i» в списке отсутствует. Однако именно эту новинку Сбербанк РФ представил на METRO EXPO — 2019 | Клиентам предлагается комплексное решение «Альфа Касса». Ни одна из представленных на сайте моделей не оборудована встроенным эквайрингом. Даже при скачивании на устройство банковской программы коммерсанту придется приобретать ридер | Банк сотрудничает с производителями «Эвотор» и «Атолл». Конкретные модели на сайте не указаны |
| Стоимость | За «Эвотор 5» клиентам Сбербанка РФ придется заплатить 12 800 рублей. Модели 7.2, 7.3, 10 и 5i обойдутся в 13 800, 20 800, 25 800 и 23 400 рублей соответственно. Цены указаны без учета фискального накопителя | Стоимость комплекта с фискальным регистратором, накопителем и бессрочной лицензией на программное обеспечение составляет 28 500 рублей. Мобильную кассу с принтером чеков можно купить за 15 000 | Не озвучена |
| Условия аренды (при наличии таких программ) | Информация о стоимости временного пользования есть только о базовых моделях. За аренду стандартного смарт-терминала «Эвотор» придется заплатить от 2 000 до 2 400 рублей в месяц. Предложений по комбинированной ККМ модели 5i на сайте нет | - | Арендовать предложено оборудование «Атолл». За одно устройство в месяц с клиента удержат 2 200 рублей. При использовании двух и более моделей плата снизится до 1 900 рублей за штуку. Отдельно придется купить фискальный накопитель за 6 300 |
| Преимущества | Техника реализуется в комплекте с программным обеспечением. Кассы подключаются к ЕГАИС без дополнительного оборудования. Достоинством является простой интерфейс. Необходимость в длительном обучении сотрудников отпадает. Программа позволяет организовать учет товарооборота. Техника относится к среднему ценовому сегменту | Модели «Альфа Банк» компактные, легкие и функциональные. Переносные устройства оснащены принтером чеков. В отдельные комплекты входят сканеры штрихкодов. Подключение к сети производится через SIM-карту или сетевой кабель | Онлайн-касса «Атолл» интегрируется с интернет-эквайрингом. Достоинства оценить нельзя, так как конкретных моделей банком не заявлено |
| Недостатки | Онлайн-касса совместима только с устройствами на базе Android. Подключенные владельцем приложения придется оплачивать ежемесячно. Покупать необходимо и драйвера для другого оборудования. В отзывах можно встретить жалобы на технические сбои, отсутствие автоматической обрезки чеков и проблемы с заменой фискального накопителя | Клиентам кредитной организации не предложено ни одной комбинированной модели. За терминал для эквайринга придется платить дополнительно | Невозможно провести оценку |
Формально банки не вправе требовать от клиентов покупки конкретного оборудования. Бизнесмены могут выбрать онлайн-кассу самостоятельно, а затем обратиться в кредитную организацию с заявкой на подключение эквайринга. Договор является публичным, а потому отклонить такое заявление без обоснования причин нельзя. На деле клиенту придется уведомить о своем решении менеджера, а затем оплатить процедуру адаптации устройства (перепрошивка, установка дополнительных программ).
При самостоятельной покупке обратить внимание стоит на онлайн-кассы со встроенным эквайрингом:
| Эвотор 5i | Атолл 60Ф | MSPos-Е-Ф | aQsi 5 |
|---|---|---|---|
| Онлайн-касса оборудована терминалом для всех видов карт и бесконтактной оплаты. Аппарат поддерживает технологию QR-операций. С моделью работают «Почта.Банк», ВТБ, «Русский стандарт» и др. К интернету кассу подключают через Bluetooth, SIM-карту (3G) или Wi Fi. Стоимость новинки без фискального накопителя составляет 23 400 рублей. Преимущество модели в весе – всего 393 гр. Программа интегрируется с системами ЕГАИС. Касса может использоваться при торговле маркированных товаров. В комплект включен миниатюрный принтер чеков. Недостатком можно считать платные драйверы и приложения | С моделью успешно работают банки «ВТБ» и «Зенит». Устройство оснащено сканером магнитных дорожек и микропроцессорных чипов. В комплектацию входит принтер с термопечатью. К сети касса подключается через SIM-карту (2G), Bluetooth, USB-разъем. Оборудование совместимо с программами 1С. Стоимость без фискального накопителя составляет 26 950 рублей. В числе недостатков отсутствие автоматического отреза чека, внушительный вес (700 гр.), минимальная продолжительность автономной работы – всего 8 часов | Онлайн-касса поддерживает технологию бесконтактной оплаты, оснащена дорожкой для чтения магнитных полос и разъемом для сканирования микропроцессорных чипов с банковских карт. Устройство оснащено полным набором беспроводных каналов для подключения к интернету (3G и 4G, Bluetooth, Wi Fi). На корпусе имеется USB-разъем. Модель дополнена встроенным принтером, а также сканером для штрихкодов и QR-платежей. С этой моделью работает «Модуль Банк» и «МТС Банк». Аккумулятор рассчитан на 48 часов автономной работы. Продается устройство без фискального накопителя за 25 000 рублей. Недостатком остается довольно большой вес – 600 гр | Недорогая модель оснащена высокоскоростным принтером, сканером штрихкодов, а также терминалом для банковских карт. Устройство поддерживает технологию бесконтактной оплаты. Оборудование продается в комплекте с кассовыми программами, интегрируется с продуктами 1С. Выход в интернет осуществляется с SIM-карты. На корпусе присутствуют разъемы USB. Есть возможность подключения к сети через Wi Fi и Bluetooth. Кассу можно отнести к сегменту «эконом» – 18 900 рублей. Весит устройство около 400 гр. Явных недостатков модели не выявлено |
Покупка и аренда онлайн-кассы с эквайрингом
При выборе оборудования руководствуются несколькими критериями:
- Цена. Стоимость классического аппаратно-программного комплекса для расчетов с покупателями выше цен на комбинированные онлайн-кассы. Однако при выходе одного из элементов системы из строя (например, эквайрингового терминала) полной блокировки работы магазина не произойдет. Сбой комбинированного устройства вынудит остановить продажи. Кроме того, решения «2 в 1» только начинают появляться на рынке. Программное обеспечение далеко от совершенства.
