Пошаговая инструкция открытия счета для ООО по доверенности на 2019 год

Заключение договора о расчетно-кассовом обслуживании предполагает явку уполномоченного представителя общества в банк. Если непосредственный руководитель фирмы не располагает свободным временем, он может выдать доверенность. Правильно оформленный документ позволит открыть счет, заказать цифровую подпись, выбрать тариф, а также подключиться к онлайн-системам кредитной организации.

Кто может выступать от лица компании по доверенности

Специфических требований к представителю коммерческого общества не установлено. Порядок наделения полномочиями регулируется ст. 40 закона 14-ФЗ и положениями главы 10 ГК РФ. Выдать доверенность юридическое лицо вправе только полностью дееспособному человеку. Гражданство РФ, наличие юридического или иного профессионального образования, принадлежность к определенному полу, расе, нации обязательными условиями не являются. Выбор кандидатуры сохраняется за директором ООО.

Отсутствие прямых запретов и ограничений в законодательстве не гарантирует беспрепятственного открытия счета даже по генеральной доверенности. Банк откажет, если представитель:

• включен в перечень Росфинмониторинга (п. 5.2 ст. 7 закона 115-ФЗ);
• предъявил доверенность, оформленную с нарушением правил (статьи 185, 185.1, 186 ГК РФ);
• пользуется просроченным удостоверением личности либо не имеет такового (глава 1 инструкции 153-И);
• ограничен или лишен дееспособности судом (ст. ст. 29 и 30 ГК РФ);
• явился в состоянии опьянения либо не осознает смысл своих действий по иным причинам (ст. 177 ГК РФ).

Теоретически открыть счет через доверенного представителя компания может в любом кредитном учреждении. Договор расчетно-кассового обслуживания является публичным, а потому отказывать в сотрудничестве по надуманным причинам менеджеры не вправе (ст.846 ГК РФ).

На практике дело обстоит иначе. Руководство банков утверждает инструкции на базе закона 115-ФЗ. Специалисты настаивают на явке непосредственного руководителя, делают запросы по юридическому адресу фирмы, выезжают по месту расположения офиса, просят дополнительные документы. Проверка может занимать несколько дней/недель. При этом к выводу о недопустимости сотрудничества с фирмой служба безопасности готова сделать даже при мелких недочетах. Оспорить такие отказы сложно, практика остается неоднозначной (дела А40-150787/12, А63-10088/2015).

Юристы не ставят под сомнение право ООО делегировать открытие счета стороннему специалисту. Общество априори участвует в гражданском обороте через представителей-физлиц (директор, председатель правления, члены наблюдательного совета). Этим компания и отличается от индивидуального предпринимательства.

Открывать расчетный счет от имени ООО могут как штатные сотрудники, так и сторонние специалисты. Факт трудоустройства не влияет на отношения. А вот управление и распоряжение средствами в банке лучше оставить за директором. Возможность оказывать влияние на деятельность компании – явный признак теневого бенефициара (положение ЦБ РФ № 375-П от 02.03.12). Если капиталом управляет лицо, не имеющее явной правовой связи с фирмой, кредитная организация приостановит операции. Клиента могут обвинить в сокрытии истинного владельца бизнеса (п. 8 ст. 6.1 закона 115-ФЗ, письмо ЦБ РФ № 14-Т от 28.01.14). Кроме того, в случае банкротства общества появится угроза предъявления кредиторами исков к лицу, фактически управлявшему капиталом (ст. 61.10 закона 127-ФЗ).

Требования к доверенности

Правила наделения представителя полномочиями закреплены ст. ст. 185, 185.1 ГК РФ. Документ должен иметь письменную форму. Нотариальная доверенность необходима лишь для сделок, требующих удостоверения или государственной регистрации. Открытие счета в банке к таковым не относится.

Обязательными реквизитами являются:

• информация, позволяющая идентифицировать доверителя и представителя;
• наименование документа;
• дату и место совершения;
• перечень делегируемых полномочий;
• подпись директора ООО;
• печать компании (при наличии упоминания о ней в уставе).

Для сотрудничества с банком нотариальная доверенность представителю ООО не нужна. Это требование актуально только для индивидуальных предпринимателей, которые не признаются юридическими лицами. Право общества выдавать простые письменные доверенности, в том числе в порядке передоверия, подтвердил Верховный Суд России постановлением № 25 от 23.06.15. Срок их действия в тексте может не указываться. В этом случае открыть счет представитель вправе в течение 1 года (ст. 186 ГК РФ).

Особого внимания заслуживает перечень прав доверенного лица. Директор компании может делегировать решение следующих задач:

• заключение, изменение, расторжение договора;
• внесение на счет наличных денег;
• подачу заявлений, справок, копий документов;
• заполнение и подписание от имени фирмы анкет и прочих бумаг;
• дача устных пояснений сотрудникам банка;
• получение документов, адресованных организации-доверителю.

Единого образца доверенности законодатель не установил. Во избежание споров юристы рекомендуют пользоваться бланками банков. Кредитные организации публикуют формы на сайтах. Многие из них настаивают на подписании документа директором в присутствии менеджера. Это требование не имеет под собой правового обоснования. Оно появилось после перехода корпораций к добровольному применению фирменной символики. Если в уставе ООО нет упоминаний о штампах, использовать их не нужно. Отсутствие печати не лишает доверенность действительности, но вызывает сомнения в подлинности и затрудняет выявление фальшивок.

Порядок открытия банковского счета

Пошаговое руководство составлено ЦБ РФ. Инструкция № 153-И от 30.05.14 содержит подробное описание процедуры. Так, глава 4 закрепляет перечень обязательных документов:

• устав;
• решение/протокол о создании фирмы;
• допуски саморегулируемых объединений, лицензии, разрешения на ведение;
• карточка подписей должностных лиц;
• доверенности, приказы, подтверждающие права конкретных людей на сотрудничество с банком от лица компании;
• решение о назначении руководителя.

Компания может наделить правом подписи только штатных специалистов или управляющего, с которым заключен договор (п. 7.5 инструкции 153-И). Обычно в карточке указывают образцы подписей директора и главного бухгалтера. Однако решение об утверждении списка уполномоченных лиц принимает руководитель ООО. Он может включить в него своих заместителей, юриста, кассира и других сотрудников. Более того, глава компании вправе передать право первой подписи одному из штатных специалистов.

Если речь идет об обособленном подразделении, список обязательных документов дополнится. Руководитель филиала действует на основании доверенности. Назначают его на должность приказом. Деятельность же самого подразделения регламентируется внутренним положением. Эти документы банк и попросит при открытии счета.

А вот информацию из ЕГРЮЛ сотрудники финансового учреждения запросят самостоятельно на сайте налоговой службы. Электронные выписки удостоверяются цифровой подписью ведомства и имеют юридическую силу.

Наибольшее количество вопросов вызывает карточка подписей. Ее оформляют на бланке ОКУД 0401026. Банк вправе утвердить и собственную форму. От лица клиента карточку визирует доверенный представитель. Он действует вместо директора ООО. Уполномоченные лица, ставят образцы своих подписей лично в присутствии сотрудника кредитного учреждения или нотариуса (пункты 7.9 – 7.10 инструкции 153-И, письмо ЦБ РФ № 1297-У от 21.06.03).

Таким образом, специального порядка для открытия расчетного счета на имя юридического лица по доверенности не утверждено. Процедура остается единой для всех случаев. Банк не может отказать представителю в заключении договора, но вправе провести проверку.