Вправе ли организация вести деятельность без банковских счетов

Законодатель не связывает правоспособность юридического лица с наличием расчетного счета. После государственной регистрации компания может работать без договора с банком. Если ООО не имеет возможности принять безналичную оплату, используется современная касса. Однако в этом случае придется соблюдать установленные лимиты и ограничения.

Юридическая справка

Право заключать сделки и иным образом участвовать в гражданских отношениях общество приобретает с момента внесения записи в ЕГРЮЛ (ст. 49 ГК РФ). Для работы по отдельным направлениям фирме необходимо получить лицензию, специальное разрешение или допуск саморегулируемого объединения.

Решение о заключении договора на расчетно-кассовое обслуживание в банке руководство ООО принимает самостоятельно. Нормативные акты не запрещают предприятиям вести деятельность без расчетного счета. Выбор кредитного учреждения также остается свободным.

Обязательными безналичные платежи становятся в следующих случаях:

• превышение совокупной суммы по одному контракту 100 000 рублей (п. 6 указаний ЦБ РФ № 3073-У);
• получение кредитов, займов, субсидий, инвестиций;
• участие в корпоративных или государственных закупках;
• банкротство;
• розничная торговля с годовой выручкой свыше 40 миллионов в отечественной валюте (ст. 16.1 закона 2300-1).

Кроме того, организация не может работать без счета, если относится к категории среднего или крупного бизнеса. Такие предприятия обязаны инкассировать выручку в банк и соблюдать лимит кассы, утвержденный внутренним распоряжением (указания ЦБ РФ № 3210-У).

Преимущества и недостатки безналичных расчетов

Использование современных технологий – одно из условий успешного развития бизнеса. Если у ООО нет договора с финансовой организацией, нарастить обороты не получится. Достоинством безналичных расчетов является:

1. Прозрачность. Операции фирмы фиксируются банком в выписках. Скрыть переводы или искусственно изменить суммы невозможно. Банковский документ неоспоримое доказательство перевода денег.
2. Онлайн-формат. Подключение к системе электронного документооборота освобождает сотрудников компании от необходимости постоянного посещения банка. Платежные поручения, выписки, справки – все это оформляется в виртуальном кабинете с использованием цифровых подписей.
3. Защита от утраты первичных документов. История операций по расчетному счету сохраняется. В любой момент клиент может распечатать документы, подтверждающие получение или отправку денег.
4. Отсутствие ограничений по суммам. Безналичные операции по договору совершаются в том размере, в котором это необходимо сторонам. Лимит в 100 000 рублей здесь не устанавливается.
5. Удобство. В 2019 году банки предлагают открыть расчетный счет с дополнительными опциями или без таковых. Предприятие могут подключить к зарплатному проекту. Это позволит перечислять вознаграждение сотрудникам на карты, сократит риски при инкассации, уменьшит комиссии. Сопутствующими услугами часто становятся овердрафт, кредитные линии, сопровождение внешнеэкономической деятельности, эквайринг.

Недостатков у безналичных расчетов немного. За обслуживание придется платить. Стоимость ведения счета зависит от выбранного тарифа, оборотов и отраслевой принадлежности. Малому бизнесу часто предлагают бесплатные услуги. Так, Сбербанк РФ активно продвигает программу «Легкий старт». Абонентская плата здесь отсутствует, а три платежа в месяц можно совершать без комиссии. Похожие тарифы есть и в других кредитных учреждений.

Подключение эквайринга увеличивает стоимость обслуживания. Комиссии с переводов зависят от формата и политики банка. Удержания могут составлять 1,6–3,5%. Обязанность принимать банковские карты возложена на продавцов ст. 16.1 закона 2300-1. Норма адресована организациям с годовым оборотом более 40 млн рублей.

Минусом можно считать также жесткий контроль. Нетипичные для бизнеса операции нередко приостанавливают. Банк запрашивает у клиента обосновывающие документы и пояснения. Двукратная блокировка средств по правилам закона 115-ФЗ повлечет расторжение договора и включение фирмы в «черный список» ЦБ РФ. Такая мера создаст трудности при налаживании отношений с другой финансовой организацией.

Последствия работы ООО без расчетного счета

Не иметь договора с банком вправе любое предприятие. Наказать за это общество не могут. Заключение соглашения остается добровольным актом. Процедура регулируется главой 45 ГК РФ.

Проблемы возникают при проведении расчетов. Нарушение действующих ограничений оборачивается для общества внушительными штрафами. Превышение максимума оборота наличности или накопление в кассе сумм свыше лимитов является административным правонарушением. Санкции за проступок установлены ст. 15.1 КоАП РФ. С юридических лиц взыскивают штраф в размере 40 000–50 000 рублей.

Повлияет отказ от расчетного счета и на деловую репутацию. Большинство контрагентов откажутся от сотрудничества из-за налоговых рисков. Напомним, что интенсивное

использование наличных денег создает благодатную почву для злоупотреблений. Такие операции привлекают пристальное внимание контролирующих органов (письмо ФНС РФ № ГД-4-8/9849). Отказ от безналичного формата считается признаком «черной бухгалтерии» (методические рекомендации Следственного Комитета РФ).

Таким образом, отказываться от сотрудничества с финансовыми учреждениями не стоит. Зарегистрировать ООО можно и без заключения договора с банком. Однако в процессе деятельности открыть расчетный счет придется. Обязательным он станет при работе с крупными коммерческими структурами, оформлении кредитов, подключении эквайринга и т. д.