- Конструктивные особенности. Смарт-терминалы позволяют кассиру свободно перемещаться по залу, оказывать услуги и продавать товары вне торговой точки. А стационарные модели позволяют подключить максимум дополнительного оборудования.
- Специфика бизнеса. Смарт-терминалы подойдут магазинам с небольшим оборотом. Гаджеты не рассчитаны на интенсивную эксплуатацию. Крупным торговым центрам, розничным сетям и оптовым складам следует отдать предпочтение классическим вариантам.
Сэкономить на приобретении оборудования можно за счет покупки онлайн-кассы, бывшей в эксплуатации. При этом особое внимание необходимо уделить правовым аспектам. Распространенный вид мошенничества – продажа терминалов и ККТ, полученных в рамках банковского обслуживания.
Альтернативой покупке остается аренда. Взять онлайн-кассу можно на определенный срок в специализированном центре или у обслуживающей кредитной организации. Услуги предлагают:
- «Альфа Банк»;
- Сбербанк России;
- «МТС Банк».
Отношения регулируются положениями главы 34 ГК РФ. Размер арендной платы варьируется от 1 700 до 3 000 рублей. Передачу оборудования фиксируют актом. Условия использования устанавливаются отдельным соглашением. Нередко аренда является опцией договора эквайринга или обслуживания расчетного счета.
Решения для интернет-магазинов
Реализация товаров, работ и услуг в виртуальном пространстве не снимает с продавца обязанности применения онлайн-кассы. Выдавать клиенту чек нужно как при расчетах наличным, так и в режиме эквайринга. Поскольку прямого контакта с покупателем в интернет-магазине нет, документ направляется в электронном виде на email или мобильный телефон (ст.1.2 закона 54-ФЗ). Контактную информацию запрашивают при оформлении заказа.
Разработчики предложили бизнесу экономичное решение. Владельцы виртуальных коммерческих платформ пользуются услугами облачной кассы. Преимуществами таких программ являются:
- бесперебойная работа ККТ в режиме 24/7 в течение всего года;
- отсутствие затрат на обслуживание и содержание техники;
- выполнение требований закона 54-ФЗ при расчетах с пользователями сети;
- гарантированное направление фискальных данных в налоговый орган;
- исключение риска некомпетентности сотрудников;
- работа кассы по актуальному протоколу, своевременная модернизация и обновление.
| «Атолл Онлайн» | «1С-Рарус» |
|---|---|
| За клиентом закрепляют модель Атолл 42 ФС. Аренда одного аппарата обойдется владельцу интернет-магазина в 3 100 рублей. Плату придется вносить ежемесячно. Дополнительно нужно потратиться на фискальный накопитель. Его стоимость зависит от срока эксплуатации – 6 300 – 9 300 рублей | Облачную кассу подключают к интернет-магазину бесплатно. Конкретная модель на сайте не указана. Ежемесячный арендный взнос составляет 2 000 рублей. За фискальный накопитель придется однократно заплатить 4 900 в отечественной валюте |
Оба разработчика предлагают готовые решения по интеграции с CMS. Программное обеспечение дает возможность вести статистический и аналитический учет продаж. Онлайн-кассы совместимы со всеми популярными в России платежными сервисами. В цену входит изготовление квалифицированной цифровой подписи, регистрация кассы в налоговой инспекции, обслуживание ОФД.
Интернет-эквайринг подключается к сайту отдельно. Интеграция проводится при помощи специальных приложений. Требования банков к моделям кассовой техники в этом случае не имеют значения.
Таким образом, объединение онлайн-касс с банковскими терминалами – это попытка оптимизировать процесс расчетов и сократить издержки бизнеса. Цена новинок заметно ниже стоимости полного комплекса оборудования. Насколько удачными являются такие решения, судить сложно. Комбинированные модели вышли на рынок относительно недавно. Отзывов ИП о качестве, функциональности, надежности техники немного.
Загрузка...
