Краткая характеристика банковской выписки по счету ООО

Обязанность кредитных учреждений вести аналитический и синтетический учет операций установлена Положением ЦБ РФ № 579-П от 27.02.17. Организации, осуществляющие банковскую деятельность, ведут лицевые счета. Учетные записи должны содержать информацию о целевом назначении расчетных инструментов, а также обо всех транзакциях с их использованием. Клиентам сводный отчет выдается в форме выписки. Нормативный акт не поясняет что это такое. Однако из общего смысла регламента следует вывод о первичном характере документа.

Банковская выписка по расчетному счету: что это такое, форма, содержание, образец

Общая информация

Отношения между сторонами договора банковского счета регулируются положениями главы 45 ГК РФ. Законодатель относит этот вид сотрудничества к услугам. Соответствующая формулировка содержится в ст. 851 Кодекса. Исполнители обязаны безвозмездно передавать клиентам первичные документы по сделке. Таким способом раскрывается размер комиссий, подтверждается своевременность выполнения поручений, демонстрируется очередность списаний. Порядок получения банковской выписки по расчетному счету прописывается договором с юридическим лицом. Это облегчает взаимодействие сторон.

Отчеты необходимы компании для ведения бухгалтерского и налогового учета. На их основании в регистры вносят записи, систематизируют безналичные расходы и доходы. Кроме того, сведения запрашивают для участия в государственных, муниципальных и корпоративных закупках. Информация может потребоваться инвесторам, учредителям, кредиторам. Налоговые и правоохранительные органы получают справки и выписки самостоятельно (ст. 86 НК РФ, ст. 26 закона 395-1).

В 2019 году кредитные организации выдают данные в двух форматах:

  1. Электронный вариант. Полная сводка о транзакциях за конкретный период формируется в личном кабинете системы дистанционного обслуживания. Сведения выводятся в виде отдельного файла, удостоверенного квалифицированной цифровой подписью. Онлайн-документ можно распечатать. Он будет иметь юридическую силу.
  2. На бумажном носителе. Отечественные банки давно перешли на электронный документооборот, поэтому выдача традиционных выписок ограничена. Исключения составляют документы за последний календарный год, а также случаи, когда законодательством прямо предусмотрена обязанность кредитной организации представить сведения на бумаге (п 2.1 Положения № 579-П). Примеры нормативным актом не приводятся.

Большинство отечественных организаций пользуются первым способом. Так, онлайн-система Сбербанка РФ формирует документ за несколько секунд. Услуга автоматической выдачи данных есть у «Тинькофф», «ВТБ24», «УРАЛСИБ» и других лидеров рынка.

Банковская выписка по расчетному счету: что это такое, форма, содержание, образец

Единой классификации банковских выписок не сложилось. Однако некоторые критерии выделить можно. Одним из них является объем сведений. Кредитные организации выдают отчеты в сокращенном или развернутом виде. Усеченная форма содержит только даты, суммы и характер операций (расход/приход). Детализированная выписка включает наименование контрагента, назначение платежа, реквизиты. Если документ запрашивается в электронном виде, к нему прилагают платежные поручения с отметками об исполнении.

Деление производится также по срокам. Уполномоченные представители ООО, а также государственные структуры вправе запросить у банка информацию за 5 лет. Максимальный период установлен ст. 40.1 закона 395-1 и п. 4.1 Положения 579-П. Клиентам предоставлена возможность самостоятельно задавать временные рамки в онлайн-кабинетах. Выписку можно запросить за несколько дней, недель, месяцев и лет.

Содержание сводного отчета зависит и от вида расчетного инструмента. Так, если к счету прикреплены корпоративные карты, компания сможет получить подробный отчет по каждой из них. Автоматизированные системы позволяют запрашивать сведения о поступлениях и комиссиях по эквайрингу, кредитам, вкладам. Более того, большинство банков оказывают услугу выборки. Клиентам предложено затребовать сведения только о расходных, приходных операциях, получить перечень транзакций с участием конкретного контрагента. Функционал зависит от банка.

Требования к форме и содержанию

Единого образца банковской выписки ЦБ РФ не утвердил. Форму кредитные организации разрабатывают самостоятельно, принимая во внимания стандарты отчетности по лицевым счетам.

В 2019 году повсеместно используется вариант, предложенный ФНС РФ. Приказом № ММВ-7-2/519@ установлена форма ответа на запрос налогового органа. Согласно п. 9 регламента финансовое учреждение должно указать в документе:

  • свое официальное наименование, БИК, КПП и ИНН;
  • название и место нахождения территориальной инспекции, направившей запрос;
  • дату, номер требования о раскрытии информации;
  • полные сведения об организации, на имя которой открыт расчетный счет;
  • код валюты;
  • отчетный период;
  • номер счета;
  • все операции и даты их совершения;
  • идентификаторы документов-оснований расчетов;
  • данные о банках и плательщиках, участвовавших в операциях;
  • номера счетов контрагентов;
  • суммы и назначение транзакций;
  • остаток на начало, а также конец периода;
  • обороты по дебету и кредиту.

По каждому счету оформляется отдельная выписка. При исполнении запросов клиентов форму приказа № ММВ-7-2/519@ меняют. Так, нередко модифицируют «шапку» документа. Простого названия «выписка по расчетному счету» для целей бухгалтерского учета недостаточно. Этот раздел должен давать максимально точную информацию и исключать расширительное толкование. Во избежание ошибок банк указывает официальное наименование организации-клиента, а также номер и дату договора об обслуживании.

Банковская выписка по расчетному счету: что это такое, форма, содержание, образец

Выписка оформляется на фирменном бланке кредитного учреждения. В качестве дополнительной информации выступает номер структурного подразделения, составившего документ. Список транзакций выполняется в табличной форме. Это основной раздел.

Согласно п. 2.1 Постановления 579-П подписи должностных лиц и штампы на автоматически сформированных документах не ставятся. Оформление же производится на русском языке. Действительной отчетность остается на протяжении всего периода хранения. Напомним, что юридическое лицо обязано формировать архив. В него включают первичные документы, регистры, налоговые декларации. Актуальность такие материалы сохраняют на протяжении 4 календарных лет (ч. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Примеров выписок по расчетным счетам организаций в сети предостаточно. Так, документы Сбербанка РФ выглядят следующим образом:

Банковская выписка по расчетному счету: что это такое, форма, содержание, образец

Некоторые кредитные учреждения оказывают клиентам специфические услуги. В «Райффайзенбанке», например, можно получить выписку на английском языке. Перевод требуется компаниям, сотрудничающим с иностранными партнерами.

Порядок получения документа

Клиентам и государственным органам выписки по расчетным счетам выдают бесплатно. Комиссия может удерживаться банком за пересылку или изготовление документа на

бумаге. В 2019 году плату взыскивают редко. Однако сама информация раскрывается безвозмездно.

Корпоративным клиентам предложено несколько способов получения данных:

  1. Запрос онлайн-выписки. Это самый простой и доступный вариант. Воспользоваться методом могут компании, подключенные к системе дистанционного управления счетом. Обработка запроса занимает несколько секунд.
  2. Оформление документа в офисе. Банковские работники выдадут выписку по первому запросу уполномоченного лица. Явиться в территориальное подразделение может директор ООО либо доверенный представитель.
  3. Обращение к услугам посредника. Получить выписку по расчетному счету позволяют многочисленные бухгалтерские программы. Так, опция есть в системе «1С». Информационный продукт успешно интегрируется с банковскими приложениями, что существенно упрощает обмен данными.

Банковская выписка по расчетному счету: что это такое, форма, содержание, образец

Налоговые органы запрашивают отчеты через защищенную электронную систему. Сведения передаются в контролирующий орган с учетом ст. 86 НК РФ. Клиента о направлении данных не уведомляют.

Таким образом, банковская выписка – это сводные данные о безналичных расчетах компании. Используется документ в целях бухгалтерского и налогового учета. Информация необходима для оценки надежности, финансовой стабильности предприятия и контроля. Унифицированная форма используется банками лишь при подготовке ответов на запросы налоговой службы. В остальных случаях применяются адаптированные бланки, разработанные специалистами кредитной организации. Выписки могут быть полными и усеченными. Их выдают на бумажных носителях или в электронном формате. Получить достоверные сведения об операциях бизнесмены могут через виртуальную систему «Клиент-Банк», мобильные приложения или бухгалтерские программы.

Ссылка на основную публикацию